Anbindung an den E-POST-Versand

Hintergrund

Der E-POST Online-Service der Deutschen Post AG bietet den digitalen Versand von Briefen in zwei Varianten an:

• E-POSTBRIEF mit digitaler Zustellung: Ein Brief wird digital an einen E-POST Nutzer zugestellt.
• E-POSTBRIEF mit klassischer Zustellung: Der Brief wird von der Deutschen Post AG gedruckt, kuvertiert, frankiert und per Postbote zugestellt.
  

Diese zeit- und kostensparenden Möglichkeiten des Postversands können Sie nun durch die Anbindung an WINAPO^® 64 für den Versand von Belegen in der Applikation Faktura nutzen.

Voraussetzungen

Zunächst ist eine Registrierung bei E-POST erforderlich (https://www.epost.de). Dies ist in zwei Varianten möglich:

• Als Privatkunde können Sie nur die klassische Zustellung von Belegen nutzen.
• Als Geschäftskunde können Sie beide Versandarten, d.h. klassische und digitale Zustellung, nutzen.

Hinweis: Bei Fragen zum E-POST Online Service wenden Sie sich bitte direkt an den Support von E-POST. Bei der Registrierung erhalten Sie Zugangsdaten, welche Sie in der WINAPO^® 64 Konfiguration hinterlegen müssen.

Einrichtung des Softwareservers

Die Übermittlung der Briefe von WINAPO^® 64 an E-POST erfolgt über den E-POST Server. Dieser muss in der Konfiguration im Bereich System-Support auf dem Register Softwareserver eingerichtet werden.

Markieren Sie dazu den E-POST Server und hinterlegen Sie im Parameter Aktiv an Station eine Station mit Internetanschluss (vorzugsweise den Server).

Hinweis: Ein Versand von E-POST kann nur erfolgen, wenn die dafür konfigurierte Station angeschaltet ist. Diese Voraussetzung erfüllt der Server im Normalfall immer, weshalb sich dessen Verwendung empfiehlt.

Einrichtung des Softwareservers

In der Konfiguration wurde im Bereich System-Support auf dem Register Fremdprogramme ein neuer Bereich für die Einstellungen zum E-POST Versand geschaffen:

Dieser ist mit einer Sicherheitsstufe geschützt (WINAPO / Sicherheit / Standard / Öffnen des Bereichs E-POST).  Hinterlegen Sie hier einmalig Ihre Zugangsdaten, die Sie bei der E-POST Registrierung erhalten haben (Account und Passwort), und aktivieren sie die Teilnahme der Faktura.

Bei Eingabe eines Accounts für Privatkunden werden die Parameter zur Anforderung des Sicherheitsschlüssels automatisch abgegraut.

Geschäftskunden hingegen müssen den Sicherheitsschlüssel einrichten, um den digitalen Versand nutzen zu können:

Einrichtung des Sicherheitsschlüssels bei Nutzung des digitalen Versands

Falls Sie als E-POST Geschäftskunde den digitalen Versand nutzen möchten, müssen Sie zudem den Sicherheitsschlüssel anfordern, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Einstellung speichern. Der Parameter wird daraufhin abgegraut, da wiederholtes Anfordern nicht möglich ist.

Idealerweise führen Sie die Anforderung des Sicherheitsschlüssels nach Einrichtung des Servers an der Station aus, welche beim E-POST Server eingestellt ist. Andernfalls werden entsprechende Hinweise angezeigt:

• Beim Server ist noch keine Station hinterlegt: Der Sicherheitsschlüssel wird erst angefordert, wenn dem Server eine Station zugewiesen wird.
• Wenn die Schlüsselanforderung von einer anderen Station aus erfolgt, als beim Server hinterlegt, so wird der Schlüssel dennoch für die beim Server angegebene Station angefordert.

Nach wenigen Sekunden wird der Sicherheitsschlüssel automatisch in den Parameter Sicherheitsschlüssel geschrieben. Anschließend muß er noch in der E-POST Geräteverwaltung freigeschalten werden.

Rufen Sie diese unter https://business.epost.de auf: