Automatische Warenverfügbarkeitsabfrage

Hintergrund

Im Abverkauf wurde die Möglichkeit geschaffen, eine automatische Warenverfügbarkeitsabfrage für Fehlmengen durchzuführen und die Ergebnisse direkt in der Abverkaufsliste, im aut-idem- sowie im Import-Dialog anzuzeigen.

Wie führe ich eine automatische Warenverfügbarkeitsabfrage im Abverkauf durch?

Über den neuen lokalen Konfigurationsparameter Hinweis auf Warenverfügbarkeitsabfrage automatisch anzeigen (Konfiguration / Kasse / Verhalten) können Sie die automatische WVA aktivieren. Wählen Sie dabei, ob Sie nur die Verfügbarkeit beim Großhandel abfragen lassen möchten, oder zusätzlich auch die Verfügbarkeit bei der Partnerapotheke:

Die Abfrage beim Großhandel richtet sich, wie auch in der Warenwirtschaft, nach den in der Konfiguration festgelegten "Wawi-Favoriten" (WINAPO / Systemverhalten / Standard / Parameter Verfügbarkeitsabfrage: Ablauf):

Anschließend wird bei Erfassung eines Artikels mit Fehlmenge im Abverkauf in der Abverkaufsliste bzw. im aut-idem-Dialog oder im Import-Dialog die neue Spalte WV eingeblendet:

Die aus der WVA-Anzeige der Warenwirtschaft bekannten Symbole signalisieren, ob die Abfrage läuft, der Artikel verfügbar (bei GH oder Partnerapotheke) oder nicht verfügbar ist, oder ob ein Übertragungsfehler vorliegt. Falls alle konfigurierten Lieferanten abgefragt werden (siehe oben, Parameter Verfügbarkeitsabfrage Ablauf), wird zunächst immer das erste eingehende Ergebnis dargestellt. Sollte im Folgenden noch ein besseres Ergebnis eintreffen, kann sich das Symbol noch ändern (z.B. von roten auf grünen Pfeil). Der Maushint gibt nähere Informationen über die Anzahl der verfügbaren Artikel (bei GH oder Partnerapotheken):

Durch Klick auf das Symbol in der Spalte WV wird eine WVA für den betreffenden Artikel gestartet und dazu der gewohnte Dialog Warenverfügbarkeitsabfrage geöffnet.

Hinweis:

Die automatische Warenverfügbarkeitsabfrage erfolgt nicht

• wenn eine Fehlmenge manuell geändert wird;
• für Artikel ohne Lagerbestand die das Kennzeichen Nicht über GH hinterlegt haben;
• im Notbetrieb.