Rezeptur-Detaildaten für den Verbund verfügbar machen

Hintergrund

Im WINAPO^® Connect Verbund besteht die Möglichkeit, Rezepturen für Partner-Apotheken freizugeben. Bei aktivierter Freigabe wird während des Speichervorgangs die Zusammensetzung der gespeicherten Rezeptur an die angebundenen Connect-Systeme verteilt. Damit haben Apotheken im WINAPO^® Connect Verbund Zugriff auf die bereitgestellten Daten sowie das Modifizieren und anschließende Speichern als eigene Rezeptur. Beteiligte Apotheken können auf diese Weise sowohl Rezepturen verteilen als auch empfangen und profitieren dabei von einem erheblich reduzierten Bearbeitungsaufwand bei der Erstellung von Rezepturen.

Wie stelle ich Rezepturen für den Verbund zur Verfügung?

Um eine Voreinstellung für die Connect-Freigabe beim Speichern einer Rezeptur zu ermöglichen, wurde in der Konfiguration Applikationsbereich Rezeptur-Taxation / Verhalten ein neuer Parameter Voreinstellung: Connect-Freigabe für Rezepturen eingerichtet:

Dieser Parameter ist per Default inaktiv. Sofern Sie regelhaft eigene in der Rezeptur-Taxation erstellten und gespeicherten Rezepturen für den WINAPO^® Connect Verbund freigeben möchten, sollten Sie diesen aktivieren. Bereits vorhandene, gespeicherte Rezepturen werden zum Zeitpunkt der Aktivierung nicht automatisch verteilt. Dafür müssen Sie diese Rezepturen in der Rezeptur-Taxation gezielt erneut mit entsprechend aktivierter Connect-Freigabe abspeichern.

Freigabe von Rezepturen beim Speichern

Die Freigabe von Rezepturen zur Verteilung im Filialverbund erfolgt zum Zeitpunkt des Speicherns. Je nach Einstellung des entsprechenden Konfigurationsparameters ist die Connect-Freigabe bereits vorbelegt:

Hinweis: Zur besseren Übersicht und erleichterten Auffindbarkeit von Rezepturen wird empfohlen, die Bezeichnung von freizugebenden Rezepturen so zu wählen, dass sie verbundweit eindeutig sind. Ferner muss darauf geachtet werden, dass der Datenschutz nicht durch die Nennung des Kunden bzw. Verordners im Namen der Rezeptur unterlaufen wird. Namen von Kunde und Verordner, die als Eigenschaft in der Rezeptur hinterlegt sind, werden aus datenschutzrechtlichen Gründen explizit nicht mit übertragen und müssen beim Partner bei Bedarf nachgepflegt werden.

Aufruf von freigegebene Rezepturen

Die Liste der im WINAPO^® Connect Verbund verteilten Rezepturen kann in der Rezeptur-Taxation unter Ansicht / Rezepturen / Im Verbund freigegebene Rezepturen oder unterhalb der Liste über das entsprechende Connect-Icon aufgerufen werden:

Die Liste ist alphabetisch sortiert und kann wie gewohnt durch Eingabe des Rezepturnamens im Suchfeld oberhalb der Liste gefiltert werden.

Rezepturen mit anwendereigenen Taxationsgruppen, zusammengesetzten Stoffen, Eigenartikeln

Sofern eine Rezeptur nicht Connect-freigegebene anwendereigene Taxationsgruppen, einen zusammengesetzten Stoff oder Eigenartikel enthält, sollten Sie diese durch entsprechend eigene angelegte Artikel bzw. -gruppen durch Verzweigen in die LAUER-TAXE^® ersetzen, um die Preisberechnung zu ermöglichen.

Ein entsprechender Validierungstext weist auf diesen Sachverhalt hin:

Die Nachbearbeitung derartiger Rezepturen durch Ersetzen der betroffenen Artikel ist Voraussetzung für die Übernahme und Weiterverarbeitung einer Rezeptur, die aus dem WINAPO^® Connect Verbund bezogen wird.

Übernahme einer Rezeptur

Um eine im WINAPO^® Connect Verbund freigegebene Rezeptur in die eigenen, aktiven Rezepturen zu übernehmen, müssen Sie diese abspeichern. Dabei behält die Rezeptur ihren Fokus und wird als Kopie in der Liste der aktiven Rezepturen angezeigt. Ein Weiterarbeiten mit der Rezeptur, wie z.B. Rezepturdokumentation, Etikettendruck, Hinterlegung eines Kunden etc. ist wie gewohnt möglich. Aus dem WINAPO^® Connect Verbund bezogene Rezepturen werden beim Speichern nicht erneut verteilt.

Hinweis: Rezepturen mit Connect-Ursprung sind in der Liste der eigenen, aktiven Rezepturen derzeit nicht gesondert gekennzeichnet.

Die vom Partner bereitgestellte Rezeptur bleibt auch nach dem Abspeichern als eigene Rezeptur in der Liste der im WINAPO^® Connect Verbund verteilten Rezepturen stehen. Änderungen an einer bereits versendeten Rezeptur durch die verteilende Apotheke werden als neue Version verteilt und ersetzen die vorangegangene Version im Ordner der Connect-Rezepturen.