DosiCare - Bearbeiten von Kassenvorgängen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== '''Hintergrund'''  ===
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=== Hintergrund ===
  
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Mit Hilfe dieser Anbindung werden für DosiCare-Kunden an der Kasse abgegebene Medikamente an das Programm '''DosiCare '''übergeben.  
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Mit Hilfe dieser Anbindung werden für DosiCare-Kunden an der Kasse abgegebene Medikamente an das Programm '''DosiCare''' gemeldet. &nbsp;
  
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=== Voreinstellungen zur Kassenanbindung<br> ===
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Damit Abverkäufe der '''Kasse '''an '''DosiCare '''gemeldet werden können, müssen folgende System-Einstellungen zutreffen:<br>
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=== Voreinstellungen zur Kassenanbindung ===
  
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===== Konfiguration Kasse =====
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Damit Abverkäufe der Kasse an DosiCare gemeldet werden, müssen folgende System-Einstellungen zutreffen:
  
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Unter ''Applikationseinstellungen ''/ Register ''Bereiche ''/ ''Kasse ''/ Register ''Verhalten ''muss dem Parameter ''Meldungen an DosiCare ''die Einstellung ''Abverkäufe ''zugeordnet sein (Standardwert: ''keine'').
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===== Einstellungen in der Personenverwaltung<br> =====
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===== Konfigurationseinstellungen zur&nbsp;Kasse =====
  
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Kunden müssen vor dem Abverkauf in der '''Personenverwaltung '''auf dem Register ''Stammdaten ''/ ''Versorgung ''/ ''DC-Versorgung ''die Einstellung ''Wochenblister ''oder ''28 Tage-Bli''ster zugeordnet sein.  
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In der&nbsp;'''Konfiguration''' /&nbsp;''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Kasse ''/ Register ''Verhalten ''muss im Parameter ''Meldungen an DosiCare ''die Einstellung ''Abverkäufe ''hinterlegt sein. (Standardwert: ''keine'').
  
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===== Konfiguration DosiCare<br> =====
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Unter ''Applikationseinstellungen ''/ Register ''Bereiche ''/ ''DosiCare ''/ Register ''Verhalten ''können folgende Einstellungen getroffen werden:
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===== Konfigurationseinstellungen zu DosiCare =====
  
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*Über den Parameter''Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob nur feste, orale oder im Medikamentenplan bereits geführte Artikel von der '''Kasse '''an '''DosiCare '''gemeldet werden. (standardmäßig nicht aktiviert).  
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In der '''Konfiguration&nbsp;/ '''''Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''DosiCare ''/ Register ''Verhalten ''können folgende Einstellungen getroffen werden:
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*Über den Parameter ''Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob nur feste, orale oder im Medikamentenplan bereits geführte Artikel von der '''Kasse''' an '''DosiCare'''gemeldet werden (standardmäßig nicht aktiviert).  
 
*Über den Parameter ''Import ''/ ''Original: Rezepteingänge automatisch zubuchen ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob die Abverkaufsmenge eines Imports zum Kundenbestand des Originals im Medikamentenplan zugebucht werden soll (standardmäßig nicht aktiviert).  
 
