BtM-Abverkauf durchführen

Hintergrund

Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.

WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.

Voraussetzung: Die Funktionalität muss in der Konfiguration aktiviert sein. Sehen Sie hierzu den Beitrag BTM Dokumentation in WINAPO.

Wie funktioniert der BTM-Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation?

• Erfassen Sie im Abverkauf Ihr Rezept wie gewohnt.
• Je nach Konfigurationseinstellung, öffnet sich der Dokumentationsdialog nach Erfassen eines Artikels oder nach dem Vorgang.

 

• Geben Sie hier die benötigten Daten in die rosa unterlegten Felder ein.

• Sie können Dokumentation entweder mit Vermerken zwischenspeichern (und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten) oder, wenn alle erforderlichen Informationen hinterlegt wurden, Abschließen.

Hinweis: Es kann durchaus sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später die Taxe / Register Extras / Gruppe Dokumentation / Menüschaltfläche BtM/TFG und wählen die Option Zu- und Abgänge vervollständigen.

Arzt-/Patientendokumentation

	Systemweite Adressen	Alle in der PV hinterlegten Adressen und Dokumentationsadressen, sowie Ärzte, die als Verordner gekennzeichnet sind
	Dokumentationsadressen	Adressen, die bereits für eine Dokumentation verwendet wurden Hierüber werden Kundendaten/ Ärzte erfasst, welche nicht in der Kundenverwaltung angelegt werden sollen (diese sind dann für spätere Verwendungen unter Dokumentationsadressen zu finden

Artikel nicht an Lager

Folgende Vorgehensweise würden wir empfehlen, sollten Sie den Artikel nicht an Lager haben:

• In der Taxe den Artikel zuerst über das Register Artikel / Gruppe Bewirtschaftung / Menüschaltfläche Bestellen / Option Schnellbestellen bestellen. 

• Wird der Artikel geliefert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen.

• Erst jetzt sollte der Artikel in der Kasse abverkauft und das Rezept bedruckt werden.

Höchstmengenüberschreitung

Die Kasse verfügt über eine verkaufszeilenbezogene Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.
Sollte bei einer Einzelverordnung die Wirkstoffmenge, in Bezug auf den aktuellen Vorgang, in der Menge des BtM-Wirkstoffs, die ein Arzt innerhalb von 30 Tagen verordnen darf, überschritten werden, erscheint folgender Hinweis in der Aufgabeleiste.

 

Beim Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.

Sind auf einem Betäubungsmittelrezept mehrere Artikel mit demselben Betäubungsmittelwirkstoff verschrieben (beispielweise unterschiedliche Wirkstärken oder Darreichungsformen), so erfolgt die Höchstmengenüberschreitungsprüfung analog.

Hinweise: 

Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen. Sie ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet.