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Aktuelle Version vom 18. September 2015, 09:30 Uhr
Hier finden Sie ein Archiv der Artikel des Monats.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Suchen in der Online-Hilfe
- 2 Lagerorte anlegen
- 3 Komfortsuche in der Lauer-Taxe®
- 4 Tagesabschluss nach GoBD
- 5 Notbetrieb und Notkasse
- 6 Tüten versteuern / verbuchen 64
- 7 Hinweis auf nicht fakturierte Belege 64
- 8 BTM Abverkauf durchführen
- 9 Kunden deaktivieren
- 10 Rechnungen erstellen
- 11 Stichtagsinventur (POS) durchführen
- 12 Zahlungserinnerung drucken
- 13 Inventur (POS) mit Memor
Suchen in der Online-Hilfe
Oft taucht beim Arbeiten mit WINAPO® in einer bestimmten Applikation eine Frage auf, für die Sie dringend eine schnelle Antwort oder einen umfassenden Lösungsweg benötigen. Über ein gezieltes Stichwort im Register Suchen der Online-Hilfe werden Ihnen sofort alle in der Hilfe relevanten Kapitel angezeigt. Beim Aufruf eines Kapitels sind dann die per Volltextsuche gefundenen Stichworte blau hinterlegt.
Lagerorte anlegen
Aufgrund der Vielzahl bewirtschafteter Artikel ist es sinnvoll,unterschiedliche Lagerorte zu pflegen. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Produkten und spart Ihnen Zeit. Lesen Sie, wie Sie in der Applikation Konfiguration neue Lagerorte anlegen können.
Komfortsuche in der Lauer-Taxe®
Das Suchen von Artikeln in der Apotheken-EDV kann sich als recht komplex und zeitaufwändig erweisen. Es ist daher von Vorteil, wenn in der Software gute Suchmechanismen impliziert sind, die den Apothekenmitarbeiter unterstützen und zu einer Zeitersparnis beitragen. In WINAPO® steht Ihnen die sogenannte Komfortsuche mit einer Vielzahl an Suchkriterien zur Verfügung. Beispiele zu deren Verwendung finden Sie im folgenden Beitrag.
Auf diesem Weg möchten wir Sie auch auf unsere Webinare in unserem Schulungs-Center hinweisen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.lauer-fischer.de/SchulungsCenter.
Tagesabschluss nach GoBD
Im Modul Finanzen wurde das Register buchungsrelevanten Daten GoBD-konform in Tagesabschluss umbenannt.
Ab dem Programmupdate vom März 2016 können nun die umbenannten "buchungsrelevanten Daten" als Tagesabschluss gedruckt werden.
Unter dem Aspekt der GoBD-Grundsätze empfehlen wir, in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Finanzen / Register Verhalten das Startregister für Kassenabschluss auf Tagesabschluss umzustellen und zu speichern.
Notbetrieb und Notkasse
Der Artikel Notbetrieb und Notkasse gibt Ihnen einen Überblick, wie Sie im Bedarfsfall die Notkasse starten und anschließend wieder in den Netzbetrieb umschalten können.
Das Umschalten vom Normalbetrieb in die Notkasse kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Sie werden durch folgende Einblendung darauf hingewiesen, den Vorgang keinesfalls abzubrechen, da andernfalls die Notkasse möglicherweise nicht mehr gestartet werden kann.
Tüten versteuern / verbuchen 64
Viele Apotheker wollen freiwillig zum Ziel der Europäischen Union und des Bundesumweltministeriums beitragen, die Zahl der abgegebenen Plastiktüten erheblich zu senken.
Aber es tun sich einige praktische Fragen auf: Muss die Umsatzsteuer auf die Minimalbeträge abgeführt werden – und wie lassen sich die Cent-Beträge am besten verbuchen?
Lesen Sie im Artikel "Tüten versteuern / verbuchen", wie Sie die Plastiktüten versteuern, als Dienstleistung verbuchen und wie Sie
Dienstleistungen in WINAPO® anlegen können:
Hinweis auf nicht fakturierte Belege 64
Zur Unterstützung eines GoBD-konformen Arbeitens erhalten Sie im StartCenter und im WINAPO-Infobereich eine Information darüber, dass noch offene Belege des Vormonats (der Vormonate) im System vorhanden sind.
BTM Abverkauf durchführen
Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Hilfestellung durch die EDV von Vorteil ist.
WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul.
Auf diesem Weg möchten wir Sie auch auf unsere Webinare in unserem Schulungs-Center hinweisen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.lauer-fischer.de/SchulungsCenter.
Kunden deaktivieren
WINAPO® 64 ermöglicht Ihnen das Führen von Kundenakten, mit deren Hilfe z.B. Medikation, Datenschutzvereinbarung etc. in der Personenverwaltung gespeichert wird. Zieht ein Kunde um, wechselt er die Apotheke oder stirbt er, so ist es sinnvoll, die Daten nach einer Weile auszublenden (zu deaktivieren) und später komplett aus der WINAPO®-Datenbank zu löschen. Lesen Sie, wie Sie die Funktion Deaktivieren anwenden und auch wieder rückgängig machen können.
Auf diesem Weg möchten wir Sie auch auf unsere Webinare in unserem Schulungs-Center hinweisen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.lauer-fischer.de/SchulungsCenter.
Rechnungen erstellen
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an.
Lesen Sie hier,
- welche Einstellungen beim Kunden erforderlich sind, so dass er zum Rechnungskunden wird
- wie man in WINAPO einen Kassenvorgang mit der Zahlungsart Faktura abschließt
- und wie man aus den generierten Lieferscheinen Rechnungen erzeugt.
Auf diesem Weg möchten wir Sie auch auf unsere Webinare in unserem Schulungs-Center hinweisen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.lauer-fischer.de/SchulungsCenter.
Stichtagsinventur (POS) durchführen
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der permanenten Inventur gibt es auch die Stichtagsinventur, bei der an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird. Wie Sie in Ihrer Apotheke eine Stichtagsinventur durchführen, lesen Sie, wenn Sie dem Link unten links folgen.
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Auf diesem Weg möchten wir Sie auch auf unsere Webinare in unserem Schulungs-Center hinweisen. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.lauer-fischer.de/SchulungsCenter.
Zahlungserinnerung drucken
Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen. Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft und ggf. als "überfällig" gekennzeichnet. Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt. Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. Es kann dann eine zweite (bzw. dritte etc.) Zahlungserinnerung gedruckt werden.
Inventur (POS) mit Memor
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der Stichtagsinventur, bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memor, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.
