Gutschriften erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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*Öffnen Sie die Applikation '''Faktura'''.  
 
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*Im Register ''Filter ''wählen Sie ''Alle ''Belege aus.
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*Im Register ''Filter ''wählen Sie ''Alle ''Belege aus.<br>&nbsp;&nbsp;[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG]]
  
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&nbsp;&nbsp;[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 9.PNG]]<br>'''Hinweis:'''&nbsp;Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[Image:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].<br>
 
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*Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus.  
 
 
*Im Register&nbsp;''Detail ''klicken Sie auf die Schaltfläche&nbsp;''Storno'', um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche ''Storno ''die Funktion ''Teilmenge ''aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen.  
 
*Im Register&nbsp;''Detail ''klicken Sie auf die Schaltfläche&nbsp;''Storno'', um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche ''Storno ''die Funktion ''Teilmenge ''aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen.  
 
*Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren.
 
*Wählen Sie im Folgemenü ''Teilmenge'', um&nbsp;einzelne Artikel zu stornieren.
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Falls dies konfiguriert ist, werden noch die Verfalldaten abgefragt.<br>
 
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<br>Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.  
 
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*Um den Storno abzuschließen betätigen Sie im Register ''Detail ''die Funktion ''Speichern''.
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*Um den Storno abzuschließen betätigen Sie im Register ''Detail ''die Funktion ''Speichern''.<br>[[Image:Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG|600px|Warenrücknahme erzeugen 64 11.PNG]]&nbsp;
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Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Belege (von unten nach oben):  
 
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*die ursprüngliche,&nbsp;(teil-)stornierte Rechnung  
 
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*die neue Version der Rechnung  
 
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*Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.
 
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Sie verzweigen jetzt automatisch in die Detail-Info der erzeugten Gutschrift.<br>[[Image:Gutschrift erstellen 64 2.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 2.PNG]]  
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*Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift im Register ''Detail ü''ber die Funktion ''Speichern''.&nbsp;
 
*Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift im Register ''Detail ü''ber die Funktion ''Speichern''.&nbsp;
  
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Es wird&nbsp;in die&nbsp;''Übersicht der Gutschriften ''gewechselt.  
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Es wird&nbsp;in die&nbsp;''Übersicht der Warenrücknahmen ''gewechselt.<br>[[Image:Gutschrift erstellen 64 5.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 5.PNG]]&nbsp;  
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Im Bereich ''Übersicht der Warenrücknahmen ''ist die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich ist&nbsp;das Feld ''Rückzahlg''. mit dem Wert 0 belegt.  
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Im Bereich ''Übersicht der Warenrücknahmen ''ist die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich ist&nbsp;das Feld ''Rückzahlg''. mit dem Wert 0 belegt.<br>[[Image:Gutschrift erstellen 64 3.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 3.PNG]]&nbsp;<br>
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*Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln Sie zunächst über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.''<br>
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Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln Sie zunächst über das Register ''Filter ''in den Bereich der ''Offenen Posten.''<br>[[Image:Gutschrift erstellen 64 7.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 7.PNG]]
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*Wählen Sie die betreffenden Gutschrift aus und betätigen im Register ''Beleg ''die Funktion ''Assistent''.  
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*Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und betätigen im Register ''Beleg ''die Funktion ''Assistent''.  
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*Geben Sie jetzt das Datum der Auszahlung, den ausgezahlen Betrag und die Zahlungsart ein.<br>
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*Geben Sie jetzt das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.
  
 
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Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt  
 
Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt  
  
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'''Hinweis:&nbsp;'''Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register ''Filter ''über die Funktion ''Alle''.  
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'''Hinweis:&nbsp;'''Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register ''Filter ''über die Funktion ''Alle''.<br>
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[[Image:Gutschrift erstellen 64 8.PNG|600px|Gutschrift erstellen 64 8.PNG]]<br>&nbsp;  
  
 
[[Category:WINAPO_64]]
 
[[Category:WINAPO_64]]

Version vom 29. Januar 2016, 16:43 Uhr

Hintergrund

Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen.

Wurde die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so kann eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden. 

Sym Info.png     

Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).

Wie kann ich in WINAPO eine Gutschrift erstellen?

Warenrücknahme erstellen


Hinweis: Sie können zudem zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche Rechnungen erstellen 64 14.PNG.

Öffnen Sie die Detail-Info der Rechnung über das Register Beleg und die Funktion Detail.
Warenrücknahme erzeugen 64 10.PNG

  • Wählen Sie den zu stornierenden Artikel aus.
  • Im Register Detail klicken Sie auf die Schaltfläche Storno, um die gesamte Menge des Artikels zu stornieren. Alternativ können Sie im Menü der Schaltfläche Storno die Funktion Teilmenge aufrufen und im folgenden Dialog die zu stornierende Menge des Artikels festlegen.
  • Wählen Sie im Folgemenü Teilmenge, um einzelne Artikel zu stornieren.

Hinweis: Alle Artikel, d.h. die gesamte Rechnung, können Sie in der Beleg-Übersicht über die Schaltfläche Storno im Register Beleg stornieren.


 

Falls dies konfiguriert ist, werden noch die Verfalldaten abgefragt.


Die stornierten Artikel werden in der Rechnung rot angezeigt.


Es wird automatisch in die Komplett-Übersicht gewechselt.

Hier sehen Sie alle zu dem Vorgang vorhandenen Belege (von unten nach oben):

Gutschrift erstellen

  • Öffnen Sie die Applikation Faktura.
  • Wechseln Sie über das Register Filter in den Bereich Rücknahmen.
  • Wählen Sie die betreffende Warenrücknahme per Haken aus.


Gutschrift erstellen 64 1.PNG


  • Wählen Sie im Register Beleg die Funktion Neuer Beleg.

Sie verzweigen jetzt automatisch in die Detail-Info der erzeugten Gutschrift.
Gutschrift erstellen 64 2.PNG


  • Speichern Sie die erzeugte Gutschrift im Register Detail über die Funktion Speichern. 

Es wird in die Übersicht der Warenrücknahmen gewechselt.
Gutschrift erstellen 64 5.PNG 


Im Bereich Übersicht der Warenrücknahmen ist die erzeugte Gutschrift dadurch ersichtlich, dass ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zu finden ist. Zusätzlich ist das Feld Rückzahlg. mit dem Wert 0 belegt.
Gutschrift erstellen 64 3.PNG 


Um eine Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden kenntlich zu machen, wechseln Sie zunächst über das Register Filter in den Bereich der Offenen Posten.
Gutschrift erstellen 64 7.PNG

 

  • Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und betätigen im Register Beleg die Funktion Assistent.
  • Geben Sie jetzt das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.

Gutschrift erstellen 64 6.PNG

  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehmen.

Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt

Hinweis: Eine Übersicht aller Belege des betreffenden Kunden finden Sie im Register Filter über die Funktion Alle.

Gutschrift erstellen 64 8.PNG
 

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