Archivierung aus der Rezeptur-Taxation in CGM DOCUMENTS

Wie kann ich direkt aus der Rezeptur-Taxation heraus in CGM DOCUMENTS archivieren?

Damit in der Rezeptur-Taxation eine automatische Archivierung erfolgt und die Funktion zur manuellen Archivierung zur Verfügung steht, muss in der Konfiguration im Applikationsbereich Allgemeine Einstellungen / Bereich System-Support / Registerkarte Fremdprogramme / Einstellbereich CGM DOCUMENTS der Parameter Archivierung Rezepturdokumentation aktiviert sein.

Im darunter eingeblendeten ParameterRezepturdokumentation-Ordner in CGM DOCUMENTS wird der Speicherort der Belege in CGM DOCUMENTS festgelegt (z.B.: "Rezepturdokumentation").

In CGM DOCUMENTS werden die Belege der Apotheke zugeordnet und dort im Ordner "Rezepturdokumentation" abgelegt.

Archivierte Belege werden in der Rezepturliste mit dem CGM DOCUMENTS Symbol gekennzeichnet.

 

Automatische Archivierung von Belegen

Beim Speichern der Dokumentation einer Rezeptur werden automatisch das Herstellungsprotokoll, die Herstellungsanweisung und die Plausibilitätsprüfung als einzelne PDF-Dateien archiviert.

 

Manuelle Archivierung von Belegen

Mit der manuellen Archivierung können ältere Rezepturdokumentationen, die von der automatischen Archivierung noch nicht erfasst wurden, nachträglich an CGM DOCUMENTS übergeben werden.

• Öffnen Sie über Zusatzfunktionen /Erfassen / Dokumentation / Historie eine bereits gespeicherte Rezepturdokumentation.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Übergabe an CGM DOCUMENTS, um die Rezepturdokumentation zu archivieren.

 

Über Belege direkt in CGM DOCUMENTS verzweigen

• Rezepturen, zu denen eine Dokumentation in CGM DOCUMENTS archiviert wurde, ist in der Liste der Rezepturen mit dem CGM DOCUMENTS Symbol markiert.
• Diese Belege können Sie direkt aus der Rezeptur-Dokumentation heraus in CGM DOCUMENTS aufrufen: Fokussieren Sie eine Rezeptur und gehen Sie im Register Extras / Gruppe Verzweigen auf die Funktion CGM DOCUMENTS.