Ausgaben in der Kasse erfassen

Hintergrund

In der Apotheke gibt es, wie in anderen Betrieben auch, Ausgaben wie beispielsweise Portokosten oder Reinigungskosten (z.B.: Teppiche, Kittel, Betriebsräume), die auf irgendeine Art und Weise verrechnet werden müssen. Je nachdem, wie dies mit dem Steuerberater vereinbart ist, können solche Belege entweder nur mit dem Kassenabschnitt abgelegt und später bearbeitet oder direkt in WINAPO 64 eingegeben werden.

Wie Sie letzteres durchführen erläutert Ihnen der unten stehende Beitrag.

Wie erfasse ich in WINAPO 64 eine Ausgabe?

Hinweis: Voraussetzung für die Anzeige der Funktion ist die Aktivierung der geeigneten Sachkonten (mindestens eines) für die Kasse in der Konfiguration, s.u.  

Um in WINAPO 64 eine Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:

• Im Abverkauf der Kasse muss eine neuer Vorgang begonnen werden.
• Klicken Sie im Register Verkauf / Gruppe Neuer Verkauf/Verkaufsart ändern auf die Schaltfläche  und wählen im Folgedialog die Funktion Ausgabe aus.

• Alternativ können Sie den kleinen weißen Pfeil auf der Menüschaltfläche  betätigen und im Folgemenü die Funktion Ausgabe aus.

 

• Geben Sie anschließend den Betrag und die Bezeichnung in der Verkaufszeile ein.

 

Es öffnet sich der Dialog WINAPO Buchungssatz bearbeiten. Hier können Sie

• das passende Sachkonto auswählen,
• den Mehrtwertsteuersatz ändern,
• oder einen Kommentar hinzufügen.

 

• Speichern Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen.

In der Kasse wird folgender Verkauf erzeugt.

 

Beim Abschluss des Verkaufs kann ein passender Beleg gedruckt werden.

 

Konfigurationseinstellungen

Hinweis: In der WINAPO Konfiguration / Bereich Apothekendaten / Register Sachkonten finden Sie alle zur Verfügung stehenden Sachkonten.

 

Ob ein Sachkonto in der Auswahl der Kasse erscheint, ist an dem gesetzten Haken beim Parameter Aktiv in Kasse zu erkennen. Verwenden Sie das WINAPO Kassenbuch, so können Sie auch hier festlegen, ob diese Ausgaben- oder Einnahmenart dorthin übertragen werden soll.