BtM Druckmöglichkeiten

Hintergrund

Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.

WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Wie Sie den offiziellen Druck erzeugen können oder wie man BTM-Bestandslisten generiert, können Sie in diesem Beitrag lesen.

Welche Druckmöglichkeiten habe ich in der BTM-/TFG-Dokumentation?

Offizieller Druck (= analog der Karteikarten)

Um einen Druck Ihrer BtM-Akte durchzuführen benötigen wir die Ansicht aller Zu- und Abgänge.

• Da uns nur die ungedruckten Zeilen interessieren, filtern wir diese mit der Schaltfläche  heraus.

Wichtig ist nun, dass wir keine roten Zeilen mehr haben, da diese nicht gedruckt werden können, sondern erst von Ihnen vervollständigt und abgeschlossen werden müssen.

• Prüfen Sie daher bitte mit der Schaltfläche auf unvollständige Zeilen.
• Nach dem Betätigen der Schaltfläche Drucken erscheint eine Druckvorschau.

• Nach dem Drucken sollten Sie die folgende Meldung mit bestätigen.

BTM Druck 64 2.png 

Damit werden alle gedruckten Zeilen schwarz markiert. Bitte warten Sie mit der Bestätigung solange, bis der Drucker den Druckvorgang komplett abgeschlossen hat.

Hinweis: Wurde ein Besorgungsartikel abverkauft und die Dokumentation erfasst, der Wareneingang (und damit die Dokumentation des Einkaufs) ist aber erst später oder am nächsten Tag erfolgt, gibt es Probleme mit dem offiziellen Druck. Als Hinweis kommt anschließend folgende Meldung:

BTM Drucken 64 1.jpg

Hier muss zwingend der Einkauf vor der Abgabe in der Dokumentation stehen.
Ist der Vorgang noch offen, kann man, falls der Artikel am nächsten Tag erfasst wurde, in der Dokumentation über die Schaltfläche Details einfach das Datum der Abgabe ändern. Einträge mit gleichem Datum kann man mit den Pfeiltasten  verschieben.

Druck einer Bestandsliste

• Wählen Sie in der LAUER-Taxe unter dem Register Extras / Gruppe Dokumentation / Menüschaltfläche BtM/TFG die Option Bestände / Aktenführung aus.
• Wenn Sie hier auf Drucken gehen, können Sie eine Liste der BTM-Bestände drucken. Dies entspricht einer Inventur-Liste aller in der Apotheke befindlichen BtM.