Angebotsoptimierung in WINAPO® 64 PRO
Hintergrund
Das manuelle Kontrollieren von Bestellungen in der Apotheke ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn hier das optimale Angebot beim betsen Lieferanten gefunden werden soll. Je nach Apothekengröße muss für diese Tätigkeit eine komplette Arbeitskraft vorgehalten werden. Da auch in der Apotheke die Personalkosten eien Großteil der laufenden Kosten ausmachen, ist es vorteilhaft, wenn möglichst viele Aufgaben vom Warenwirtschaftssystem übernommen werden können. Dies steht der Apotheke sowieso zur Verfügung, zusötzliche Kosten enstehen nkicht durch eine bessere Ausnutzung des Leistungsspektrums.
WINAPO bietet Ihnen neben der Auftragssplittung eine automatische Angebotsoptimierung an. Mehr dazu lesen Sie in diesem Beitrag.
Wie kann ich in WINAPO eine Angebotsoptimierung durchführen und wie funktioniert das?
Zur vereinfachten Bearbeitung von Angebotsartikeln in der Bestellung werden diese konfigurierbaren Automatismen zum Vergleich der Lieferkonditionen, einschließlich der Angebotspreise, angeboten. Erfüllen Angebote die vorgegebenen Voraussetzungen, so werden sie automatisch übernommen. Die Stoppbedingung Angebot wird in diesem Fall als bearbeitet markiert. Angebote müssen somit nicht mehr generell manuell bearbeitet werden.
Folgende Parametereinstellungen können verwendet werden:
Parameter Angebotsoptimierung
Anhand der errechneten Bestellmenge wird die mögliche zu übernehmende Angebotsmenge ermittelt und überprüft, ob bei einem Wawilieferanten (unter Berücksichtigung der eingetragenen Lieferanten-Konditionen) eine größere Ersparnis erzielt wird. Gibt es einen Angebotslieferanten, der eine mögliche Angebotsmenge zur errechneten BM und gleichzeitig die größte Ersparnis bietet, dann wird dieses Angebot automatisch übernommen, zu dem Lieferanten mit der größten Ersparnis geschrieben und die Stoppbedingung "Angebot" als bearbeitet markiert.
Zur Unterscheidung, ob ein Angebot manuell oder automatisiert übernommen worden ist, ist das "Angebots-A" in der Spalte Angebote der Warenwirtschaft farblich markiert:
"Angebots-A" in Grün = Automatisierte Angebotsübernahme
"Angebots-A" in Pink = Manuelle Angebotsübernahme
Parameter zur Aktivierung der Angebotsoptimierung
Die Parameter zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation Konfiguration / Applikationsbereich Applikationseinstellungen / Bereiche Wawi / Register Optimieren.
Autom. Angebotsübernahme ab einer Mindestersparnis von: Hier können Sie einen Wert in % festlegen, der als Mindestersparnis erreicht werden soll, damit das Angebot automatisch übernommen wird (hierbei werden ebenfalls eingetragene Lieferanten-Konditionen berücksichtigt).
Autom. Angebotsübernahme: BM-Erhöhung (nur Lagerartikel): Hier können Sie entscheiden, ob bei der automatischen Angebotsübernahme die Bestellmenge erhöht werden darf und wenn ja um wie viel.
Beispiel:
Angebotene Menge 4, Ermittelte Bestellmenge 3
Damit das Angebot automatisch übernommen wird, muss hier eine Bestellmengenerhöhung von 1 eingetragen werden.
BM-Erhöhung nur bei einer Haltbarkeit von: Hier können Sie festlegen, wie viele Monate die vom Hersteller vorgegebene Mindesthaltbarkeit betragen soll, damit die Bestellmenge erhöht werden darf. (Dieser Parameter wird nur dann eingeblendet, wenn BM-Erhöhungen eingetragen sind).
Stoppbedingungen zur automatisierten Angebotsübernahme
Bei der automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung Stoppen bei Angeboten (Konfiguration, Warenwirtschaft, Stoppbedingungen) mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
Stoppbedingungen zur automatisierten Angebotsübernahme
Bei der automatisierten Angebotsübernahme steht Ihnen die Stoppbedingung Stoppen bei Angeboten (Konfiguration, Warenwirtschaft, Stoppbedingungen) mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
1. Nein
Bei dieser Ausprägung wird bei ausgewählten Angeboten nicht gestoppt.
2. Preisgünst. Angebot (B+L), bei Ang.Opti. für errechnete BM
Diese Ausprägung bezieht sich auf Lagerartikel und Besorgungen.
Falls ein Artikel nicht über die automatisierte Angebotsübernahme bestellt werden kann, wird bei dieser Einstellung die Stoppbedingung Angebot gesetzt, falls es ein preisgünstiges Angebot für die ermittelte Bestellmenge gibt.
Tabellen zur weiteren Steuerung der Angebotsoptimierung
Die Tabellen zur Auftragsoptimierung finden Sie in der Applikation Konfiguration / Applikationsbereich Applikationseinstellungen / Bereiche Wawi / Register Tabellen.
Parameter bei den einzelnen Wawi-Lieferanten
Weitere wichtige Parameter, die im Rahmen der Auftragsoptimierung zu berücksichtigen sind, finden Sie in der Applikation Konfiguration / Applikationsbereich Allgemeine Einstellungen / Bereiche Wawi-Lieferanten / Register Einstellungen.
