Vorgangsnummer zurücksetzen

Hintergrund

Die Vorgangsnummern der WINAPO^®-Datenbank werden für jeden Kassenvorgang automatisch und zwangsweise fortlaufend vom System vergeben. Dies ist notwendig um die Eindeutigkeit und Konsistenz der Datenbank zu gewährleisten und ist auch aus steuerrechtlichen Gründen vorgeschrieben. Das bedeutet aber, dass im Laufe der Betriebszeit diese primären Vorgangsnummern immer mehr Stellen aufweisen.
Zugunsten der Lesbarkeit, beispielsweise auf Kassenbon oder Abholzettel, kann WINAPO^® eine parallel laufende zweite Vorgangsnummer mitführen, die durch den Anwender in angemessenen Zeitabständen rücksetzbar ist, z.B. auf den Wert 1. Die interne Vorgangsnummer wird dabei immerwährend fortgeführt und mit der sogenannten RVorgangsnummer in der Datenbank fest verbunden, um den eindeutigen und unveränderbaren Bezug zu gewährleisten. Die auf Belegen und in der Programmoberfläche sichtbare verkürzte Vorgangsnummer ist für sich in Verbindung mit dem Ausgabedatum ebenfalls jederzeit eindeutig.
 

 

Wie setzt man die Vorgangsnummern der Kasse zurück?

Um Vorgangsnummern bei Bedarf zurückzusetzen gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie die Applikation Kasse.
• Rufen Sie die Funktionsschaltfläche VgNr festlegen über das Register Extras auf.

 

Es öffnet sich der Dialog Vorgangsnummer festlegen, in dem Sie die nächste vom System vorgeschlagene Vorgangsnummer erkennen können.

• Falls Sie eine andere Nummer vergeben wollen, überschreiben Sie einfach die vorgeschlagene Nummer (z.B. mit der Nummer 1) und klicken Sie anschließend auf Übernehmen, um die Änderung zu bestätigen.

 

Nach Beendigung des gerade aktiven Vorganges eines Bedieners wird der nächste Vorgang automatisch unter der neu festgelegten Nummer eröffnet.