Automatisches Fakturieren per Scheduler-Auftrag

Hintergrund

Um GoBD-konformes Arbeiten zu unterstützen, kann nun am Monatsanfang das automatische Fakturieren per Scheduler-Auftrag erfolgen, d.h. das System erstellt automatisch buchungsrelevante Belege.

 

Automatisches Fakturieren per Scheduler-Auftrag am Monatsanfang

Durch das automatisches Fakturieren per Scheduler-Auftrag am Monatsanfang wird gewährleistet, dass eine GoBD-konforme, zeitnahe Fakturierung am Monatsanfang erfolgt. Sie sollten deshalb den Schedulerauftrag Faktura Autofakturierung in der Konfiguration unter Allgemeine Einstellungen / Bereiche / Scheduler / Register Auftragsverwaltung (siehe Abb. unten) aktivieren.

 

Der Auftrag Faktura Autofakturierung startet dann in der Nacht zum Zehnten eines Monats die Faktura am Server und beendet sie nach Abschließen des Auftrags wieder.

 

Wie beim manuell angestoßenen automatischen Fakturieren werden bei der Belegermittlung und -erstellung die Parameter-Einstellungen der Konfiguration unter Applikationseinstellungen / Bereiche / Faktura / Register autom. Fakturieren berücksichtigt. Falls der Parameter Automatischer Druck nach vollautomatischer Fakturierung aktiviert ist, so muss am Server ein Drucker zur Verfügung stehen. Ist kein Drucker installiert, dann gelten die Belege trotzdem als gedruckt. Innerhalb einer zentralen Fakturierung im Rahmen einer Faktura-Kooperation muss der Scheduler-Auftrag auch in den Filialen aktiviert sein, da buchungsrelevante Belege für Kunden die keiner Connectfreigabe zugestimmt haben, nur in der Filiale erstellt werden können. Sollte der Scheduler-Auftrag auf eine Workstation umgestellt werden, ist zu gewährleisten, dass das StartCenter an dieser Workstation gestartet ist.