Kartentyp bei Kartenzahlung anzeigen

Hintergrund

Die Zahlung per Karte wird heutzutage häufig eingesetzt. Auch in den Apotheken wollen die Kunden vermehrt mit unterschiedlichsten Kartentypen bezahlen. Um diese Zahlungen auch buchhalterisch trennen zu können, ist eine Aufgliederung der Zahlungsart Karte in diverse Kartentypen sinnvoll.

In WINAPO 64 können Sie diese Aufteilung ab dem Releasestand Eriesee, der im Sommer 2012 ausgeliefert wird, aktivieren. Mehr zu den Parametern und Auswirkungen auf die verschiedenen Module finden Sie im folgenden Beitrag.

Habe ich die Möglichkeit bei Kartenzahlung den Typ der Karte in WINAPO abzuspeichern?

Konfigurationseinstellungen

Aktivierung der Aufspaltung der Kartentypen

• Starten Sie die Applikation Konfiguration.
• Wählen Sie hier den Applikationsbereich Applikationseinstellungen.
• Gehen Sie zu den Einstellungen für die Kasse.
• Wechseln Sie hier in das Register Verhalten.
• Aktivieren Sie den Parameter Aufteilung der Kartenzahlung.

Auswahl der Kartentypen

Es wird der zusätzliche Parameter Aufteilung der Kartenzahlungstypen sichtbar.Hier legen Sie fest, welche Karten in Ihrer Apotheke akzeptiert bzw. in der Aufteilung berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig findet bei aktiviertem ersten Parameter eine Aufgliederung der Zahlungen in Girocard und allgemeine Kartenzahlung statt.

Weitere Kartentypen können Sie wie folgt hinzufügen.

• Klicken Sie in das Feld und wählen anschließend die Dreipunktschaltfläche an.

Es öffnet sich der Dialog Kartentypen Auswahl.

• Um zusätzliche Karten zu ergänzen, klicken Sie diese auf der linken Seite an und betätigen den Pfeil, der nach rechts zeigt.

Hinweis: Die Reihenfolge, in der die Kartentypen auf der rechten Seite angezeigt werden, wird später auch in der Kasse und in den Finanzen verwendet.

• Zum Ändern der Reihenfolge einfach den betreffenden Kartentyp anklicken und mit den Pfeiltasten nach oben oder nach unten verschieben.
• Mit dem Speichern der Änderungen wird der Dialog geschlossen.

Die ausgewählten Kartentypen sind jetzt hinter dem Parameter sichtbar.

 Zuordnung von entsprechenden Konten

Bei Nutzung des Moduls WINAPO Kassenbuch oder bei der Anbindung eines Buchhaltungsprogramms (z.B.: DATEV) sollten Sie zudem jeder aktivierten Karte ein entsprechendes Konto hinterlegen.

a) Hinterlegen von Konten für das Kassenbuch

• Wechseln Sie zu den Einstellungen für das Kassenbuch.
• Wählen Sie das Register Konto.

Sie finden hier den Parameter Verrechnungskonto Kartenzahlungen.

• Klicken Sie zunächst in die Zeile und wählen Sie anschließend die Dreipunktschaltfläche an.

Es öffnet sich der Dialog Sachkonto hinterlegen.

 

• Um ein Sachkonto zu hinterlegen bzw. zu ändern klicken Sie in der betreffenden Zeile in das Feld Sachkonto.

Es öffnet sich der Dialog Sachkontenauswahl.

• Wählen Sie hier das entsprechende Konto aus und bestätigen mit Auswählen.

 

Speichern Sie abschließend Ihre Änderungen über das Register Parameter und die Funktion Speichern.

b) Hinterlegen von Konten für Fremdprogramme (z.B.: DATEV)

• Wechseln Sie in den Applikationsbereich Allgemeine Einstellungen.
• Wählen Sie hier den Bereich Systemsupport.
• Wählen Sie das Register Fremdprogramme.
• Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite das entsprechende Fremdprogramm aus, in dem Sie auf das kleine Plus drücken.
• Wählen Sie anschließend den Menüpunkt Konten an.

Sie finden auch hier den Parameter Verrechnungskonto Kartenzahlungen.

• Klicken Sie zunächst in die Zeile und wählen Sie anschließend die Dreipunktschaltfläche an.

Es öffnet sich der Dialog Sachkonto hinterlegen.

• Um ein Sachkonto zu hinterlegen bzw. zu ändern klicken Sie in der betreffenden Zeile in das Feld Sachkonto.

Es öffnet sich der Dialog Sachkontenauswahl.

• Wählen Sie hier das entsprechende Konto aus und bestätigen mit Auswählen.

• Speichern Sie abschließend Ihre Änderungen über das Register Parameter und die Funktion Speichern.

Verhalten in der Kasse

Auswahl des Kartentyps

Beim Abschließen eines Kassenvorgangs mit der Zahlungsart Kartenzahlung wird bei einem angeschlossenen Telecash Terminal automatisch der korrekte Kartentyp übernommen.

Bei nicht angeschlossenem Telecash Terminal und bei angeschlossenem Easycash Terminal hat die Auswahl des Kartentyps manuell im Zahlungsassistenten zu erfolgen.

• Nach dem Anwählen der Zahlungsart Kartenzahlung öffnet sich der Dialog Kreditakarte auswählen.
• Wählen Sie hier den entsprechenden Kartentyp aus, mit dem der Kunde gezahlt hat.

Hinweis: Der hier manuell ausgewählte Kartentyp wird sowohl auf den Kassenbon gedruckt als auch in WINAPO - z.B. in der Nachbearbeitung oder in den Finanzen - gespeichert. Auf die Auswahl der korrekten Karte ist daher besonders Acht zu geben.

Bondruck mit Kartentyp

Beim Drucken eines Kassenbons ist in Zukunft auch immer der jeweils ausgewählte Kartentyp unter der Summenzeile aufgeführt.

Ansicht in der Nachbearbeitung

In der Nachbearbeitung ist bei jedem Kassenvorgang der jeweils ausgewählte Kartentyp aufgeführt.

Darstellung in den Finanzen

Im Register Kartenzahlungen

Bei der Anzeige der Kartenzahlungstransaktion im Register Kartenzahlung wird der Kartentyp als separate Spalte angegeben. Diese Spalte wird auch in den Druckversionen berücksichtigt.

Im Register buchungsrelevante Daten

In den buchungsrelevanten Daten findet eine Aufteilung von Kartenzahlungstypen statt, wenn Informationen hierzu vorliegen.