HBA freischalten

Überblick

In diesem Artikel wird beschrieben, wie die Standard-(Transport-)PIN und die QES-(Transport-)PIN eines elektronischen Heilberufsausweises (HBA) durch eigene, vom Apotheker vorgegebene PINersetzt werden können.

Diese Änderung der QES-PIN ist zwingend erforderlich, da die Qualifizierte Elektronische Signatur zum Signieren der E-Rezepte verwendet wird.

Um den HBA unter WINAPO® verwenden zu können, sind folgende Schritte notwendig:

• Online-Freischaltung auf der Homepage des Herstellers

• Änderung der Transport-PIN der Karte

• Optional: Einmaliges Verifizieren des HBA unter WINAPO®

 

Online-Freischaltung des HBA

Die Freischaltung des Heilberufsausweises erfolgt über die entsprechende Webseite des Herstellers:

• medisign: www.ehba.de Es werden das Freischaltkennwort (hat die Apotheke bei der Bestellung vergeben), und der Freischaltcode (steht im PIN-Brief, den die Apotheke separat erhalten hat) benötigt.

• D-Trust / Bundesdruckerei: https://ehealth.d-trust.net/antragsportal Es werden die Vorgangsnummer und das Passwort (steht auf dem Ausdruck des Antrages auf Seite 1), sowie das Servicepasswort (ebenfalls auf dem Antrag, Seite 5) benötigt.

Mit den jeweiligen Zugangsdaten kann sich die Apotheke einwählen, den Erhalt des HBA bestätigen und ihn damit freischalten. Dies muss nur einmal durchgeführt werden. Der Zeitraum für die Freischaltung beträgt 30 Tage ab Erhalt des HBA.

Die Freischaltung kann unabhängig von der Änderung der Transport-PIN durchgeführt werden; eine Verifizierung ist jedoch nur mit einem freigeschalteten HBA möglich.

 

Transport-PIN ändern (Standard-PIN und QES-PIN)

Der HBA wird mit zwei Transport-PINs ausgeliefert, einen für die Karte (CH) und einen weiteren für die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES). Vor der Benutzung der jeweiligen Funktion müssen diese, nur der Apotheke bekannte, PINs geändert werden.

Die Transport-PINs sind dem PIN-Brief zu entnehmen:

 

• Sollte bereits ein HBA eingesteckt sein, so entfernen Sie diesen und stecken Sie den neuen HBA in ein beliebiges Terminal - bei der PIN-Änderung sollte nur ein HBA im System vorhanden sein. Öffnen Sie das Telematik-Status-Fenster an diesem Platz (Bsp.: WINAPO® ux):

Hier sollte der HBA angezeigt werden, erkennbar am Namen des Apothekers und den vier Symbolen. Sollte an diesem Platz auch die SMC-B gesteckt sein, so hat diese ebenfalls die vier Symbole, jedoch wird der Name der Apotheke angezeigt.

• Wählen Sie zunächst über die Auswahlbox in der HBA-Zeile aus, welche PIN Sie ändern möchten:

• PIN.CH für den Standard-PIN
• PIN.QES für den QES-PIN

• Klicken Sie dann auf das Symbol PIN ändern in der Zeile des HBA:

Am Bildschirm erscheint nun folgende Aufforderung.

• Bestätigen Sie mit OK.

Am Terminal muss nun die jeweilige Transport-PIN eingegeben werden:

• Bestätigen Sie mit der grünen Taste.
• Geben Sie danach eine neue, nur Ihnen bekannte PIN ein. Bitte beachten Sie die Minimallänge von sechs und die Maximallänge von acht Ziffern. Die Schlosssymbole müssen nicht aufgefüllt werden.

• Wiederholen Sie die Eingabe der neuen PIN.

Die erfolgreiche Änderung wird am Terminal bestätigt:

• Bestätigen Sie die Meldung am Bildschirm. Damit ist der Vorgang abgeschlossen.
• Notieren Sie sich die vergebene PIN unbedingt an einem sicheren Ort.
• Wiederholen Sie die Änderung mit der zweiten PIN.

 

Optional: Einmaliges Verifizieren des HBA unter WINAPO® (Funktionsprüfung)

Die Verifizierung ist als einmalige Funktionsprüfung der Karte anzusehen und muss nicht zwingend durchgeführt werden. Eine mehrmalige aufeinanderfolgende Verifizierung, ohne dass der HBA danach aus dem Terminal entfernt wird, kann die Funktionalität von WINAPO® beeinträchtigen!

• Stecken Sie den HBA in ein Terminal. Es muss sich nicht um das Terminal mit der SMC-B handeln.

• Verwenden Sie dann den grünen Haken, der links neben dem HBA angezeigt wird, und klicken Sie auf Verifizieren. Nach der Eingabe der PIN am Terminal ist die Verifizierung abgeschlossen.
• Entfernen Sie abschließend die Karte aus dem Terminal.

 

Fehlerbehandlung

Wenn nicht klar ist, ob die Transport-PIN bereits geändert wurde, lässt sich dies durch einen Klick auf das blaue i herausfinden:

Der Status ist….
• …Transport-PIN, wenn die PIN noch nicht geändert wurde,
• …Verifizierbar, wenn die PIN bereits geändert worden ist,
• …Gesperrt, wenn die PIN dreimal falsch eingegeben wurde.