Modell in den Auswertungen anlegen

Hintergrund

Die Applikation WINAPO Auswertungen wird mit zahlreichen Modellen, die für viele Apotheken nutzbar sind, ausgeliefert. Da aber jede Apotheke individuelle Anforderungen hat, besteht die Möglichkeit eigene Modelle anzulegen.

Wie dies funktioniert lesen Sie am folgenden Beispiel: Jeden Monat sollen die Kunden angeschrieben werden, die Geburtstag haben und nicht im Altenheim wohnen.

Wie kann ich in den Auswertungen ein eigenes Modell anlegen?

Modell anlegen

• Aktivieren Sie in der Applikation Auswertungen den Applikationsbereich Modellverwaltung.
• Wählen Sie anschließend im Register Ansicht über die Menüschaltfläche Thema dasjenige aus, für das Sie eine Liste erstellen möchten, z.B. das Thema Personen. 

Sie sehen jetzt die zwei Register Modelleditor und Listeneditor vor sich.

• Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register Modelleditor.
• Klicken Sie zunächst im Register Modell auf die Funktionsschaltfläche Anlegen, um alle bestehenden Kriterien zu entfernen und ein komplett neues Modell zu generieren.

 

Sie sehen auf der rechten Seite die Zusammensetzung des aktuellen Modells (bei einem neuen Modell noch leer).

 

• Um neue Kriterien hinzuzufügen, geben Sie die Bezeichnung im Suchfeld auf der linken Seite ein und bestätigen mit Enter. Alternativ können Sie auch die Pfeilschaltfläche zur Übernahme des Kriteriums anklicken.

 

 Sie sehen das ausgewählte Kriterium anschließend in der Übersicht über das aktuelle Modell.

• Setzen Sie jetzt ein Kreuz beim Feld Abf.

Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.

• Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.

 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus:

 

Sie haben auch die Möglichkeit, Kriterien zu negieren, d.h. alle Kunden, bei denen dieses Kriterium zutrifft, aus dem Ergebnis auszublenden.

• Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option Negieren. 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus:

 

• Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld Wert neben dem Kriterium und nicht gruppiert unter.

Es öffnet sich der Dialog Person auswählen.

• Geben Sie jetzt den Namen des Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.

• Bestätigen Sie mit OK. 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.

Modell speichern

• Im Register Modell klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Es öffnet sich der Dialog Modellbezeichnung.

 
 

• Geben Sie hier einen eindeutigen (noch nicht vorhandenen) Modellnamen ein.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.

Es öffnet sich der Dialog Modell speichern.

 

Hier können Sie festlegen,

• in welcher Gruppe des Themas Ihr Modell später sichtbar sein wird

z.B.: Werbemaßnahmen

 

 

• ob es auch in den Favoriten  zu finden ist

• welche Berechtigungsstufe erforderlich ist, um das Modell anzuwenden
• wie viele Ergebnisse zu einem Modell jeweils gespeichert werden sollen

• ob das Ergebnis als Statistik oder als Liste angezeigt wird
• welche Liste oder Statistik standardmäßig verwendet wird, z.B.: Glückwünsche 

Hinweis: Sie können zudem im Feld Modellbeschreibung eine kurze Erläuterung zum Modell hinterlegen!

• Klicken Sie abschließend auf Speichern.
  

Modell suchen

Um Ihr Modell anzuwenden, müssen Sie es zunächst suchen.

• Geben Sie dazu im Applikationsbereich Modellausführung in das Suchfeld die Modellbezeichnung ein.

Die Treffer aus allen Themen werden mitlaufend eingegrenzt. 

 

Eigens angelegte Modelle sind in WINAPO durch das Symbol  gekennzeichnet.

• Haben Sie es als Favorit abgespeichert, so können Sie die Suche über den Filter  eingrenzen.
  
  

Modell anwenden

• Starten Sie Ihr Modell über F8 Starten.
• Haben Sie bei der Modellanlage ein Abfragefeld generiert, so öffnet sich jetzt ein Fenster, bei dem ein Wert auszuwählen oder einzugeben ist.

 

Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste aller Personen mit den eingegebenen Kriterien.

 

Sollte Ihnen die Listenansicht nicht zusagen, so können Sie

• sich eine neue, eigene Liste mit den gewüschten Feldern anlegen
• eine alternative Liste aus dem bestehenden Listenpool auswählen. Klicken Sie hierzu auf das Drop-Down-Menü hinter dem Begriff Liste und wählen die gewüschte Version aus.

 

Die Listen ansicht des Ergebnisses wird sofort angepasst.

 

Ergebnisse verarbeiten

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die in den Auswertungen erzeugten Listen zu verwenden. Sie können

• die Funktion Verarbeiten oder
• die Funktion Drucken einsetzen.

Um Geburtstagskarten zu verschicken, können Sie bequem Etiketten ausdrucken.

• Wählen Sie hierzu im Register Drucken die Funktion Etiketten.

Es öffnet sich das Fenster Etikettendruck.

 

Hier können Sie beispielsweise

• die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeben

 

• das Etikettenlayout verändern über 

• einen anderen Drucker auswählen

• eine Druckvorschau ansehen

• Auch über  landen Sie zunächst in der Druckvorschau.

 

• Mit Drucken schließen Sie den Vorgang ab.

Hinweis: Im Applikationsbereich Bearbeiten können Sie das Etikettenlayout komplett umgestalten!!