Bestellvorschlag für die Jahresbevorratung
Hintergrund
In der Warenwirtschaft im Applikationsbereich Einkauf wurde der Bestellvorschlags-Assistent um die Funktionalität ergänzt, Bestellmengen für bestimmte Liefertermine auf Basis der Verkaufs- oder Einkaufsmengen aus dem Vorjahr vorzuschlagen. Ein solcher Bestellvorschlag ist z.B. für eine Direktbestellung bei einem Vertreter, wenn dieser mehrere Liefertermine vorschlägt, nützlich.
Bestellvorschlag für mehrere Liefertermine erstellen
Um einen Bestellvorschlag für mehrere Liefertermine zu erstellen rufen Sie wie gewohnt den Bestellvorschlags-Assistenten auf (Zusatzfunktionen / Erstellen / Bestellvorschlag) und geben die erforderlichen Daten ein, z.B. Lieferant, Suchkriterien. Im Anschluss an die Eingabe der Bestellparameter wurde in den Assistenten eine neue Seite eingefügt, welche neben dem bekannten Bereich Zeiträume für Artikel nach Suchkriterien die neuen Einstellmöglichkeiten zur Jahresbevorratung beinhaltet:
Standardmäßig ist die Option Jahresbevorratung durchführen mit Nein vorbelegt, wodurch, wie bisher, ein Bestellvorschlag ohne Liefertermine erstellt wird.
Für die Erstellung eines Bestellvorschlags mit Lieferterminen haben Sie folgende drei Varianten zur Auswahl:
- Ja, für Aktionsartikel. Artikel nach Suchkriterien mit berücksichtigen: Für alle eingegebenen Aktionsartikel greifen die Liefertermine, die unter Zeiträume für Jahresbevorratung eingetragen werden. Für die restlichen Artikel, die durch Eingabe der Suchkriterien gefunden werden, greift der Zeitraum für Artikel nach Suchkriterien - diese werden zum 1. Liefertermin bestellt.
- Ja, für Aktionsartikel: Für alle eingegebenen Aktionsartikel greifen die Liefertermine, die unter Zeiträume für Jahresbevorratung eingetragen werden. Weitere Artikel, die durch Eingabe der Suchkriterien auf den vorhergehenden Seiten ermittelt würden, werden beim Bestellvorschlag nicht berückichtigt.
- Ja, für Artikel nach Suchkriterien: Für alle Artikel, die durch Eingabe der Suchkriterien gefunden werden, greifen die Liefertermine, die unter Zeiträume für Jahresbevorratung eingetragen werden. Die Einstellungen im Bereich Zeiträume für Artikel nach Suchkriterien werden in diesem Fall nicht berücksichtigt.
Für den 1. Liefertermin und alle weitere Liefertermine wird überprüft, welche Menge (Verkaufsmenge oder Einkaufsmenge) im eingegebenen Zeitraum Von - Bis benötigt wurde. Diese wird als Bestellmenge (unter Berücksichtigung der Allgemeinen Bestellparameter und Artikel-Bestellparameter je Liefertermin) vorgeschlagen.
Wurde auf der vorigen Seite des Assistenten unter Allgemeine Bestellparameter das Kontrollkästchen Bestand berücksichtigen (nur bei POS) aktiviert, so wird der Lagerbestand bei allen Terminen berücksichtigt.
Liefertermine festlegen
Im Bereich Zeiträume für Jahresbevorratung ist der erste Liefertermin bereits angelegt und muss vervollständigt werden:
Bei Bedarf können Sie über die Schaltfläche Termin hinzufügen bis zu drei weitere Termine anlegen, so dass insgesamt vier Liefertermine möglich sind. Über die Schaltfläche Termin löschen können Sie den jeweils fokussierten Termin löschen (nur wenn mehr als ein Termin angelegt ist).
Legen Sie pro Liefertermin jeweils das Lieferdatum und den Zeitraum fest, der für die Mengenberechnung verwendet werden soll; zudem, ob bei der Berechnung die Einkaufs- oder Verkaufszahlen berücksichtigt werden. Die Vorbelegung der Combobox mit Einkaufszeitraum oder Verkaufszeitraum hängt von der Einstellung im Konfigurationsparameter berücksichtigte Daten bei Direktbestellungen ab (Konfiguration / Applikationseinstellungen / Wawi / Optimieren).
Profil speichern
Um bei erneuter Durchführung der Jahresbevorratung im folgenden Jahr nicht wieder alle Aktionsartikel und sonstige Parameter im Assistenten hinterlegen zu müssen, können Sie die aktuellen Einstellungen auf der letzten Seite des Bestellvorschlag-Assistenten als Profil speichern. Dieses enthält neben den allgemeinen Einstellungen:
- den Wert aus der Combobox Jahresbevorratung durchführen,
- die hinterlegten Aktionsartikel,
- die Zeiträume für Jahresbevorratung.
Das Profil steht nach Fertigstellung des Bestellvorschlags und erneutem Aufruf des Dialoges dann auf der ersten Seite des Assistenten zur Auswahl. Bei Verwendung sollten Sie das Profil auf seine Aktualität überprüfen und z.B. die Liefertermine anpassen.