Abholzettel automatisch drucken in WINAPO® ux

Hintergrund

Ist ein Artikel zum aktuellen Zeitpunkt nicht in der Apotheke vorrätig und stimmt der Kunde der Vorgehensweise zu, so wird der Artikel beim Lieferanten bestellt und kann zu einem späteren Zeitpunkt vom Kunden abgeholt werden. Um bei der Abholung durch den Kunden den bestellten Artikel schnell zu finden, macht es Sinn, sogenannte Abholzettel zu drucken. Diese setzen sich aus zwei Belegen zusammen. Den ersten gedruckten Beleg mit einer Abholnummer, den Apothekendaten und den Informationen zum bestellten Artikel erhält der Kunde. Ein passendes Gegenstück verbleibt in der Apotheke und wird, sobald der Artikel geliefert wurde, mit diesem auf einem Abholregal platziert.

Der Druck des Abholzettels ist somit eine wertvolle Unterstützung und es macht Sinn, ihn automatisiert ablaufen zu lassen. Wenn Sie das für Ihre Apotheke einsetzen möchten, so können Sie den unten beschriebenen Parameter aktivieren.
 

Auch in der Nachbearbeitung kann nachträglich eine Abholzettel gedruckt werden (Drucken / Layout / Druckdialog). Diese Funktion kann auch dazu genutzt werden, einen "aktualisierten" Abholzettel mit den noch offenen Artikeln zu drucken, wenn zunächst nur ein Teil einer Abholung mit genommen wird. Voraussetzung für die Erstellung eines aktualisierten Abholzettels ist, dass der Parameter Fehlmengen automatisch als Abholung markieren in der Konfiguration (Finanzwesen / Kasse / Verhalten) aktiviert ist.

 

Wie stelle ich ein, dass im Abverkauf automatisch ein Abholzettel gedruckt wird?

• Um die Druckeinstellungen der WINAPO^®  ux Kasse zu verändern, öffnen Sie zunächst die Applikation Konfiguration.
• Wählen Sie den Bereich Finanzwesen / Kasse.
• Gehen Sie auf das Register Drucken und wählen Sie hier den Bereich Abholzetteldruck.

Nun werden alle Druckeinstellungen für den Abholzetteldruck angezeigt.

• Aktivieren Sie den Parameter, der den automatischen Druck des Abholzettels steuert:
   

 

 

Aktivieren Sie zusätzlich den Parameter Barcode auf Abholzettel drucken. Dann ist es möglich, durch Scan des Barcodes auf dem Abholzettel im Abverkauf die betreffende Abholung automatisch im Dialog Abholverwaltung in der Nachbearbeitung zu öffnen.

• Speichern Sie die Änderungen ab und starten Sie die Kassen an allen Stationen neu, damit die geänderten Einstellungen wirksam werden.