Rechnung getilgt durch welchen Mitarbeiter?

Hintergrund

Apotheken beschäftigen in der Regel eine Vielzahl an Teilzeitkräften, die nur stunden- oder tageweise in der Offizin oder im Backoffice zur Verfügung stehen. Ist ein bestimmter Mitarbeiter nicht da und kommen Fragen zu offenen Punkten oder erledigten Vorgängen auf, so ist es sinnvoll, wenn in der Apotheken-EDV sofort zu erkennen ist, wer den Vorgang zuletzt bearbeitet hat.

Ein Beispiel, wo solche Informationen vorteilhaft sind, sind in der Faktura getilgte Rechnungen.

Wie sehe ich wer die Rechnung in der Faktura getilgt hat?

• Öffnen Sie die Applikation Faktura.
• Suchen Sie zunächst die betreffende Rechnung in der Faktura heraus. Gehen Sie dazu in das Register Filter / Gruppe Bereiche und wählen die Funktionsschaltfläche Alle.
• Wählen Sie die Rechnung aus ( z.B. über die Gruppe Belege und dort die Funktionsschaltfläche Gehe zu, wenn sie die exakte Rechnungsnummer wissen), so dass die Rechnung farblich unterlegt ist.
• Um die Zahlungsinformationen sehen zu können, klicken Sie bitte auf das Register Zahlungen der Kurz-Info.
• Im Bereich Zahlungsinfo sehen Sie das Kürzel des Mitarbeiters, der die Zahlung der Rechnung bestätigt hat.

Rechnung getilgt von 64 1.jpg

Hinweis: Wie Sie Rechnungen in WINAPO tilgen können, lesen Sie unter Rechnungen zahlen 64.