*Über den Parameter ''Import ''/ ''Original: Rezepteingänge automatisch zubuchen ''kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob die Abverkaufsmenge eines Imports zum Kundenbestand des Originals im Medikamentenplan zugebucht werden soll (standardmäßig nicht aktiviert).  
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*Über den Parameter ''Kassenvorgänge: Packungsanzahl splitten bis maximal ''kann per Zahlenauswahlfeld festgelegt werden, bis zu welcher abverkauften Packungsanzahl die Packungen einzeln in der Bestandshistorie aufgelistet werden sollen. In Abhängigkeit von der Anzahl Einträge in der Bestandshistorie erfolgt der Ausdruck der Packungsetiketten.
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*Über den Parameter ''Kassenvorgänge: Packungsanzahl splitten bis maximal ''kann per Zahlenauswahlfeld festgelegt werden, bis zu welcher abverkauften Packungsanzahl die Packungen einzeln in der Bestandshistorie aufgelistet werden sollen. In Abhängigkeit von der Anzahl Einträge in der Bestandshistorie erfolgt der Ausdruck der Packungsetiketten.  
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&nbsp;
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===== Einstellungen in der Personenverwaltung =====
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Kunden müssen bereits vor dem Abverkauf in der '''Personenverwaltung '''als DosiCare-Patient gekennzeichnet sein (Register ''Stammdaten ''/ ''Zusatzinformationen'' /&nbsp;Bereich ''Versorgung ''/&nbsp;Schaltfläche ''DosiCare-Versorgung ''mit Einstellung ''Wochenblister'' oder ''28-Tage-Blister'').
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<br/> &nbsp;
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=== Meldung der Kassenvorgänge an DosiCare ===
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Erfassen Sie die Abverkäufe wie gewohnt in der '''Kasse'''.
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Bei bereits im Medikamentenplan vorhandenen Artikeln wird die Abverkaufsmenge aus der Kasse automatisch dem Kundenbestand in '''DosiCare''' zugebucht. Abverkäufe, deren Artikel im Medikamentenplan
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- noch nicht geführt sind (Erstverordnungen),
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- deren Dosierung abgebrochen ist,
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- deren Medikation doppelt vorliegt,
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müssen in '''DosiCare '''über den Dialog ''Kassenvorgänge&nbsp;''([[File:STRG.png|RTENOTITLE]] + [[File:F4.png|RTENOTITLE]]) abgearbeitet werden.
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&nbsp;
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&nbsp;
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=== Abarbeitung der Kassenvorgänge in DosiCare ===
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===== Dialog ''Kassenvorgänge bearbeiten'' =====
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Bei der Anwahl eines Kunden oder beim Öffnen des Druckdialoges wird geprüft, ob für den/die Kunden offene Kassenvorgänge vorliegen. Ist das der Fall, so wird folgender Dialog eingeblendet:
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&nbsp;[[File:9 13 unbearb Kassenvorg 1.png|500px|RTENOTITLE]]
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&nbsp;
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*Bestätigen Sie die Abfrage mit ''Ja''. Der Dialog ''Kassenvorgänge bearbeiten ''wird geöffnet:
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&nbsp;[[File:9 13 Kassenvorg bearb 1.png|500px|RTENOTITLE]]
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&nbsp;
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Sind offene Kassenvorgänge vorhanden, so kann der Dialog ''Kassenvorgänge bearbeiten ''jederzeit über das Register ''Zusatzfunktionen ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''mit der Funktionssschaltfläche ''Kassenvorgänge ''aufgerufen werden.
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 +
Für die Abarbeitung der Artikel stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
 +
 
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- Medikation des Kunden anzeigen
 +
 
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- Anzeige aller weiteren Artikel, die dem Kunden abverkauft wurden, aber aufgrund des Parameters ''Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel'' nicht übergeben werden
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- Eintrag löschen
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- Übernahme des Artikels in den Medikationsplan
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&nbsp;
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Offene Kassenvorgänge werden auch in der Infozeile unterhalb der Kundenauswahl angemerkt:
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[[File:9 13 Kassenvorg bearb 2.png|RTENOTITLE]]
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&nbsp;
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===== Medikation des Kunden anzeigen =====
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Durch einen Klick auf die Schaltfläche ''Medikation ''werden alle bereits im Medikamentenplan vorhandenen Medikamente des gewählten Kunden angezeigt.
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&nbsp;[[File:9 13 Kassenvorg bearb 3.png|350px|RTENOTITLE]]
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 +
*Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche ''OK''.
 +
 
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&nbsp;
 +
 
 +
===== Zusätzliche Vorgänge anzeigen =====
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*Zur Anzeige weiterer Artikel klicken Sie auf die Schaltfläche ''zus. Vorgänge''.
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Der Dialog ''Zusätzliche Kassenvorgänge anzeigen ''wird geöffnet:
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[[File:9 13 Kassenvorg bearb 4.png|500px|RTENOTITLE]]&nbsp;
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 +
*Grenzen Sie ggf. die Anzeige durch Datumseingabe und über die Schaltfläche ''Ermitteln ''ein.
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*Markieren Sie den gewünschten Artikel.
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*Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche ''Verwenden''.
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Der markierte Artikel wird in den Dialog ''Kassenvorgänge bearbeiten ''übernommen und kann abgearbeitet werden.
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&nbsp;
 +
 
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===== Löschen eines Eintrages =====
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*Markieren Sie den Artikel, den Sie nicht in den Medikamentenplan übernehmen wollen.
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*Klicken Sie auf die Schaltfläche ''Löschen''. Folgende Sicherheitsabfrage wird eingeblendet:
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[[File:9 13 Kassenvorg loeschen 1.png|RTENOTITLE]]
 +
 
