Zahlungserinnerung drucken
Hintergrund
Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.
Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind (in der Regel jeder angelegte Stammkunde), anhand der Konfigurationseinstellungen automatisch überprüft und ggf. als überfällig gekennzeichnet.
Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt.
Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt.
Wo finde ich überfällige Rechnungen und wie kann ich Zahlungserinnerungen dafür ausdrucken?
Welche Einstellungen sind vorzunehmen?
- Starten Sie die Applikation Konfiguration.
- Gehen Sie in den Applikationsbereich Applikationseinstellungen.
- Wählen Sie hier die Einstellungen für die Faktura.
Wo finde ich in WINAPO überfällige Rechnungen?
- Starten Sie die Applikation Faktura
- Klicken Sie das Register Filter an
- Wählen Sie das Menü Offene Posten an
- Hier wählen Sie den Punkt Überfällige Rechnungen an
Datei:Zahlungserinnerung 1 64.JPG
Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken?
- Markieren Sie durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige Rechnungen
- Klicken Sie auf das Register Drucken
- Wählen Sie die Funktion Drucken an
Es öffnet das Dialogfenster Layout, hier können Sie über die Vorschau den Beleg ansehen oder über Drucken gleich erstellen.
Hier sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Der Text kann ggf. geändert werden. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk Kopie mit ausgedruckt
