Inventur (POS; permanent) mit Memor: Unterschied zwischen den Versionen

Aus WIKI LAUER-FISCHER GmbH
Wechseln zu: Navigation, Suche
Zeile 7: Zeile 7:
 
<br>
 
<br>
  
−
=== Wie kann ich mit WINAPO eine permanente Inventur mit Memor durchführen?  ===
+
=== Wie kann ich mit WINAPO<sup>®</sup> eine permanente Inventur mit Memor durchführen?  ===
  
 
'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>
 
'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände mit&nbsp;Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>
Zeile 16: Zeile 16:
  
 
==== Aufruf der Inventur  ====
 
==== Aufruf der Inventur  ====
 +
*Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
 +
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
  
−
*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.
+
<br>
  
−
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  
+
[[Datei:POS_mit_Memor_1.png]]<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp;
+
<br>
  
−
*Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen ''Initialisieren ''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder nach einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.  
+
Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren''' gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.  
−
*Die Auswahl ''Inventurzeilen automatisch ermitteln ''sollte markiert sein.  
+
*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht.  
−
*Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf <u>nicht</u> gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei einer Apothekenneueinrichtung verwendet.<br>
+
Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.
  
−
Überprüfen Sie die Werte im Bereich I''nventurparameter''. Diese Werte können ggf. noch geändert werden.
+
<br>
 +
Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:
  
−
*Die Zählmenge für eine Inventur sollten Sie mit&nbsp;'''1''' vorbelegen. Die vorgegebenen Werte werden aus der '''Konfiguration '''unter ''Applikationseinstellungen /&nbsp;Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''ausgelesen.
+
<br>
−
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''über die Schaltfläche ''OK''.. Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.
 
  
−
Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet: <!---
+
[[Datei:POR_mit_Kärtchen_2.png]]<br>
  
 
<br>
 
<br>
  
−
<br>
+
Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
{| style="height: 304px; width: 612px" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612" border="1"
+
[[Datei:POR_mit_Kärtchen_3.png]]<br>
−
|-
 
−
| '''Feld'''
 
−
| '''Bedeutung'''
 
−
|-
 
−
| Ende des Geschäftsjahres
 
−
| Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.
 
−
|-
 
−
| Inventurinitialisierung
 
−
| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung ''gesetzt.
 
−
|-
 
−
| Inventurzeilen automatisch ermitteln
 
−
| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.
 
−
|-
 
−
| Besorgungen mit einem Bestand &gt; 0 aufnehmen
 
−
| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.
 
−
|-
 
−
| Startinventur (manuell)
 
−
| Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
 
−
|-
 
−
| colspan="2" |
 
−
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst werden.  
 
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]]
+
<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]
+
Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
  
−
|-
+
<br>
−
| Preis
 
−
| Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.
 
−
|-
 
−
| Zählmenge mit
 
−
| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.
 
−
|-
 
−
| Unverkäuflich
 
−
| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen Artikeln.&nbsp;
 
−
|}
 
  
−
<br>&nbsp;
+
'''Hinweise'''<br>
 +
*Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.<br>
 +
*Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden
 +
<br>
  
−
*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.
+
*Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]&nbsp;
+
'''Wichtig:''' Der Punkt ''Startinventur (manuell)'' darf '''nicht''' gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.
  
−
==== <br><br>Zähllisten erstellen  ====
+
<br>
  
−
*Rufen Sie im Register ''Inventur&nbsp;''den ''Komfortfilter ''für die Inventur-Zeilen auf.
+
*Prüfen Sie die ''Inventurparameter'' im Dialog ''Inventur-Bearbeitung''
 +
Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.  
  
−
&nbsp;
+
*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen
 +
*Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK).
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3.PNG]]
+
<br>
  
−
&nbsp;
+
'''Wichtig:''' Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.
  
−
*Zum Drucken der Zähllisten wählen Sie den gewünschten Zählbereich aus.
+
<br>
  
−
Hierzu können Sie entweder über ''Namenseingrenzung''
+
Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.
−
 
 
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4.PNG]]&nbsp;
 
−
 
 
−
oder über ''Nächsten Zeilen ''aus
 
−
 
 
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]]
 
  
 
<br>
 
<br>
  
−
*Drucken Sie über ''F12 ''die Zählliste aus.
+
==== Bestände erfassen ====
 +
*Verwenden Sie über das Register ''Inventur'' die Menüschaltfläche ''Nä. x unbearbeitete Zeilen'', um eine Liste der nächsten noch zu bearbeitenden Zeilen zu generieren.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 6.PNG]]<br>
+
[[Datei:POS_mit_Memor_4.png]]<br>
  
 
<br>
 
<br>
  
−
*Erfassen Sie die Artikelmengen auf der Zählliste.
+
*Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind.
 +
*Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte, also die gesamte Lagermenge erfasst werden.
 +
*Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport'' auf.
 +
*Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.
  
−
<br>
+
<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;
+
==== Überprüfung ====
 +
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
*Übertragen Sie die Mengen in das Feld ''ZM''.
+
'''a)  Fehlartikel'''
 +
*Rufen Sie über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Datenimport'' / Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel'' die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.
  
−
'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein und scannen Sie anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge ein.  
+
Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt. Damit können Sie den Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.
  
 
<br>
 
<br>
−
--->
 
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1a.PNG]]  
+
[[Datei:POR_mit_Memor_4.png]]<br>
  
−
*Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht würden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.
+
<br>
−
*Ein erneutes Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.
 
−
*Wird mit der Permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.
 
  
−
<br>[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1b.PNG]]<br>
+
*Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus
 +
*Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> bearbeitet werden.
 +
*Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende '''GTIN''' über das Register ''Artikel'' / Gruppe ''Verwaltung'' / Menüschaltfläche ''Ändern'' in den Basisdaten zu
  
 
<br>
 
<br>
  
−
==== Bestände mit Memor erfassen  ====
+
[[Datei:POR_mit_Memor_5.png]]<br>
−
 
 
−
*Erfassen Sie nun mit dem ''Memor ''die Artikel und deren Mengen, die mehr als 1 x vorhanden sind.
 
−
*Stecken Sie den ''Memor ''und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf.
 
−
*Wählen Sie hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP&nbsp;lesen''.
 
  
 
<br>
 
<br>
  
−
==== Überprüfung  ====
+
*Erfassen Sie den Artikel nun noch durch manuelle Eingabe in der Inventurliste der Warenwirtschaft
  
−
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den ''Komfortfilter''.
+
<br>
−
 
 
−
*Rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel ''die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.
 
−
*Drucken Sie die Liste aus und markieren die Artikel als bearbeitet.
 
  
−
Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt Damit können Sie den Fehlartikel besser herausfinden .  
+
'''b)  Differenzmengen'''
 +
*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
 +
*Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken.
 +
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag'' Bearbeitete'' und bei'' Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus.
 +
*In der Gruppe'' Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]&nbsp;
+
[[Datei:POS_mit_Memor_7.png]]<br>
  
−
<br>Diese Fehlartikel müssen in der '''Taxe '''bearbeitet werden:
+
<br>
  
−
*GTINs ordnen Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''in der ''Basis-Info ''dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur.  
+
Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.
−
*AV- Artikel könnten Sie als Eigenartikel anlegen oder aber auch den Artikel entsorgen.<br>
+
*Prüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin.
 +
Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.  
 +
*Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ZM und tragen den korrekten Bestand ein.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
==== Wiederaufruf der Inventur  ====
+
==== Abgleich ====
 +
*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
 +
*Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (Keine_Filter) aus.
 +
Damit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.
 +
*Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten''
 +
Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.
  
−
'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie dieses Kapitel.
+
<br>
 +
'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''
  
−
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft '''im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.  
+
<br>
−
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ '''nicht''' gesetzt.
+
Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.B. Einkauf oder Retouren wechseln.
  
−
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!
+
<br>
  
−
*Bestätigen Sie&nbsp;den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK&nbsp;''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.  
+
==== Wiederaufruf der Inventur ====
−
*Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
+
*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
 +
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' ist nun der Haken '''Initialisieren''' nicht gesetzt.
 +
*Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK) und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.  
 +
*Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.
  
−
==== Abschlussarbeiten  ====
+
<br>
−
 
 
−
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.
 
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4a1.PNG]]
+
==== Abschlussarbeiten ====
 +
*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''
  
 
<br>
 
<br>
  
−
Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste, die Sie auf evtl. vergessene Bereiche kontrollieren können.  
+
[[Datei:POS_mit_Memor_8.png]]<br>
  
−
Artikel, die zum Zeitpunkt der Inventur einen Bestand von 0 aufweisen, können über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Löschen ''aus der Liste gelöscht werden (die Artikel bleiben in der '''Taxe '''als Lagerartikel erhalten).
+
<br>
−
 
 
−
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:
 
  
−
*Inventurzeilen mit EK = 0,00
+
Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.
−
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. <br>Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration '''/ ''Applikationseinstellungen / Warenwirtschaft ''im Register ''Inventur ''den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge &gt;=&nbsp; ''einen Wert erfassen.<br>
+
*Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.
−
*Prüfen Sie,&nbsp; ob alle Artikel einen EK besitzen. Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen Sie die Preise ein.
 
  
 
<br>
 
<br>
  
−
'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen ''EK''s als ''Eigene EK''s in der '''Taxe''', damit diese für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.
+
==== Abschluss ====
 +
Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur abschließen.
 +
*Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab
  
−
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie den Schnellfilter nutzen.  
+
<br>
 +
Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:
 +
*Inventurzeilen mit EK = 0,00
 +
*Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.
 +
Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen.
  
−
&nbsp;[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4b.PNG]]
+
<br>
 +
Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen.
  
 
<br>
 
<br>
  
−
*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>
+
[[Datei:POS_mit_Memor_9.png]]<br>
  
−
==== Drucken  ====
+
<br>
  
−
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die&nbsp;jeweilige&nbsp;Funktionsschaltfläche &nbsp;ausdrucken.
+
==== Drucken ====
 +
*Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus
 +
 +
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
  
−
Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
+
<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG|550px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5a.PNG]]  
+
[[Datei:POR_mit_Kärtchen_7.png]]<br>
  
−
&nbsp;&nbsp; &nbsp;– ''Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
+
<br>
  
−
&nbsp;&nbsp;&nbsp; – ''Nein'': Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; um&nbsp;einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt.&nbsp;
+
'''Ja:''' Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br>
 +
'''Nein:''' Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt
  
 
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.  
 
Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.  
 +
 +
<br>
  
−
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG|350px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5b.PNG]]  
+
[[Datei:POR_mit_Kärtchen_8.png]] <br>
  
−
<br>Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br><!---  ==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel  ====
+
<br>
−
 
 
−
*'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gt; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).
 
−
*'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).
 
−
 
 
−
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der '''Taxe '''über [[Image:STRG.png]]&nbsp;+&nbsp;[[Image:L.png]] die Lagerortübersicht ansehen.
 
  
−
Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.  
+
Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.
  
−
'''TIPP:''' Filtern Sie in den '''Auswertungen '''nach mehrfach gelagerten Artikeln.Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der '''Taxe '''in die ''Inventur ''übernommen. --->
 
  
 
[[Category:WINAPO_64]]
 
[[Category:WINAPO_64]]

Version vom 8. Dezember 2016, 09:31 Uhr

Hintergrund

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memor durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.


Wie kann ich mit WINAPO® eine permanente Inventur mit Memor durchführen?

Hinweis: Zwischen der Erfassung der Bestände mit Memor und dem Auslesen des Memor in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!

Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt Wiederaufruf der Inventur der Kurzanleitung.


Aufruf der Inventur

  • Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen.

Es öffnet sich der Dialog Inventur-Bearbeitung.


POS mit Memor 1.png


Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Haken beim Kontrollkästchen Initialisieren gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

  • Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand > 0 mit in die Inventur sollen oder nicht.

Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.


Wurden in einer Inventur bereits Artikel gezählt und die Inventur soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:


POR mit Kärtchen 2.png


Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben.


POR mit Kärtchen 3.png


Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich.


Hinweise

  • Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben.
  • Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden


  • Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.


Wichtig: Der Punkt Startinventur (manuell) darf nicht gesetzt werden, Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.


  • Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung

Die vorbelegten Werte werden aus der Konfiguration unter Applikationseinstellungen Warenwirtschaft / Register Inventur ausgelesen und können hier ggf. geändert werden.

  • Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vor, um alle Artikel zu zählen
  • Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK).


Wichtig: Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.


Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht.


Bestände erfassen

  • Verwenden Sie über das Register Inventur die Menüschaltfläche Nä. x unbearbeitete Zeilen, um eine Liste der nächsten noch zu bearbeitenden Zeilen zu generieren.


POS mit Memor 4.png


  • Erfassen Sie nun mit dem Memor alle Artikel und deren Mengen, die in Ihrem Warenlager vorhanden sind.
  • Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte, also die gesamte Lagermenge erfasst werden.
  • Stecken Sie den Memor in die Ladeschale und rufen über das Register Inventur / Gruppe Datenimport / Funktionsschaltfläche Allgemein den Dialog Datenimport auf.
  • Wählen Sie die Option Addieren und anschließend die Schaltfläche MP lesen.


Überprüfung

Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen.


a) Fehlartikel

  • Rufen Sie über das Register Inventur / Gruppe Datenimport / Funktionsschaltfläche Fehlartikel die Liste der Artikel auf, die nicht bearbeitetet werden konnten.

Auf der Liste werden Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt. Damit können Sie den Fehlartikel in Ihrem Warenlager besser herausfinden.


POR mit Memor 4.png


  • Drucken Sie die Liste aus dem Dialog heraus aus
  • Die Fehlartikel müssen in der LAUER-TAXE® bearbeitet werden.
  • Ordnen Sie dem Artikel die entsprechende GTIN über das Register Artikel / Gruppe Verwaltung / Menüschaltfläche Ändern in den Basisdaten zu


POR mit Memor 5.png


  • Erfassen Sie den Artikel nun noch durch manuelle Eingabe in der Inventurliste der Warenwirtschaft


b) Differenzmengen

  • Öffnen Sie den Dialog Inventur Filter über das Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Komfortfilter.
  • Entfernen Sie in der Gruppe Artikelart bei Gefäße und Drogen+Chemikalien den Haken.
  • Wählen Sie in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Bearbeitete und bei Abgleichsstatus den Eintrag Nicht Abgeglichen aus.
  • In der Gruppe Mengeneingrenzung wählen Sie die Option Differenzmenge und geben in das Feld Von den Wert 1 ein.


POS mit Memor 7.png


Mit der Schaltfläche (Filtern) erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.

  • Prüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin.

Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge.

  • Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ZM und tragen den korrekten Bestand ein.


Abgleich

  • Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog Inventur Filter über das Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Komfortfilter.
  • Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Schaltfläche (Keine_Filter) aus.

Damit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.

  • Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche Abgleichen über das Register Inventurzeile / Gruppe Bearbeiten

Mit dieser Funktion werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben.


Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.


Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich, z.B. Einkauf oder Retouren wechseln.


Wiederaufruf der Inventur

  • Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich Inventur / Register Inventur / Gruppe Öffnen / Funktionsschaltfläche Auswählen den Dialog Inventur-Bearbeitung.
  • Im Dialog Inventur-Bearbeitung ist nun der Haken Initialisieren nicht gesetzt.
  • Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit (OK) und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.
  • Verfahren Sie wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.


Abschlussarbeiten

  • Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Komfortfilter in der Gruppe Kennzeichen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag Nicht Bearbeitete


POS mit Memor 8.png


Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.

  • Verfahren Sie mit den gefilterten Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.


Abschluss

Wurden am Ende des Geschäftsjahres nun alle Artikel einmal gezählt, können Sie die Inventur abschließen.

  • Schließen Sie die Inventur über das Register Inventur / Gruppe Bearbeiten / Funktionsschaltfläche Abschließen ab


Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft:

  • Inventurzeilen mit EK = 0,00
  • Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der Konfiguration / Applikationseinstellungen Warenwirtschaft im Register Inventur den Parameter Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >= einen Wert erfassen.


Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register Inventur / Gruppe Filtern / Funktionsschaltfläche Abschlussarbeiten nutzen.


POS mit Memor 9.png


Drucken

  • Drucken Sie nun über das Register Drucken / Gruppe Druckumfang können Sie Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus

Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:


POR mit Kärtchen 7.png


Ja: Die Inventur wird abgeschlossen und der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.
Nein: Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

Im nächsten Schritt können Sie wählen, auf welcher Basis gedruckt werden soll.


POR mit Kärtchen 8.png


Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

Abgerufen von „https://wiki.lauer-fischer.de/index.php?title=Inventur_(POS;_permanent)_mit_Memor&oldid=10380“