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*Bestätigen Sie die Abfrage über die Schaltfläche ''Ja''. Der markierte Artikel wird in der Liste der Kassenvorgänge entfernt.
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&nbsp;
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
=== Übernahme eines Artikels in den Medikationsplan ===
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 +
&nbsp;
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 +
===== Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "neuer Artikel" =====
 +
 
 +
*Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung "neuer Artikel".
 +
 
 +
[[File:9 13 Kassenvorg bearb 1.png|500px|RTENOTITLE]]
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
*Über die Schaltfläche ''weiter >>'' gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs ''Kassenvorgänge bearbeiten''.
 +
 
 +
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 1.png|450x408px|9 131 Kassenvorg bearb 1.png]]
 +
 
 +
Bei einem neuen Artikel ist im Bereich ''Auswahl'' ist die Option ''zusätzliche Medikation ''vorbelegt.
 +
 
 +
*Bestätigen Sie den Dialog über die Schaltfläche ''weiter >> ''.
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
Die dritte Seite des Dialogs ''Kassenvorgänge bearbeiten ''wird nun eingeblendet.
 +
 
 +
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 2.png|450x488px|9 131 Kassenvorg bearb 2.png]]
 +
 
 +
*Geben Sie – soweit bekannt – Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Drei-Punkt-Schaltfläche ein.
 +
*Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche ''Fertigstellen''.
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
===== Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Doppelmedikation" =====
 +
 
 +
*Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung "Doppelmedikation".
 +
*Über die Schaltfläche ''weiter >> ''gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs ''Kassenvorgänge bearbeiten''.
 +
 
 +
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 3.png|500x486px|9 131 Kassenvorg bearb 3.png]]&nbsp;
 +
 
 +
&nbsp;
 +
 
 +
Im Bereich Auswahl haben Sie folgende Optionen:
  
−
=== Meldung der Kassenvorgänge an DosiCare  ===
+
''- Ersatzmedikation ''(ist bei Doppelmedikation vorbelegt)
  
−
Erfassen Sie die Abverkäufe wie gewohnt in der '''Kasse'''.
+
''- zusätzliche Medikation ''(siehe oben)
  
−
Bei bereits im Medikamentenplan vorhandenen Artikeln wird die Abverkaufsmenge aus der Kasse automatisch dem Kundenbestand in '''DosiCare '''zugebucht. Abverkäufe, deren Artikel im Medikamentenplan
+
''- Artikel verwerfen'': Eintrag wird gelöscht
  
−
*noch nicht geführt sind (Erstverordnungen),
+
''- Menge zubuchen'': Die Menge wird dem im Dialog markierten Artikel zugebucht.
−
*deren Dosierung abgebrochen ist,
 
−
*deren Medikation doppelt vorliegt,
 
  
−
müssen in DosiCare über den Dialog Kassenvorgänge ( + [[Image:F4.png]]) abgearbeitet werden. <br>
+
&nbsp;
  
−
Sollten Arzneimittel nichtautomatisch zugeordnet werden können (neuer Artikel, noch kein Medikamentenplan, Artikel ist im Medikationsplan pausiert od.  
+
*Über die Schaltfläche ''weiter >> ''gelangen Sie auf die dritte Seite des Dialogs ''Kassenvorgänge bearbeiten''.  
  
−
abgebrochen), oder liegt eine Doppelmedikation vor, so werden diese im Kassendialog aufgelistet.&nbsp;<br>Bei der Anwahl des Kunden
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 4.png|450x322px|9 131 Kassenvorg bearb 4.png]]&nbsp;
  
−
wird abgeprüft, ob für den Kunden offene Kassenvorgänge vorhanden sind. =&gt; Wenn ja, kommt folgende Abfrage:
+
&nbsp;
  
−
[[Image:DC SQL Kasse 1.jpg]]
+
*Über die Drei-Punkt-Schaltfläche ''Ersatzmedikation ''öffnen Sie den Dialog ''Ersatzmedikation erfassen''.  
  
