Mehrzweck-Gutscheine verkaufen und einlösen
Version vom 24. Oktober 2016, 11:31 Uhr von LF Redaktion (Diskussion | Beiträge)
Hintergrund
Auch in Apotheken werden immer öfter Geschenkgutscheine nachgefragt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Gutscheine ausstellen und einlösen können.
Wie stelle ich Gutscheine aus?
- Um einen Wertgutschein auszustellen bzw. zu verkaufen, finden Sie im Abverkauf der Kasse auf dem Register Verkaufszeile im Menü Sonstige den Eintrag Wertgutschein.
- Wertgutscheine werden immer als Barverkauf ausgestellt.
- Bei Auswahl dieser Option öffnet sich der Dialog Wertgutschein.
- Legen Sie hier den gewünschten Wert des Gutscheins fest.
- Nach dem Verbuchen des Vorgangs wird der Wertgutschein automatisch im Anschluss an den Bon gedruckt.
- In der Druckvorschau wird der Wertgutschein nicht angezeigt.
- Der Kopf des Wertgutscheins entspricht dem Kopf des Bons, gefolgt von der Aufschrift Wertgutschein.
- Danach folgen:
- die Gutscheinnummer,
- der Wert,
- das Ausstellungsdatum,
- das Einlösedatum (gemäß dem in der Konfiguration eingestellten Gültigkeitszeitraum),
- ein Freitext (wie in der Konfiguration hinterlegt),
- ein Barcode, in dem die Gutschein-ID aus Apotheken-IDF und Gutschein-Nr. verschlüsselt ist(wird vom Drucker TMU 950 nicht unterstützt),
- die Gutschein-ID im Klartext,
- sowie die Unterschriftszeile.
Wie werden Gutscheine eingelöst?
- Für das Bezahlen eines Vorgangs mittels eines Gutscheins wurde der Summendialog um die neue Zahlungsart Wertgutschein erweitert.
- Im Bereich Zahlungen finden Sie die neue Schaltfläche Wertguts. (F10).
- Hierüber wird eine neue Zahlungszeile Gutsch. in € angelegt und der Bereich Wertgutschein im Summendialog geöffnet.
- Scannen Sie den Barcode des Gutscheins ein oder geben Sie die Gutschein-ID über die Tastatur ein.
- Handelt es sich um einen Wertgutschein aus Ihrer Apotheke wird der Gutscheinwert automatisch eingetragen.
- Bei Gutscheinen aus Partnerapotheken oder Fremdgutscheinen (Akzeptanz muss jeweils in der Konfiguration freigeschaltet sein) ist der Wert des Gutscheins manuell einzutragen.
- Vervollständigen Sie die Zahlungen, wenn der Gutscheinwert den offenen Betrag nicht deckt.
- Haben Sie in der Konfiguration Kasse/Verhalten nicht eingestellt, dass die Eingabe des gegebenen Betrags zwingend ist, wird der fehlende Betrag automatisch unter der voreingestellten Zahlart ausgewiesen.
- Um eine andere Zahlungsweise zu erfassen oder einen weiteren Wertgutschein einzulösen, müssen Sie diese Zeile zuerst löschen.
- Übersteigt der Wert des Gutscheins den zu zahlenden Betrag, so wird nach dem Verbuchen des Vorgangs automatisch ein neuer Wertgutschein über den Restwert gedruckt.
- Handelt es sich um einen in Ihrer Apotheke ausgestellten Gutschein, wird lediglich der Wert um den bereits eingelösten Betrag reduziert.
- Alle anderen Daten, wie Gutscheinnummer oder Einlösedatum, bleiben erhalten.
- Für Gutscheine aus Partnerapotheken oder von Fremdanbietern wird über den Restbetrag ein neuer Gutschein Ihrer Apotheke ausgestellt.
- Im Abverkauf erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. Das Einlösen von Gutscheinen wird auf dem Kundenbon ausgewiesen.
