BtM-Dokumentation in WINAPO® 64 PRO

Hintergrund

Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.

WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Welche Einstellungen in WINAPO 64 erforderlich sind, um die integrierte BTM-/TFG-Dokumentation zu nutzen, lesen Sie hier.

Dokumentation zu nutzen?

Um mit dem WINAPO 64 BtM-/TFG-Artikel dokumentieren zu können, sind einige Einstellungen in der Konfiguration erforderlich:

Allgemeine Einstellungen WINAPO^® 64

Einstellungen in der Konfiguration / Applikationsbereich Allgemeine Einstellungen / Einstellbereich WINAPO:
 

Register Systemverhalten / Standard

Für die untenstehenden Parameter sind folgende Einstellungen erforderlich:

• „Betäubungsmittel bei Zu-/Abgang dokumentieren“: Haken setzen
• „TFG-Artikel bei Zu-/Abgang dokumentieren“: Haken setzen
• "BtM-Dokumentation nach Packungsgröße getrennt“: Haken setzen, wenn die Akten getrennt nach Packungsgrößen geführt werden sollen (diese Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden!)
•  „Druckformular für die BtM-Dokumentation“: je nachdem, ob die Liste mit oder ohne Artikelspalte angezeigt werden soll, auswählen

 

Register Sicherheit / Standard

Für die untenstehenden Parameter sind folgende Einstellungen erforderlich:

• „Verantwortung für TFG-Dokumentation“: Nur Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigungsstufe können den Dokumentationsdialog abschließen.
• „Verantwortung für BtM-Dokumentation“:  Nur Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigungsstufe können den Dokumentationsdialog abschließen.

Applikationseinstellungen Kasse

Einstellungen in der Konfiguration / Applikationsbereich Applikationseinstellungen / Einstellungen der Kasse

Register Verhalten

• „Bearbeitung des BtM-/TFG-Dialogs“: Öffnet die Dokumentation entweder nach jedem Artikel (Default) oder nach jedem Vorgang
• „BtM-Verschreibungs-Check“: Legt fest, ob für BtM eine zeilenbezogene Prüfung der Verschreibungsmengen erfolgen soll. Dieser Parameter ist defaultmäßig aktiviert.

 

Applikationseinstellungen Warenwirtschaft

Einstellungen in der Konfiguration / Applikationsbereich Applikationseinstellungen / Einstellungen der Warenwirtschaft

Register Wareneingang

• "Dokumentationspflicht erfüllen": Wir empfehlen hier die Einstellung "zwingend" zu setzen, damit der Auftrag nicht vor Durchführung der Dokumentation verbucht werden kann. Der Arbeitsablauf der Apotheke kann aber eine Änderung der Einstellung erforderlich machen, damit auch nicht verantwortliches Personal den Wareneingang verbuchen kann. Die Dokumentation kann dann zu einem späteren Zeitpunkt in der Taxe fertiggestellt werden.