−
<br>Mit Ja öffnet sich der Kassendialog:  
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 5.png|450x317px|9 131 Kassenvorg bearb 5.png]]&nbsp;
  
−
[[Image:DC SQL Kasse 2.jpg|600px|DC SQL Kasse 2.jpg]]
+
&nbsp;
  
−
<br>
+
Als Startdatum für den neuen Artikel wird das Reichweitendatum des ursprünglichen Artikels vorbelegt. Das Startdatum des Ersatzartikels kann abgeändert werden. z.B. wenn der bisherige Artikel sofort abgesetzt und durch den neuen Artikel ersetzt werden soll .
  
−
Dieser Dialog wird automatisch gestartet, falls DosiCare erst nach der Rezeptbearbeitung gestartet wird oder<br>er kann über
+
*Überschreiben Sie ggf. das Startdatum. Der Dosierungsabbruch des bisherigen Medikamentes wird automatisch errechnet.
 +
*Klicken Sie auf die Schaltfläche ''weiter >>''. Im folgenden Dialog legen Sie Abbruchgrund und Verbleib fest. Der Abbruchgrund ''Ersatz/Folgemedikation ''wird automatisch vorbelegt.
  
−
folgendes Icon: [[Image:DC SQL Kasse kasse.jpg|50px|DC SQL Kasse kasse.jpg]]&nbsp;aufgerufen werden.
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 6.png|450x384px|9 131 Kassenvorg bearb 6.png]]&nbsp;
  
−
<br>
+
*Legen Sie den Verbleib der Restmenge fest.
  
−
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="600"
+
&nbsp;
 +
 
 +
{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" class="FCK__ShowTableBorders" style="width: 512px; height: 91px;" width="512"
 
|-
 
|-
−
| [[Image:DC SQL Kasse medikation.jpg|150px|DC SQL Kasse medikation.jpg]]
+
| ''Keine Angabe''
−
| Hier werden alle schon im Medikamentenplan vorhandene Medikationen<br>des Kunden angezeigt.
+
| Die Restmenge wird im Medikamentenplan weiterhin angezeigt.
 
|-
 
|-
−
| [[Image:DC SQL Kasse zusaetzliche.jpg|150px|DC SQL Kasse zusaetzliche.jpg]]
+
| ''Abgesetzte Medikamente''
−
| Zeigt alle weiteren Artikel, die dem Kunden abverkauft wurden, aufgrund des o.g. Parameters jedoch nicht übergeben werden.
+
| Die Restmenge wird dem 'Depot abgesetzter Medikamente' zugeordnet.
 
|-
 
|-
−
| [[Image:DC SQL Kasse loeschen.jpg|150px|DC SQL Kasse loeschen.jpg]]
+
| ''vernichtet''
−
| Die Arzneimittelzeile wird für DosiCare verworfen. In der Medikationsliste des Kunden in der Kundenverwaltung und im Kassenvorgang
+
| Die Restmenge wird auf 0 gesetzt.
−
bleibt das Medikament natürlich erhalten.
 
−
 
 
−
|-
 
−
| [[Image:DC SQL Kasse weiter.jpg|150px|DC SQL Kasse weiter.jpg]]
 
−
| Anzeige des nächsten Dialoges um das Medikament weiter zu bearbeiten.
 
 
|}
 
|}
  
−
<br>
+
&nbsp;
−
 
 
−
[[Image:DC SQL Kasse 3.jpg|600px|DC SQL Kasse 3.jpg]]
 
  
−
<br>
+
*Korrigieren Sie ggf. die Restmenge und klicken Sie dann auf die Schaltfläche ''weiter >>.''
  
−
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="600"
+
&nbsp;
−
|-
 
−
| Ersatzmedikation
 
−
| Das neue Medikament (in unserem Beispiel Furosemid AL) wird als Ersatzmedikation nach dem Packungsende des ursprünglichen
 
−
Medikamentes (in unserem Beispiel Furosemid ratiopharm) in den Mediplan des Kunden übernommen.
 
  
−
|-
+
Im folgenden Dialog legen Sie fest, ob Dosierung, Dosierungstext und Arzt vom ursprünglichen Artikel übernommen werden soll.
−
| zusätzliche Medikation
 
−
| Das neue Medikament wird zusätzlich in den Mediplan des Kunden übernommen. Der Kunde erhält beide Medikamente zugleich.
 
−
|-
 
−
| Artikel verwerfen
 
−
| Die Arzneimittelzeile wird für DosiCare verworfen. In der Medikationsliste des Kunden in der Kundenverwaltung und im Kassenvorgang
 
−
bleibt das Medikament natürlich erhalten.
 
  
−
|-
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 7.png|450x375px|9 131 Kassenvorg bearb 7.png]]&nbsp;
−
| Menge zubuchen
 
−
| Die Menge des neuen Medikamentes wird auf den ursprünglichen Artikel zugebucht. Der ursprüngliche Artikel bleibt im Mediplan des
 
−
Kunden bestehen.
 
  
−
|}
+
*Deaktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen, falls einer der Werte nicht übernommen werden soll.
 +
*Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche ''Fertigstellen''.
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
'''Bearbeitung Ersatzmedikation:'''  
+
Der Artikel wird in den Dialog ''Kassenvorgänge bearbeiten ''übernommen.
  
−
<br>[[Image:DC SQL Kasse 4.jpg|600px|DC SQL Kasse 4.jpg]]  
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 8.png|500x266px|9 131 Kassenvorg bearb 8.png]]&nbsp;
  
−
<br>
+
&nbsp;
  
−
Über die Dreipunktschaltfläche [[Image:DC SQL Kasse dreipunkt.jpg|40px|DC SQL Kasse dreipunkt.jpg]]&nbsp;werden die folgenden
+
*Über die Schaltfläche ''weiter >> ''gelangen Sie auf die vierte Seite des Dialogs ''Kassenvorgänge bearbeiten''.  
  
−
Dialoge geöffnet. Dort sind Startdatum der Ersatzmedikation, Dosierung, Dosierungstext, sowie der verschreibende Arzt zu
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 9.png|500x408px|9 131 Kassenvorg bearb 9.png]]&nbsp;
  
−
kontrollieren und ggf. zu ändern.  
+
*Geben Sie – soweit bekannt – Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Drei-Punkt-Schaltfläche ein.  
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*Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche ''Fertigstellen''.  
  
−
Nach Auswahl der Taste [[Image:DC SQL Kasse fertigstellen.jpg|100px|DC SQL Kasse fertigstellen.jpg]]&nbsp;wird das Medikament in den
+
&nbsp;
  
−
aktuellen&nbsp;Medikamentenplan eingefügt.  
+
Der neue Artikel wird im Medikamentenplan unter dem ursprünglichen Artikel eingefügt. Der ursprüngliche Artikel wird mit (>>..) und der neue Artikel mit (<<..) und einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet.
  
−
<br>
+
[[File:9 131 Kassenvorg bearb 10.png|483x79px|9 131 Kassenvorg bearb 10.png]]
  
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<br>'''Bearbeitung zusätzliche Medikation:'''
+
&nbsp;
  
−
<br>Im folgenden Dialog sind die Angaben zu Dosierung, Dosierungstext, Chargen und Verfall sowie zum verschreibenden Arzt zu
+
===== Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Artikel wurde abgebrochen" =====
  
−
hinterlegen
+
*Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung ''Artikel wurde abgebrochen''.
 +
*Über die Schaltfläche ''weiter >> ''gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs ''Kassenvorgänge bearbeiten''.
  
−
<br>
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[[File:9 131 Kassenvorg bearb 11.png|450x400px|9 131 Kassenvorg bearb 11.png]]
  
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[[Image:DC SQL Kasse 7.jpg|600px|DC SQL Kasse 7.jpg]]<br>
+
*Ändern Sie ggf. Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Drei-Punkt-Schaltfläche ab.
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*Schließen Sie den Dialog übe die Schaltfläche ''Fertigstellen''.  
  
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Nach Auswahl der Taste [[Image:DC SQL Kasse fertigstellen.jpg|100px|DC SQL Kasse fertigstellen.jpg]]&nbsp; wird das Medikament in
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Die Daten zum Artikel werden in den Medikamentenplan übernommen und die Menge dem Bestand zugebucht.
  
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den aktuellen Medikamentenplan eingefügt.
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[[Category:WINAPO_64]]
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</div> </div> </div> </div> </div> </div>
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:DosiCare]] [[Category:Kasse]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:Personenverwaltung]]

Aktuelle Version vom 11. Juli 2019, 13:34 Uhr

Hintergrund

Mit Hilfe dieser Anbindung werden für DosiCare-Kunden an der Kasse abgegebene Medikamente an das Programm DosiCare gemeldet.  

 

Voreinstellungen zur Kassenanbindung

Damit Abverkäufe der Kasse an DosiCare gemeldet werden, müssen folgende System-Einstellungen zutreffen:

 

Konfigurationseinstellungen zur Kasse

In der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Kasse / Register Verhalten muss im Parameter Meldungen an DosiCare die Einstellung Abverkäufe hinterlegt sein. (Standardwert: keine).

