Serienbrief erstellen

Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen?

• Öffnen Sie zunächst die Applikation Auswertungen.
• Starten Sie hier das Modell, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll.
• Wechseln Sie zur Liste Seriendruck.

Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen

• Öffnen Sie de Applikation Auswertungen.
• Starten Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunsch.
• Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Darstellung das Listenmodell Seriendruck.

 

• Klicken Sie im Register Extras auf die Schaltfläche Excel.

 

• Starten Sie den Export über die Schaltfläche Starten.

 

Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern.

• Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennen.

• Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.
  
  

Erstellung der Serienbriefe in Word

• Öffnen Sie Microsoft Word.
• Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.

• Wählen Sie jetzt im Register Datei die Menüschaltfläche Seriendruck starten.

 

Im Folgemenü wählen Sie die Funktion Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

 

• chten Seite wählen Sie als Dokumenttyp Briefe aus.
  

 

• Klicken Sie anschließend auf Weiter.

• Als Startdokument wählen Sie das aktuelle Dokument aus.

 

• Klicken Sie anschließend auf Weiter.

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• Wählen Sie beim Empfänger die Option vorhandene Liste verwenden und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen.

• Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
• Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.

• Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.

 

Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.

• Bestätigen Sie mit OK.
• Klicken Sie anschließend auf Weiter.

 

Serienbrief erstellen 64 28.png 

Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.

 

• Klicken Sie zuerst auf das Feld Adressblock.
  

Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen.

Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde.

• Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen.

 

• Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden.
• Speichern Sie diese Ergänzung mit OK.

 

 

Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.

• Schließen Sie mit OK ab.

 

• Klicken Sie anschließend auf Grußzeile.
• Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit OK.

 

Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.

 

• Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

 

Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.

• Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche Weiter.

• Wählen Sie über Drucken den gewünschten Drucker aus.