Zahlungsart nachträglich ändern

Hintergrund

Welcher Apothekenmitarbeiter kennt das nicht. Kaum wurde der Kassenvorgang durchgebucht fällt dem Kunden ein, dass er anstatt bar doch lieber per EC-Karte zahlen möchte oder umgekehrt. Ist kein an die Apotheken-Software angebundenes EC-Terminal vorhanden, so müssen lediglich die gezahlten Beträge auf die alternative Zahlungsart umgebucht werden.

Wie dies funktioniert lesen Sie nach folgend.

Wie kann ich die Zahlungsart eines Kassenvorgangs ändern?

Sie können in der Kasse irrtümlich gebuchte Zahlungen per Barzahlung, Scheck oder EC Cash in eine andere Zahlungsart umwandeln. Diese Möglichkeit besteht allerdings nur, solange der Kassenabschluss noch nicht durchgeführt wurde.

• Rufen Sie in der Applikation Kasse über das Register Zusatzfunktionen die Menüschaltfläche Finanzen auf. Wählen Sie hier den Finanzmitteltausch. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie entweder für bestimmte Vorgänge oder für bestimmte Beträge einen Finanzmitteltausch durchführen können.
  
  

Finanzmitteltausch für einen bestimmten Kassenvorgang

• Klicken Sie den zu tauschenden Vorgang an.
• Wählen Sie die neue Zahlungsart über nach (F4)
• Bestätigen Sie mit OK.
• In der Vorgangstabelle der Detailanzeige werden Ihnen die Zahlungseingänge der aktuellen Station angezeigt. Falls der zu tauschende Vorgang an einer anderen Station eingegeben wurde, stellen Sie die Station um. Bei der Auswahl aller Stationen werden die Vorgänge nach der Vorgangsnummer absteigend sortiert.

Finanzmitteltausch unabhängig von einem bestimmten Kassenvorgang

• Tragen Sie einen Betrag mit Nachkommastellen ein.
• Klicken Sie in das Feld von (F3) und wählen Sie die alte Zahlungsart aus.
• Klicken Sie in das Feld nach (F4) und wählen Sie die neue Zahlungsart aus.

Achtung: Eine Umwandlung zur Zahlungsart Kredit ist nicht möglich.