 

Konfigurationseinstellungen zu DosiCare

In der Konfiguration / Applikationseinstellungen / DosiCare / Register Verhalten können folgende Einstellungen getroffen werden:

  • Über den Parameter Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob nur feste, orale oder im Medikamentenplan bereits geführte Artikel von der Kasse an DosiCaregemeldet werden (standardmäßig nicht aktiviert).
  • Über den Parameter Import / Original: Rezepteingänge automatisch zubuchen kann per Kontrollkästchen festgelegt werden, ob die Abverkaufsmenge eines Imports zum Kundenbestand des Originals im Medikamentenplan zugebucht werden soll (standardmäßig nicht aktiviert).
  • Über den Parameter Kassenvorgänge: Packungsanzahl splitten bis maximal kann per Zahlenauswahlfeld festgelegt werden, bis zu welcher abverkauften Packungsanzahl die Packungen einzeln in der Bestandshistorie aufgelistet werden sollen. In Abhängigkeit von der Anzahl Einträge in der Bestandshistorie erfolgt der Ausdruck der Packungsetiketten.

 

Einstellungen in der Personenverwaltung

Kunden müssen bereits vor dem Abverkauf in der Personenverwaltung als DosiCare-Patient gekennzeichnet sein (Register Stammdaten / Zusatzinformationen / Bereich Versorgung / Schaltfläche DosiCare-Versorgung mit Einstellung Wochenblister oder 28-Tage-Blister).


 

Meldung der Kassenvorgänge an DosiCare

Erfassen Sie die Abverkäufe wie gewohnt in der Kasse.

Bei bereits im Medikamentenplan vorhandenen Artikeln wird die Abverkaufsmenge aus der Kasse automatisch dem Kundenbestand in DosiCare zugebucht. Abverkäufe, deren Artikel im Medikamentenplan

- noch nicht geführt sind (Erstverordnungen),

- deren Dosierung abgebrochen ist,

- deren Medikation doppelt vorliegt,

müssen in DosiCare über den Dialog Kassenvorgänge (RTENOTITLE + RTENOTITLE) abgearbeitet werden.

 

 

Abarbeitung der Kassenvorgänge in DosiCare

 

Dialog Kassenvorgänge bearbeiten

Bei der Anwahl eines Kunden oder beim Öffnen des Druckdialoges wird geprüft, ob für den/die Kunden offene Kassenvorgänge vorliegen. Ist das der Fall, so wird folgender Dialog eingeblendet:

 RTENOTITLE

 

  • Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja. Der Dialog Kassenvorgänge bearbeiten wird geöffnet:

 RTENOTITLE

 

Sind offene Kassenvorgänge vorhanden, so kann der Dialog Kassenvorgänge bearbeiten jederzeit über das Register Zusatzfunktionen / Gruppe Bearbeiten mit der Funktionssschaltfläche Kassenvorgänge aufgerufen werden.

Für die Abarbeitung der Artikel stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

- Medikation des Kunden anzeigen

- Anzeige aller weiteren Artikel, die dem Kunden abverkauft wurden, aber aufgrund des Parameters Kassenvorgänge nur fest oral od. bereits zugeordnete Artikel nicht übergeben werden

- Eintrag löschen

- Übernahme des Artikels in den Medikationsplan

 

Offene Kassenvorgänge werden auch in der Infozeile unterhalb der Kundenauswahl angemerkt:

RTENOTITLE

 

Medikation des Kunden anzeigen

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Medikation werden alle bereits im Medikamentenplan vorhandenen Medikamente des gewählten Kunden angezeigt.

 RTENOTITLE

  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche OK.

 

Zusätzliche Vorgänge anzeigen
  • Zur Anzeige weiterer Artikel klicken Sie auf die Schaltfläche zus. Vorgänge.

Der Dialog Zusätzliche Kassenvorgänge anzeigen wird geöffnet:

RTENOTITLE 

  • Grenzen Sie ggf. die Anzeige durch Datumseingabe und über die Schaltfläche Ermitteln ein.
  • Markieren Sie den gewünschten Artikel.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Verwenden.

Der markierte Artikel wird in den Dialog Kassenvorgänge bearbeiten übernommen und kann abgearbeitet werden.

