Lieferaufträge aus Mail & Sale in SmartCourier®: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | < | + | Um Liefer- und Abholaufträge aus WINAPO<sup>®</sup> 64 an SmartCourier<sup>®</sup> übertragen zu können, muss einmalig ein Web-Service-Zugang eingerichtet werden. |
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| − | + | *Wählen Sie in der '''Konfiguration''' / ''Allgemeine Einstellungen'' / ''System-Support'' / Register ''Fremdprogramme'' die Auswahl ''SmartCourier'' an. | |
| − | </ | + | *Tragen Sie bei Benutzername die IDF der Apotheke ein. |
| + | *Bei Passwort tragen Sie die Seriennummer der Apotheke ein (wird von der KDB mitgeteilt). | ||
| + | *Der benötigte Verschlüsselungsparameter wird für die Apotheke anhand ihrer Daten mit der SmartCourier Web-ServiceTest.exe erzeugt, die Sie auf der CD unter Hilfeprog finden. | ||
| + | *Um das Feld ''Verschlüsselung'' zu füllen, bitte in der Zeile ''Passwort'' positionieren und mit TAB ins nächste Feld springen. | ||
| + | *Tragen Sie die erzeugte Verschlüsselung in der '''Konfiguration''' bei ''Verschlüsselungsparameter'' ein. | ||
| + | *Soll die Verbindung zum SmartCourier<sup>®</sup> Server getestet werden, rufen Sie die exe auf. | ||
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| − | + | Um Streckenpläne als Lieferkooperationstouren zu kennzeichnen, rufen Sie in der '''Konfiguration''' / ''Applikationseinstellungen'' / ''Mail & Sale'' das Register ''Streckenplan'' auf. | |
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| − | < | + | *Setzen Sie den Haken SmartCourier<sup>®</sup> bei allen Streckenplänen, die zu SmartCourier<sup>®</sup> übergeben werden sollen. |
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| − | < | + | Soll bei der Routenzuordnung in WINAPO<sup>®</sup> bevorzugt in Streckenpläne der Lieferkooperation gebucht werden, aktivieren Sie bitte folgenden Parameter, den Sie in den ''Applikationseinstellungen'' der Kasse im Register ''Botendienst ''finden: |
| − | + | [[File:AddOns Smart Courier Mail&Sale 2.png|450px|AddOns Smart Courier Mail&Sale 2.png]] | |
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| − | + | Im Lieferdialog der '''Kasse''' können Sie eine Tour der Lieferkooperation wählen, falls der Lieferauftrag nicht automatisch in einen entsprechend markierten Streckenplan gebucht wird: | |
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| − | + | In der Applikation '''Mail & Sale''' im Applikationsbereich ''Botendienst'' können Sie jederzeit den Status einer Lieferkooperationstour kontrollieren. | |
| − | < | + | *Über die Combobox können Sie die aktuellen Liefertouren ausklappen. |
| + | *Die Spalte ''Status'' zeigt an, in welchem Lieferzustand sich die Tour gerade befindet. | ||
| + | *Bei Lieferkooperationstouren wird der aktuelle Status von SmartCourier<sup>®</sup> übermittelt und ist in Mail & Sale ersichtlich. | ||
| + | *Unterhalb der Lieferzeile werden die mit dieser Liefertour zu beliefernden Kunden mit ihrem Lieferstatus angezeigt. | ||
| + | *Auch dieser wird aktuell von SmartCourier<sup>®</sup> zurückgemeldet. | ||
| + | *Um eine Tour zu SmartCourier<sup>® </sup>zu übertragen, setzen Sie den Status von ''auszuliefern'' auf ''freigegeben'' um. Die Lieferdaten werden nun an die SmartCourier<sup>®</sup> Tourenplanung übertragen. | ||
| + | *Um eine ausgelieferte Tour zu bearbeiten, wählen Sie eine Lieferung mit Status ''geliefert'' aus. | ||
| + | *Klicken Sie im Bereich ''Botendienst'' / Register''Lieferauftrag'' in der Gruppe ''Tour'' auf ''Bearbeiten''. | ||
| − | + | [[File:AddOns Smart Courier Mail&Sale 4.png|500px|AddOns Smart Courier Mail&Sale 4.png]] | |
