BtM-Abverkauf durchführen: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann. | Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann. | ||
| − | WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.<br><br> | + | WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier. |
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| + | <br>'''Voraussetzung''': Die Funktionalität muss in der '''Konfiguration '''aktiviert sein. Sehen Sie hierzu den Beitrag [[BTM Dokumentation in WINAPO 64|BTM Dokumentation in WINAPO]]. <br> | ||
=== Wie funktioniert der BTM-Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation? === | === Wie funktioniert der BTM-Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation? === | ||
| − | * | + | *Erfassen Sie im Abverkauf Ihr Rezept wie gewohnt. |
| − | * | + | *Je nach Konfigurationseinstellung, öffnet sich der Dokumentationsdialog nach Erfassen eines Artikels oder nach dem Vorgang. |
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*Geben Sie hier die benötigten Daten in die rosa unterlegten Felder ein. | *Geben Sie hier die benötigten Daten in die rosa unterlegten Felder ein. | ||
| − | *Sie können | + | *Sie können Dokumentation entweder mit ''Vermerken ''zwischenspeichern (und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten) oder, wenn alle erforderlichen Informationen hinterlegt wurden, ''Abschließen''. |
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'''Hinweis:''' Es kann durchaus sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später die '''Taxe '''/ Register ''Extras ''/ Gruppe ''Dokumentation ''/ Menüschaltfläche ''BtM/TFG ''und wählen die Option ''Zu- und Abgänge'' vervollständigen. | '''Hinweis:''' Es kann durchaus sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später die '''Taxe '''/ Register ''Extras ''/ Gruppe ''Dokumentation ''/ Menüschaltfläche ''BtM/TFG ''und wählen die Option ''Zu- und Abgänge'' vervollständigen. | ||
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==== Arzt-/Patientendokumentation ==== | ==== Arzt-/Patientendokumentation ==== | ||
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==== Artikel nicht an Lager ==== | ==== Artikel nicht an Lager ==== | ||
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*Wird der Artikel geliefert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen. | *Wird der Artikel geliefert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen. | ||
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Die Kasse verfügt über eine verkaufszeilenbezogene Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.<br>Sollte bei einer Einzelverordnung die Wirkstoffmenge, in Bezug auf den aktuellen Vorgang, in der Menge des BtM-Wirkstoffs, die ein Arzt innerhalb von 30 Tagen verordnen darf, überschritten werden, erscheint folgender Hinweis in der Aufgabeleiste. | Die Kasse verfügt über eine verkaufszeilenbezogene Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.<br>Sollte bei einer Einzelverordnung die Wirkstoffmenge, in Bezug auf den aktuellen Vorgang, in der Menge des BtM-Wirkstoffs, die ein Arzt innerhalb von 30 Tagen verordnen darf, überschritten werden, erscheint folgender Hinweis in der Aufgabeleiste. | ||
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[[Image:BTM Abverkauf 64 2.jpg|188px|BTM Abverkauf 64 2.jpg]] | [[Image:BTM Abverkauf 64 2.jpg|188px|BTM Abverkauf 64 2.jpg]] | ||
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| − | Beim Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.<br><br>[[Image:BTM Abverkauf 64 3.jpg|500px|BTM Abverkauf 64 3.jpg]]<br> | + | Beim Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.<br><br>[[Image:BTM Abverkauf 64 3.jpg|500px|BTM Abverkauf 64 3.jpg]]<br> |
| − | <br>Sind auf einem Betäubungsmittelrezept mehrere Artikel mit demselben Betäubungsmittelwirkstoff verschrieben (beispielweise unterschiedliche Wirkstärken oder Darreichungsformen), so erfolgt die Höchstmengenüberschreitungsprüfung analog.<br><br><br>[[Image:BTM Höchstmengenwarnung 2.PNG|600px|BTM Höchstmengenwarnung 2.PNG]]<br><br> | + | <br>Sind auf einem Betäubungsmittelrezept mehrere Artikel mit demselben Betäubungsmittelwirkstoff verschrieben (beispielweise unterschiedliche Wirkstärken oder Darreichungsformen), so erfolgt die Höchstmengenüberschreitungsprüfung analog.<br><br><br>[[Image:BTM Höchstmengenwarnung 2.PNG|600px|BTM Höchstmengenwarnung 2.PNG]]<br><br> |
| − | [[Image:BTM Höchstmengenwarnung 01.PNG|500px|BTM Höchstmengenwarnung 01.PNG]]<br> | + | [[Image:BTM Höchstmengenwarnung 01.PNG|500px|BTM Höchstmengenwarnung 01.PNG]]<br> |
| − | <br> | + | <br> |
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| − | '''Hinweise: <br>''' | + | '''Hinweise: <br>''' |
<br>Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen und ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet. | <br>Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen und ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet. | ||
[[Category:WINAPO_64]] | [[Category:WINAPO_64]] | ||
Version vom 9. Juli 2014, 13:18 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund
Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.
WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.
Voraussetzung: Die Funktionalität muss in der Konfiguration aktiviert sein. Sehen Sie hierzu den Beitrag BTM Dokumentation in WINAPO.
Wie funktioniert der BTM-Abverkauf mit der WINAPO BTM-/TFG-Dokumentation?
- Erfassen Sie im Abverkauf Ihr Rezept wie gewohnt.
- Je nach Konfigurationseinstellung, öffnet sich der Dokumentationsdialog nach Erfassen eines Artikels oder nach dem Vorgang.
- Geben Sie hier die benötigten Daten in die rosa unterlegten Felder ein.
- Sie können Dokumentation entweder mit Vermerken zwischenspeichern (und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten) oder, wenn alle erforderlichen Informationen hinterlegt wurden, Abschließen.
Hinweis: Es kann durchaus sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später die Taxe / Register Extras / Gruppe Dokumentation / Menüschaltfläche BtM/TFG und wählen die Option Zu- und Abgänge vervollständigen.
Arzt-/Patientendokumentation
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Systemweite Adressen | Alle in der KV hinterlegten Adressen und Dokumentationsadressen, sowie Ärzte, die als Verordner gekennzeichnet sind |
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Dokumentationsadressen | Adressen, die bereits für eine Dokumentation verwendet wurden Hierüber werden Kundendaten/ Ärzte erfasst, welche nicht in der Kundenverwaltung angelegt werden sollen (diese sind dann für spätere Verwendungen unter Dokumentationsadressen zu finden |
Artikel nicht an Lager
Folgende Vorgehensweise würden wir empfehlen, sollten Sie den Artikel nicht an Lager haben:
- In der Taxe den Artikel zuerst über das Register Artikel / Gruppe Bewirtschaftung / Menüschaltfläche Bestellen / Option Schnellbestellen bestellen.
- Wird der Artikel geliefert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen.
- Erst jetzt sollte der Artikel in der Kasse abverkauft und das Rezept bedruckt werden.
Höchstmengenüberschreitung
Die Kasse verfügt über eine verkaufszeilenbezogene Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.
Sollte bei einer Einzelverordnung die Wirkstoffmenge, in Bezug auf den aktuellen Vorgang, in der Menge des BtM-Wirkstoffs, die ein Arzt innerhalb von 30 Tagen verordnen darf, überschritten werden, erscheint folgender Hinweis in der Aufgabeleiste.
Beim Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.
BTM Abverkauf 64 3.jpg
Sind auf einem Betäubungsmittelrezept mehrere Artikel mit demselben Betäubungsmittelwirkstoff verschrieben (beispielweise unterschiedliche Wirkstärken oder Darreichungsformen), so erfolgt die Höchstmengenüberschreitungsprüfung analog.
Hinweise:
Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen und ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet.
