Zahlungserinnerung drucken

Hintergrund

Es besteht in der Faktura die Möglichkeit, für offene Rechnungen ein Zahlungserinnerungsverfahren durchzuführen.
Dabei werden Rechnungen von Kunden, die für die Teilnahme am Verfahren gekennzeichnet sind automatisch überprüft und ggf. als überfällig gekennzeichnet.

Beim Druck eines solchen Beleges aus der speziell gefilterten Belegliste heraus wird eine Zahlungserinnerung und eine Kopie der Rechnung ausgegeben und dieser Druck beim Beleg vermerkt.

Wenn eine Rechnung, zu der eine Zahlungserinnerung gedruckt wurde, nach einer konfigurierbaren Zeitspanne immer noch offen ist, wird sie erneut auf überfällig gesetzt. Es kann dann eine zweite Zahlungserinnerung gedruckt werden.

Genaueres zum Ablauf dieses Verfahrens lesen Sie nachfolgend.

Wie verwalte ich meine unbezahlten Rechnungen?

Welche Einstellungen sind vorzunehmen?

• Starten Sie die Applikation Konfiguration.
• Gehen Sie in den Applikationsbereich Applikationseinstellungen.
• Wählen Sie hier die Einstellungen für die Faktura.
• Im Register Verhalten finden Sie die folgenden Parameter, die das Zahlungserinnerungsverfahren steuern.

• Des Weiteren sind im Register Drucken die Formulare auszuwählen, auf denen die Zahlungserinnerung gedruckt werden soll.

 

Grundsätzlich nehmen alle Rechnungskunden am Zahlungserinnerungsverfahren teil.

• Um bei bestimmten Personen die Teilnahme zu deaktivieren suchen Sie den Kunden zunächst in der Personenverwaltung raus und wechseln in den Editiermodus.
• Im Register Konditionen finden Sie den Bereich Kunden.
• Hier kann die Teilnahme am Zahlungserinnerungsverfahren mit Nein deaktiviert werden.

Wo finde ich in WINAPO überfällige Rechnungen?

•  Starten Sie die Applikation Faktura

•  Klicken Sie das Register Filter an

•  Wählen Sie das Menü Offene Posten an

• Hier wählen Sie den Punkt Überfällige Rechnungen an

Es öffnet sich die Übersicht der fälligen Rechnungen.

Zu entnehmen ist hier zum einen das Fälligkeitsdatum der Rechnung und zum anderen der jeweilige Status. Die kleinen roten Zahlen geben an, wie viele Erinnerungen bereits an den Kunden versandt wurden. Ein gelbes Eurosymbol weist auf eine bereits erfolgte Teilzahlung hin.

Wie kann ich Zahlungserinnerungen ausdrucken?

• Markieren Sie durch Anklicken die zu druckenden Belege in der Belegliste überfällige Rechnungen.

• Klicken Sie auf das Register Drucken
• Wählen Sie die Funktion Drucken an

Es öffnet das Dialogfenster Layout, hier können Sie über die Vorschau den Beleg ansehen oder über Drucken gleich erstellen.

Folgend sehen Sie ein Beispiel einer Zahlungserinnerung. Der Text kann ggf. geändert werden. Die Originalrechnung wird mit dem Vermerk Kopie mit ausgedruckt