| − | + | *Im Bereich Tour stehen rechts die über die Tour summierten Werte (Summe Kredite / Summe Gezahlt), die von SmartCourier<sup>®</sup> übermittelt werden. | |
| + | *Links können Sie im Feld''Bareinnahmen'' ''vermerken ''optional den vom Boten erhaltenen Betrag editieren, um zu kontrollieren, ob der Betrag mit dem geforderten Betrag übereinstimmt. | ||
| + | *Der "eingenommene" Betrag wird gespeichert und kann nach Verbuchen wieder angezeigt werden. | ||
| + | *Nicht gelieferte Sendungen werden bei Aktivieren des Kontrollkästchens unten links automatisch in spätere Lieferaufträge umgebucht. | ||
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| − | + | ==== Kredite tilgen und Tour verbuchen ==== | |
| − | + | *Im Bereich ''Sendung'' können Sie über die Drei-Punkt-Schaltfläche rechts neben dem Feld ''Gezahlt ''den Dialog ''Tilgungen ''aufrufen. | |
| − | + | Wurden die Kreditvorgänge des Kunden nicht komplett beglichen, kann man hier den Gezahlt-Betrag auf die Kreditvorgänge verteilen, d. h. man kann selber bestimmen, welcher Vorgang getilgt wird. | |
| − | + | [[File:AddOns Smart Courier Mail&Sale 5.png|450px|AddOns Smart Courier Mail&Sale 5.png]] | |
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| − | + | Im Dialog ''Tour verbuchen'' wird über die Schaltfläche ''Verbuchen'' folgender Dialog geöffnet: | |
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| − | + | [[File:AddOns Smart Courier Mail&Sale 6.png|450px|AddOns Smart Courier Mail&Sale 6.png]] | |
| − | + | *Darüber können Sie die Daten der Tour vor dem Verbuchen nochmals überprüfen. | |
| − | + | *Mit der Schaltfläche''Verbuchen'' können Sie die Tour abschließend verbuchen. | |
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| − | + | ==== Abholung im Mail & Sale Botendienst erfassen ==== | |
| − | + | *Klicken Sie im Bereich ''Botendienst ''/ Register ''Lieferauftrag'' / Gruppe ''Tour ''auf die Schaltfläche ''Abholung''. | |
| − | + | *Der Dialog ''Person auswählen'' wird geöffnet, über den Sie den Kunden suchen können, bei dem etwas abgeholt werden soll. | |
| − | + | *Bestätigen Sie mit ''OK'', um den Dialog ''Lieferhinweis eingeben'' zu öffnen. | |
| + | *Tragen Sie rechts einen Lieferhinweis ein. | ||
| + | *Sichern Sie die Eingabe über ''Speichern''. | ||
| + | *Die Sendung ist nun als Abholung gekennzeichnet. | ||
| + | *Den Lieferhinweis, hier "Rezept abholen", sehen Sie dann auch in der ''Kurzinfo'' unter dem Register ''Sendung''. | ||
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| − | + | [[Category:Mail & Sale]] [[Category:SmartCourier®]] | |
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Aktuelle Version vom 13. Januar 2022, 12:30 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Wie kommen die Lieferaufträge aus Mail & Sale in den SmartCourier®?
Um Liefer- und Abholaufträge aus WINAPO® 64 an SmartCourier® übertragen zu können, muss einmalig ein Web-Service-Zugang eingerichtet werden.
- Wählen Sie in der Konfiguration / Allgemeine Einstellungen / System-Support / Register Fremdprogramme die Auswahl SmartCourier an.
- Tragen Sie bei Benutzername die IDF der Apotheke ein.
- Bei Passwort tragen Sie die Seriennummer der Apotheke ein (wird von der KDB mitgeteilt).
- Der benötigte Verschlüsselungsparameter wird für die Apotheke anhand ihrer Daten mit der SmartCourier Web-ServiceTest.exe erzeugt, die Sie auf der CD unter Hilfeprog finden.
- Um das Feld Verschlüsselung zu füllen, bitte in der Zeile Passwort positionieren und mit TAB ins nächste Feld springen.
- Tragen Sie die erzeugte Verschlüsselung in der Konfiguration bei Verschlüsselungsparameter ein.
