Bestandsänderungen mit Passwort sperren
Hintergrund
Differenzen zwischen dem tatsächlichen Bestand eines Artikels in der Apotheke und dem im Warenwirtschaftssystem angegebenen kommen leider immer wieder vor. Die Gründe hierfür sind vielfältig. In der Apotheken-EDV muss es möglich sein, den Bestand bei Bedarf anzupassen, um damit die Aussagekräftigkeit des Computersystems wiederherzustellen. Es bringt jedoch auch Risiken mit sich, wenn jeder Mitarbeiter Bestände verringern oder erhöhen kann. Insofern kann es vorteilhaft sein, wenn das Ändern am Bestand durch ein Passwort geschützt wird.
Dazu sind folgende Einstellungen nötig:
- Zum einen muss das Ändern von Beständen in der Konfiguration mit einer Sicherheitsstufe versehen werden. Dadurch können nur noch Mitarbeiter Bestände korrigieren, welche über eine Berechtigung für diese (oder eine höhere) Sicherheitsstufe verfügen.
- Daher muss zudem allen Mitarbeitern, welchen Bestandsänderungen erlaubt sein sollen, eine ausreichende Berechtigungsstufe in der Personenverwaltung interlegt werden.
Wie kann ich Bestandsänderungen in der LAUER-TAXE® mit einer Passwortabfrage versehen?
- Öffnen Sie die Applikation Konfiguration.
- Wechseln Sie in den Applikationsbereich der Applikationseinstellungen.
- Wählen Sie hier die Einstellungen für die LAUER-TAXE®.
- Im Register Sicherheit finden Sie den Parameter Änderungen am Bestand.
Dieser Parameter hat standardmäßig den Wert 0 (d.h. keine Sicherheitsstufe) hinterlegt.
- Stellen Sie hier die gewünschte Sicherheitsstufe in Form der Zahlen 1 bis 6 ein.
Zuweisung von Berechtigungsstufen
Berechtigungsstufen können Mitarbeitern in der Personenverwaltung hinterlegt werden.
- Wählen Sie hier im Register Recherche den Rollenfilter Mitarbeiter Bestandsänderungen mit Passwort versehen 64 2..jpg.
- Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein.
Im Register Mitarbeiter ist die hinterlegte Berechtigungsstufe zu entnehmen.
Bestandsänderungen mit Passwort versehen 64 3..jpg
- Um die Berechtigungsstufe eines Mitarbeiters zu ändern, wählen Sie im Register Person die Funktionsschaltfläche Ändern.
- Stellen Sie über die Auswahlliste die höchste Berechtigungsstufe ein. Diese muss mindestens der Sicherheitsstufe des Konfigurationsparameters zur Bestandsänderung entsprechen, damit die Funktion nach Passwortabfrage ausgeführt werden darf.
- Legen Sie in der folgenden Zeile für die ausgewählte Berechtigungsstufe ein Passwort fest und speichern Sie die Änderungen mit OK.