 

Löschen eines Eintrages
  • Markieren Sie den Artikel, den Sie nicht in den Medikamentenplan übernehmen wollen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Folgende Sicherheitsabfrage wird eingeblendet:

RTENOTITLE

  • Bestätigen Sie die Abfrage über die Schaltfläche Ja. Der markierte Artikel wird in der Liste der Kassenvorgänge entfernt.

 

 

Übernahme eines Artikels in den Medikationsplan

 

Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "neuer Artikel"
  • Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung "neuer Artikel".

RTENOTITLE

 

  • Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 1.png

Bei einem neuen Artikel ist im Bereich Auswahl ist die Option zusätzliche Medikation vorbelegt.

  • Bestätigen Sie den Dialog über die Schaltfläche weiter >> .

 

Die dritte Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten wird nun eingeblendet.

9 131 Kassenvorg bearb 2.png

  • Geben Sie – soweit bekannt – Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Drei-Punkt-Schaltfläche ein.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Fertigstellen.

 

Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Doppelmedikation"
  • Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung "Doppelmedikation".
  • Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 3.png 

 

Im Bereich Auswahl haben Sie folgende Optionen:

- Ersatzmedikation (ist bei Doppelmedikation vorbelegt)

- zusätzliche Medikation (siehe oben)

- Artikel verwerfen: Eintrag wird gelöscht

- Menge zubuchen: Die Menge wird dem im Dialog markierten Artikel zugebucht.

 

  • Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die dritte Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

9 131 Kassenvorg bearb 4.png 

 

  • Über die Drei-Punkt-Schaltfläche Ersatzmedikation öffnen Sie den Dialog Ersatzmedikation erfassen.

9 131 Kassenvorg bearb 5.png 

 

Als Startdatum für den neuen Artikel wird das Reichweitendatum des ursprünglichen Artikels vorbelegt. Das Startdatum des Ersatzartikels kann abgeändert werden. z.B. wenn der bisherige Artikel sofort abgesetzt und durch den neuen Artikel ersetzt werden soll .

  • Überschreiben Sie ggf. das Startdatum. Der Dosierungsabbruch des bisherigen Medikamentes wird automatisch errechnet.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche weiter >>. Im folgenden Dialog legen Sie Abbruchgrund und Verbleib fest. Der Abbruchgrund Ersatz/Folgemedikation wird automatisch vorbelegt.

9 131 Kassenvorg bearb 6.png 

  • Legen Sie den Verbleib der Restmenge fest.

 

Keine Angabe Die Restmenge wird im Medikamentenplan weiterhin angezeigt.
Abgesetzte Medikamente Die Restmenge wird dem 'Depot abgesetzter Medikamente' zugeordnet.
vernichtet Die Restmenge wird auf 0 gesetzt.

 

  • Korrigieren Sie ggf. die Restmenge und klicken Sie dann auf die Schaltfläche weiter >>.

 

Im folgenden Dialog legen Sie fest, ob Dosierung, Dosierungstext und Arzt vom ursprünglichen Artikel übernommen werden soll.

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  • Deaktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen, falls einer der Werte nicht übernommen werden soll.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Fertigstellen.

 

Der Artikel wird in den Dialog Kassenvorgänge bearbeiten übernommen.

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  • Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die vierte Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

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  • Geben Sie – soweit bekannt – Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Drei-Punkt-Schaltfläche ein.
  • Schließen Sie den Dialog über die Schaltfläche Fertigstellen.

 

Der neue Artikel wird im Medikamentenplan unter dem ursprünglichen Artikel eingefügt. Der ursprüngliche Artikel wird mit (>>..) und der neue Artikel mit (<<..) und einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet.

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Übernahme eines Artikels mit der Kennzeichnung "Artikel wurde abgebrochen"
  • Markieren Sie den Artikel mit Kennzeichnung Artikel wurde abgebrochen.
  • Über die Schaltfläche weiter >> gelangen Sie auf die zweite Seite des Dialogs Kassenvorgänge bearbeiten.

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  • Ändern Sie ggf. Dosierung, Dosierungstext, Charge/Verfall und Arzt über die jeweilige Drei-Punkt-Schaltfläche ab.
  • Schließen Sie den Dialog übe die Schaltfläche Fertigstellen.

Die Daten zum Artikel werden in den Medikamentenplan übernommen und die Menge dem Bestand zugebucht.

 

 

 

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