Aufträge anlegen

Hintergrund

In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO^®-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.

Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?

• Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.

• Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das + vor dem gewünschten Lieferanten.

• Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.

 

• Wechseln Sie auf das Register Aufträge.

   

• Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen. Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:  

Register Sendeoptionen

 

• Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.

• Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.

• Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.  

Register Automatisch bereitstellen

 

• Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.  

• Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
  Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.
• Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. 
   

Register Anzeige & Bearbeitung

 

• Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
• Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
• Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO^® Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.
• Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.    

Register Optimierung

 

• Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
• Konditionsoptimierung:  

• Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:  

Artikelaus- und Einschlüsse

• Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.

Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.

• Betäubungsmittel
  Auswahl:  einschließlich(BTM) / einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur  Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag
• Kühlartikel
  Auswahl: einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag
  beinhaltet:  Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette