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<div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===

Das Bundesministerium für Finanzen hat im November 2014 mit dem GoBD-Schreiben dargelegt, welche Vorgaben aus Sicht der Finanzverwaltung an IT-gestützte Prozesse zu stellen sind.Was sich als eine schwer lösbare Aufgabe darstellt, kann aber auch zum eigenen Vorteil werden. GoBD enthält zwar eine Vielzahl an Vorgaben, die einerseits die bestehende Rechtslage wiedergibt, andererseits die Anforderung an eine logische Fortentwicklung darstellt. Viele denken bei diesem Thema primär an eine gefürchtete Betriebsprüfung in den eigenen vier Wänden. Dabei sollte man die Chance nutzen, eigene Apothekenprozesse zu optimieren, und zudem einen Mehrgewinn an Compliance zu erzielen.<br><br/>&nbsp; &nbsp;

Um ein Internes Kontrollsystem einzuführen, müssen Sie zunächst die bestehenden Risiken identifizieren und bewerten, um sie dann in den Unternehmensprozess zu integrieren und in der Verfahrensdokumentation zu beschreiben. Die Bedienungsanleitungen der WINAPO<brsup>®</sup> 64 PRO-Software und die periodisch ausgelieferten Programm-Updates bilden den Grundstock einer Verfahrensdokumentation. Die apothekenindividuelle Beschreibung der Geschäftsprozesse und Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Apothekensoftware sollen diese Softwarebeschreibungen vervollständigen. Arbeitsprozesse, die also nicht im Startordner enthalten sind, müssen dokumentiert werden.

Die Bedienungsanleitungen der WINAPO^® 64 PRO-Software und die periodisch ausgelieferten Programm-Updates bilden den Grundstock einer Verfahrensdokumentation. Die apothekenindividuelle Beschreibung der Geschäftsprozesse und Arbeitsanweisungen === Prüfen Sie Ihre IKS zum Einsatz der Apothekensoftware sollen diese Softwarebeschreibungen vervollständigen. Arbeitsprozesse, die also nicht im Startordner enthalten sind, müssen dokumentiert werden.Wirtschaftsjahresende auf Vollständigkeit ===

'''Als erfahrener Partner an Ihrer Seite möchten wir Ihnen gerne ein paar Empfehlungen an Ihre IT-gestützten Geschäftsprozesse aussprechen:Bedienerverwaltung'''

*Prüfen Arbeiten Sie Ihre IKS zum Wirtschaftsjahresende auf bedienerbezogen, um die Vollständigkeit!eines Vorgangs gewährleisten zu können. Ein Bediener "Bestellplatz" oder "Rezeptur" ist keine echte Person.

''Bedienerverwaltung'Faktura'''

*Arbeiten Schreiben Sie bedienerbezogenIhre Rechnungen nach dem Ausdruck, um die Vollständigkeit eines Vorgangs gewährleisten zu könnenbzw. Ein Bediener "Bestellplatz" oder "Rezeptur" Versand fest, damit eine lückenlose Dokumentation gewährleistet ist keine echte Person.

<br/>'''Finanzen'''

''Faktura''*Schreiben Dokumentieren Sie Ihre Rechnungen nach dem Ausdruck, bzwwelcher Mitarbeiter den Kassenabschluss durchführen darf. Versand fest, damit eine lückenlose Dokumentation gewährleistet Verpflichtend istein Abschluss pro Tag incl. der Zählung des Bargeldbestandes.

''Inventur''*Angenehm ist es, wenn man sich zum Geschäftsjahresende die Stichtags- Inventur sparen kann, da sie meist ein ganzes Wochenende an wertvoller Freizeit in Anspruch nimmt. Hier bietet sich alternativ die permanente Inventur an, mit der Sie den Nachweis erbringen, im Laufe des Jahres das gesamte Lager gezählt zu haben. Auch diese permanente Inventur sollte im Warenwirtschaftsprogramm als Nachweis gespeichert und verbucht werden. Im Anschluss können Sie dann Ihre Stichtags-Inventur durchführen.

'''Kasse''*Dokumentieren Sie im QMS Ihre Arbeitsprozesse. In welchen Fällen werden Kassenvorgänge abgebrochen, geändert oder storniert? In welchem Fall muss mit einem Vorabbon gearbeitet werden?*Vergeben Sie Kredite möglichst nur mit Kundenzuordnung.*Vermeiden Sie möglichst Preiseingaben in der Kasse, denn sie lassen sich bezüglich Ein- und Verkaufsstatistiken nicht nachweisen. In der Lauer-Taxe können Sie sich für solche Artikel, bei denen es z.B. um Auseinzelungen von Kanülen oder Spritzen geht, mit Preis und Bestand anlegen.'

''Passwortschutz''*Arbeiten Buchen Sie mit passwortgeschützten Bereichen. Nicht jeder Entnahmen der Mitarbeiter muss ausschließlich über die Kasse, und darf alles könnenerstellen Sie Rechnungen. Fingerprinter bieten hier eine gute Alternative*Privatentnahmen des Inhabers nicht mit dem Betrag "null" durch die Kasse buchen, die permanente Eingabe eines Passwortes fällt dadurch wegsondern mit einem Konditionsmodell zur Weitergabe zur internen Verrechnung an den Steuerberater.

'''Fazit:Passwortschutz''' Das Thema rund um GoBD ist keines, das sich kurz am Telefon erläutern lässt.

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