Alias-Bezeichnung für Kunden erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | *Geben Sie in das Feld ''Alias ''die gewünschte Bezeichnung, z. B. | + | *Geben Sie in das Feld ''Alias ''die gewünschte Bezeichnung, z. B. den Mädchennamen, ein und speichern Sie Ihre Änderungen ab. |
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Aktuelle Version vom 11. Juli 2019, 11:05 Uhr
Hintergrund
Das Feld Alias in den Stammdaten der Personenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, einen alternativen Namen zu einer Einzelperson (z.B. Künstlername, ehemaliger Nachname) bzw. eine alternative Bezeichnung (z.B. Abkürzung, ehemalige Bezeichnung) zu einer Institution zu erfassen. Der Alias wird bei einer Personensuche berücksichtigt; in der Personenliste jedoch immer der Hauptname in kursiver Schrift angezeigt. Legen Sie z.B. bei einer Namensänderung den ehmaligen Namen in das Alias-Feld, finden Sie diese Person auch, wenn Sie sich den neuen Namen noch nicht eingeprägt haben.
Wie funktioniert die Suche nach Alias-Namen?
Hinterlegen Sie zunächst den Alias in der Personenverwaltung.
- Starten Sie dazu die Personenverwaltung, wählen den betreffenden Kunden aus und wählen im Register Person / Gruppe Verwaltung die Funktionsschaltfläche Ändern.
- Geben Sie in das Feld Alias die gewünschte Bezeichnung, z. B. den Mädchennamen, ein und speichern Sie Ihre Änderungen ab.
Wenn Sie anschließend den Alias in das Suchfeld der Personenverwaltung eingeben, so wird der "richtige" Kundenname mit kursiver Schriftauszeichnung am Anfang der Liste angezeigt.
Im Beispiel also wird bei der Suche nach "schmidt" auch Frau Muster gefunden, da im Feld Alias "Schmidt" eingetragen ist.