- Soll die Verbindung zum SmartCourier® Server getestet werden, rufen Sie die exe auf.
Um Streckenpläne als Lieferkooperationstouren zu kennzeichnen, rufen Sie in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Mail & Sale das Register Streckenplan auf.
- Setzen Sie den Haken SmartCourier® bei allen Streckenplänen, die zu SmartCourier® übergeben werden sollen.
Soll bei der Routenzuordnung in WINAPO® bevorzugt in Streckenpläne der Lieferkooperation gebucht werden, aktivieren Sie bitte folgenden Parameter, den Sie in den Applikationseinstellungen der Kasse im Register Botendienst finden:
Im Lieferdialog der Kasse können Sie eine Tour der Lieferkooperation wählen, falls der Lieferauftrag nicht automatisch in einen entsprechend markierten Streckenplan gebucht wird:
In der Applikation Mail & Sale im Applikationsbereich Botendienst können Sie jederzeit den Status einer Lieferkooperationstour kontrollieren.
- Über die Combobox können Sie die aktuellen Liefertouren ausklappen.
- Die Spalte Status zeigt an, in welchem Lieferzustand sich die Tour gerade befindet.
- Bei Lieferkooperationstouren wird der aktuelle Status von SmartCourier® übermittelt und ist in Mail & Sale ersichtlich.
- Unterhalb der Lieferzeile werden die mit dieser Liefertour zu beliefernden Kunden mit ihrem Lieferstatus angezeigt.
- Auch dieser wird aktuell von SmartCourier® zurückgemeldet.
- Um eine Tour zu SmartCourier® zu übertragen, setzen Sie den Status von auszuliefern auf freigegeben um. Die Lieferdaten werden nun an die SmartCourier® Tourenplanung übertragen.
- Um eine ausgelieferte Tour zu bearbeiten, wählen Sie eine Lieferung mit Status geliefert aus.
- Klicken Sie im Bereich Botendienst / RegisterLieferauftrag in der Gruppe Tour auf Bearbeiten.
- Im Bereich Tour stehen rechts die über die Tour summierten Werte (Summe Kredite / Summe Gezahlt), die von SmartCourier® übermittelt werden.
- Links können Sie im FeldBareinnahmen vermerken optional den vom Boten erhaltenen Betrag editieren, um zu kontrollieren, ob der Betrag mit dem geforderten Betrag übereinstimmt.
- Der "eingenommene" Betrag wird gespeichert und kann nach Verbuchen wieder angezeigt werden.
- Nicht gelieferte Sendungen werden bei Aktivieren des Kontrollkästchens unten links automatisch in spätere Lieferaufträge umgebucht.
Kredite tilgen und Tour verbuchen
- Im Bereich Sendung können Sie über die Drei-Punkt-Schaltfläche rechts neben dem Feld Gezahlt den Dialog Tilgungen aufrufen.
Wurden die Kreditvorgänge des Kunden nicht komplett beglichen, kann man hier den Gezahlt-Betrag auf die Kreditvorgänge verteilen, d. h. man kann selber bestimmen, welcher Vorgang getilgt wird.
Im Dialog Tour verbuchen wird über die Schaltfläche Verbuchen folgender Dialog geöffnet:
- Darüber können Sie die Daten der Tour vor dem Verbuchen nochmals überprüfen.
- Mit der SchaltflächeVerbuchen können Sie die Tour abschließend verbuchen.
Abholung im Mail & Sale Botendienst erfassen
- Klicken Sie im Bereich Botendienst / Register Lieferauftrag / Gruppe Tour auf die Schaltfläche Abholung.
- Der Dialog Person auswählen wird geöffnet, über den Sie den Kunden suchen können, bei dem etwas abgeholt werden soll.
- Bestätigen Sie mit OK, um den Dialog Lieferhinweis eingeben zu öffnen.
- Tragen Sie rechts einen Lieferhinweis ein.
- Sichern Sie die Eingabe über Speichern.
- Die Sendung ist nun als Abholung gekennzeichnet.
- Den Lieferhinweis, hier "Rezept abholen", sehen Sie dann auch in der Kurzinfo unter dem Register Sendung.
