Alte Medikationsdaten über die Auswertungen löschen

Hintergrund

Große Datenmengen in den Medikationslisten der Kunden können zu Einbußen in der Performance führen. Daher prüft WINAPO®'nun automatisch einmal pro Quartal, ob es in der Personenverwaltung zu viele Altdaten gibt, d.h. Medikationsdaten, die älter als 5 Jahre sind. Ist dies der Fall, so wird an allen Stationen im StartCenter folgende Info angezeigt:

Über diese Info wird in die Personenverwaltung verzweigt, wo die gleiche Info im WINAPO Infobereich unter der Rubrik Personeninfo angezeigt wird. Das Quittieren der Info in der Personenverwaltung löscht diese, ebenso die Info im StartCenter.

Alte Medikationsdaten über die Auswertungen selbst löschen

• Gehen Sie in den Auswertungen in das Thema Personen.
• Wählen Sie z.B. das Modell Stammkundentypisierung aus und legen Siedie Kriterienwerte mindestens wie folgt fest:

 

 

 Legen Sie als Connect-Apotheke zusätzlich im Kriterium verwaltende Apotheke den Wert eigene Apotheke fest, um nur die eigenen Kunden zu filtern. 

• Starten Sie die Auswertung.
• Nach Anzeige der Ergebnisliste starten Sie den Verarbeitungslauf überListe / Ergebnis / Verarbeiten.
• Gehen Sie im Dialog Verarbeiten auf das RegisterLöschen.
• Wählen Sie das Kriterium Medikationsdaten und legen Sie über den nachgeschalteten Dialog ein Datum fest, bis wann die Medikationen rückwirkend gelöscht werden sollen (z.B.älter als 5 Jahre):

 

 

Bitte beachten Sie, dass die Medikationen unwiderruflich gelöscht werden. Falls Sie doch keine Datenlöschung durchführen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Damit werden alle Einstellungen im Dialog verworfen.

• Um die Löschung durchzuführen, klicken Sie auf Löschen. 
• Es wird eine Sicherheitsabfrage eingeblendet, bestätigen Sie diese mit Ja.

Während der Verarbeitung der Treffer wird der Fortschritt in einem Statusfenster angezeigt. Sie haben an dieser Stelle auch die Möglichkeit, die Verarbeitung abzubrechen. Dann erfolgt eine Meldung, wie viele Treffer bereits verarbeitet wurden und ggf. Hinweise zu den bereits verarbeiteten Treffern. Die Daten werden nun gelöscht. Anschließend zeigt ein Hinweisdialog an, bei wie vielen Personen der Verarbeitungsmenge Daten gelöscht wurden (d.h. Daten im betreffenden Zeitraum vorhanden waren).

• Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen.

Ggf. wird noch in einem Infofenster angezeigt, warum Personen nicht verarbeitet wurden (z.B. keine Medikationen zum Löschen vorhanden).

Anschließend wird wieder in den Dialog Verarbeiten zurückgekehrt.