Personen ausblenden

 Hintergrund

Apotheken bieten ihren Stammkunden in der Regel das Führen von Kundenakten an. Hierzu erhalten die Kunden eine Kundenkarte, unterzeichnen eine Datenschutzvereinbarung und somit kann die Apotheke die Kundendaten sowie auch die in Zukunft ausgehändigte Medikation abspeichern. Stirbt ein Stammkunde, zieht er um oder wechselt er die Apotheke, so ist es sinnvoll, nach einer bestimmten Zeit die Daten unsichtbar zu machen und später ggf. zu löschen. 

Hierzu gibt es in der Personenverwaltung von WINAPO die Funktionen deaktivieren und löschen nach Datenschutzrichtlinien. Wie Sie diese anwenden, finden Sie nachfolgend.

Wie kann ich einen Kunden aus der Personenverwaltung löschen?

Deaktivierung

Sie haben die Möglichkeit, Kunden in der Personenverwaltung zunächst nur zu deaktivieren. Standardmäßig sind deaktivierte Kunden in der Personenverwaltung nicht zu sehen. Die Personendaten können nicht mehr bearbeitet werden, bleiben jedoch erhalten und können bei erneuter Aktivierung der Person wieder weiterverwendet werden.

• Wählen Sie dazu die Person in der Personenliste aus.

• Drücken Sie im Register Person / Gruppe Verwaltung die Menüschaltfläche Entfernen.
• Wählen Sie hier die Funktion Deaktivieren aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit OK.

Achtung: Eine Person kann nicht deaktiviert werden solange sie einer anderen Person zugeordnet ist (Gruppenoberhaupt, Rechnungs-/Lieferadresse, Ansprechpartner, Betreuer, Arbeitgeber) oder wenn offene Posten oder offene Lieferungen bestehen.

Löschen nach Datenschutzrechtlinien

Um einen Kunden richtig zu löschen, müssen Sie zunächst eine Deaktiverung durchführen. Anschließend können Sie den Kunden löschen. Deaktivierte Kunden sind standardmäßig in der Personenverwaltung nicht mehr zu sehen. Um einen deaktivierten Kunden zu finden und zu löschen, müssen Sie daher zunächst die Ansicht ändern.

• Wählen Sie im Register Recherche / Gruppe Basisfilter / Menüschaltfläche Auswählen die Option Deaktivierte Personen, um sich die deaktivierten Kunden anzeigen zu lassen.

 

 

Es erscheint eine Kundenliste, in der die Namen grau dargestellt sind.

 

• Wählen Sie jetzt den zu löschenden Kunden aus.
• Drücken Sie im Register Person / Gruppe Verwaltung die Menüschaltfläche Entfernen.
• Wählen Sie hier die Funktion Löschen nach Datenschutzlinien aus und bestätigen Sie die Warnmeldung mit OK.

Achtung: Ein nach Datenschutzrichtlinien gelöschter Kunde ist nicht mehr im System vorhanden, d.h. die gesamten Kundendaten gehen mit der Löschung verloren!