RezeptScan in Verbindung mit CGM DOCUMENTS

Wie funktioniert der RezeptScan in Verbindung mit CGM DOCUMENTS?

Damit in der Kasse eine automatische Archivierung von Rezept-Images erfolgt, muss in der Konfiguration im Applikationsbereich Allgemeine Einstellungen / Bereich System-Support / Registerkarte Fremdprogramme / EinstellbereichCGM DOCUMENTS der Parameter Archivierung RezeptScan aktiviert sein.

Im darunter eingeblendeten Parameter Rezept-Scan-Ordner in CGM DOCUMENTS wird der Speicherort der Belege in CGM DOCUMENTS festgelegt (z.B.: "RezeptScan").

Beim Erzeugen eines Scan-Images bzw. eines Archiv-Images (Archiv-Scan nach dem Rezeptdruck) im Abverkauf wird dieses automatisch in CGM DOCUMENTS archiviert.

Ebenso wird ein nachträglich in der Nachbearbeitung gescanntes Archiv-Image automatisch übergeben.

 

In CGM DOCUMENTS werden die Belege jeweils im Ordner "RezeptScan" abgelegt. Welcher Akte das Image zugeordnet wird, ist wie folgt festgelegt:

• Wenn dem zugrundeliegenden Verkauf ein Kunde zugeordnet ist, zu dem eine Datenschutzerklärung vorliegt, wird das Image in der Akte dieses Kunden archiviert.
• Bei fehlender Kundenzuordnung oder bei Zuordnung eines Kunden ohne Datenschutzvereinbarung wird das Image in der Akte der Apotheke archiviert.

 

Über Verkäufe in der Nachbearbeitung direkt in CGM DOCUMENTS verzweigen

Verkäufe, zu denen Rezept-Images in CGM DOCUMENTS archiviert wurden, sind in der Nachbearbeitung in der Spalte D mit dem CGM DOCUMENTS Symbol markiert. Diese Rezept-Images können Sie direkt aus der Kasse heraus in CGM DOCUMENTS aufrufen:

• Klicken Sie in der Verkaufszeile auf das CGM DOCUMENTS Symbol.
• Oder Fokussieren Sie einen Verkauf und gehen Sie im Register Extras in der GruppeVerzweigen auf die Funktion CGM DOCUMENTS.

 

In CGM DOCUMENTS wird die gesamte Akte des Kunden bzw. der Apotheke (je nach Zuweisung, siehe oben) angezeigt und das Archiv-Image (wenn vorhanden, andernfalls das Scan-Image) darin fokussiert und geöffnet.