Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?
- Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.
- Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie bitte auf das „+“ vor dem gewünschten Lieferanten.
- Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.
- Wechseln Sie auf das Register Aufträge.
- Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen.
Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:
Register „Sendeoptionen“
- Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.
- Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.
- Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.
Register „Automatisch bereitstellen“
- Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.
| Ja | Immer automatisch bereitstellen |
| Nein | Nie automatisch bereitstellen |
- Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen. - Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.
Register „Anzeige & Bearbeitung“
- Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
- Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
- Beim Partner verfügbar (nur bei Winapo Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll.
- Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.
- Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.
Register „Optimierung“
- Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
- Konditionsoptimierung:
| Nein | Nie nach Konditionen optimieren |
| Ja | Immer nach Konditionen optimieren |
| Ja, außer Besorgungen | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren |
| Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren |
- Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:
| Nein | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |
| Ja | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |
| Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen |
- Betäubungsmittel nie in diesen Auftrag übernehmen: Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Betäubungsmittel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen.
- Kühlartikel nie in diesen Auftrag übernehmen: Aktivieren Sie über das Kontrollkästchen, dass Kühlartikel nicht in diesen Auftrag fallen dürfen.
- Kommissionierartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Kommisionierartikel einschließen möchten oder nicht.
- Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.
Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.