Lagerwertverlustausgleich erfassen

Hintergrund

Bei einem Preisänderungsdienst ändern sich häufig die Einkaufspreise. So kann es vorkommen, dass Sie eine Packung, die sie schon vor der Preisänderung an Lager hatten, zu einem teureren EK eingekauft hatten. Die Differenz wird von vielen Firmen erstattet, wenn man einen Lagerwertverlustausgleich einreicht.

Wie erstelle ich einen Lagerwertverlustausgleich?

• Öffnen Sie die Applikation Auswertungen. 
• Wählen Sie im Thema Artikel das Modell Lagerwertverlust. Die Suchwerte können belassen werden.
• Starten Sie das Modell über die Schaltfläche .

Die Ergebnisliste zeigt Ihnen zunächst alle Artikel Ihrer Apotheke an, deren Bestand >=1 und deren EK durch den Preisänderungsdienst gesunken ist.

Verarbeitung der Ergebnisliste  in den Auswertungen

Zum Sortieren und Zusammenfassen des Ergebnisses können Sie die Liste mit den folgenden Schritten ganz einfach bearbeiten:

• Wählen Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / die Schaltfläche  (Verarbeiten). 

Im Dialog Verarbeiten ist automatisch das Register Lagerbereinigung mit der Option Lagewertverlustausgleich aktiv.

• Legen Sie im Feld mindest Gesamtgutschriftswert pro Anbieter fest, ab welchem Wert Sie den Lagerwertverlustausgleich pro Anbieter angezeigt bekommen wollen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Übergeben. Das Ergebnis der einzelnen Anbieter wird zusammengefasst und an die Warenwirtschaft in den Applikationsbereich Retoure übergeben.

Weiteres Vorgehen in der Warenwirtschaft

In der Warenwirtschaft wird automatisch das Dialogfenster Lagerwertverlust geöffnet. Dieses Dialogfenster kann auch jederzeit nachträglich im Bereich Retouren über das Register Zusatzfunktionen mit der Funktionsschaltfläche Lagerwertverlustausgleich geöffnet werden.

• Wählen Sie die Lagerwertverlust-Aufstellungen, die Sie per DFÜ senden bzw. als Liste/Faxvorlage drucken wollen, aus der Liste durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens aus.
  

Lagerwertverlust über Dafü 

Manche Firmen bieten an, den Lagerwertverlust über Dafü entgegenzunehmen.

Voraussetzung

Dafür muss bei dem jeweiligen Anbieter in der Personenverwaltung ggf. die IDF und die Dafü-Nummer für den Lagerwertverlustausgleich hinterlegt werden.

• öffnen Sie die Applikation Personenverwaltung
• Setzen Sie den Filter auf Anbieter / Lieferant
• Wählen Sie den jeweiligen Anbieter aus und gehen Sie auf Ändern.
• Wechseln Sie in das Register Anbieter / Lieferant.
• Setzen sie dort auf der rechten Seite den Haken bei Lagerwertverlustausgleich und geben die Dafü-Nummer des Anbieters ein.

• Speichern Sie die Änderung mit OK.

Senden

• Erstellen Sie den Lagerwertverlustausgleich wie oben beschrieben.
• Markieren Sie die Anbieter für die Dafü-Übertragung.
• Drucken Sie ggf. zur Kontrolle/Archivierung die Lagerwertverluste noch vor dem Senden.
• Klicken Sie zur Übertragung auf die Schaltfläche Senden.
  

Wiederaufruf der zusammengefassten Liste

Die zusammengefasste Liste kann jederzeit nochmal aufgerufen werden

• Öffnen Sie die Applikation Warenwirtschaft.
• Wechseln Sie in den Applikationsbereich Retoure.
• Gehen Sie im Register Zusatzfunktionen auf die Schaltfläche  (Lagerwertverlustausgleich).

Natürlich kann auch jederzeit der komplette Weg über die Auswertungen nochmal gestartet werden. Bei jeder Übergabe an die Warenwirtschaft wird das vorige Ergebnis überschrieben. Somit kann das vorige Ergebnis dann nicht mehr eingesehen werden.