Serienbrief erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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*Wählen Sie beim Empfänger die Option ''vorhandene Liste verwenden ''und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ''Durchsuchen''.
  
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*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
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Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.  
  
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*Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.
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*Bestätigen Sie mit ''OK''.
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*Klicken Sie anschließend auf ''Weiter''.
  
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Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.  
  
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*Klicken Sie zuerst auf das Feld ''Adressblock''.<br>
  
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Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen.
  
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Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde.
  
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*Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen.
  
  
  
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*Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden.
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*Speichern Sie diese Ergänzung mit ''OK''.
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Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.
  
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*Schließen Sie mit ''OK'' ab.
  
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*Klicken Sie anschließend auf ''Grußzeile''.
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*Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit ''OK''.
  
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Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.
  
 
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 21.png|483px|Serienbrief erstellen 64 21.png]]&nbsp;  
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*Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 22.png|225px|Serienbrief erstellen 64 22.png]]&nbsp;  
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Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 24.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]
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*Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche ''Weiter''.
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]  
 
[[Image:Serienbrief erstellen 64 23.png|215px|Serienbrief erstellen 64 23.png]]  
  
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 24.png|300px|Serienbrief erstellen 64 24.png]]&nbsp;  
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*Wählen Sie über&nbsp;''Drucken ''den gewünschten Drucker aus.&nbsp;
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[[Image:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]  
 
[[Image:Serienbrief erstellen 64 25.png|302px|Serienbrief erstellen 64 25.png]]  
  
 
[[Category:WINAPO_64]]
 
[[Category:WINAPO_64]]

Version vom 22. November 2011, 08:18 Uhr

Wie kann ich einen Serienbrief mit Hilfe von WINAPO erstellen?

  • Öffnen Sie zunächst die Applikation Auswertungen.
  • Starten Sie hier das Modell, das Ihnen das gewünschte Ergebnis liefern soll.
  • Wechseln Sie zur Liste Seriendruck.


Erzeugung der Kundenliste in den Auswertungen

  • Öffnen Sie de Applikation Auswertungen.
  • Starten Sie das Modell, mit dem Sie die Kundenlisten erzeugen wollen. Beispielsweise das Modell Glückwunsch.
  • Um eine komplette Adressliste für die Serienbrieferstellung zu erhalten, wählen Sie im Register Darstellung das Listenmodell Seriendruck.


Serienbrief erstellen 64 1.png 


  • Klicken Sie im Register Extras auf die Schaltfläche Excel.


Serienbrief erstellen 64 2.png 


  • Starten Sie den Export über die Schaltfläche Starten.


Serienbrief erstellen 64 3.png 


Sie erhalten eine Kundenliste mit den gewünschten Feldern.

  • Beschriften Sie das Register, in dem die Daten liegen mit einer passenden Bezeichnung. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Funktion umbenennen.


Serienbrief erstellen 64 4.png


  • Speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen ab.

Erstellung der Serienbriefe in Word

  • Öffnen Sie Microsoft Word.
  • Erstellen Sie Ihr Anschreiben und speichern es ab.


Serienbrief erstellen 64 9.png


  • Wählen Sie jetzt im Register Datei die Menüschaltfläche Seriendruck starten.


Serienbrief erstellen 64 5.png 


Im Folgemenü wählen Sie die Funktion Seriendruck-Assisten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.


Serienbrief erstellen 64 6.png 


  • chten Seite wählen Sie als Dokumenttyp Briefe aus.

Serienbrief erstellen 64 7.png 


  • Klicken Sie anschließend auf Weiter.


Serienbrief erstellen 64 8.png


  • Als Startdokument wählen Sie das aktuelle Dokument aus.


Serienbrief erstellen 64 10.png 


  • Klicken Sie anschließend auf Weiter.


Serienbrief erstellen 64 26.PNG 


  • Wählen Sie beim Empfänger die Option vorhandene Liste verwenden und Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen.


Serienbrief erstellen 64 11.png


  • Wählen Sie jetzt auf Ihrem Comupter die gespeicherte Excel-Datei aus.
  • Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.


Serienbrief erstellen 64 12.png


  • Wählen Sie das Register Ihres Dokuments, in dem Sie die Daten abgelegt haben.


Serienbrief erstellen 64 13.png 


Sie sehen jetzt in einer Übersicht, ob Word die Felder Ihrer Tabelle verarbeiten kann.


Serienbrief erstellen 64 14.png


  • Bestätigen Sie mit OK.
  • Klicken Sie anschließend auf Weiter.


Serienbrief erstellen 64 27.png 





Serienbrief erstellen 64 28.png 


Stellen Sie jetzt den Serienbrief fertig. Dazu fügen Sie nacheinander den Adressblock und die Grußzeile ein.


  Serienbrief erstellen 64 16.png


  • Klicken Sie zuerst auf das Feld Adressblock.

Es öffnet sich das Fenster Adressblock einfügen.

Sie erkennen hier, dass das Feld Straße nicht gefunden wurde.

  • Um den Fehler zu finden, wählen Sie die Schaltfläche Felder wählen.


Serienbrief erstellen 64 17.png

 

  • Dem Feld Adresse kann jetzt noch der Wert Straße zugeordnet werden.
  • Speichern Sie diese Ergänzung mit OK.

 

Serienbrief erstellen 64 18.png 


Das Adressfeld ist jetzt korrekt erstellt.

  • Schließen Sie mit OK ab.


Serienbrief erstellen 64 19.png 


  • Klicken Sie anschließend auf Grußzeile.
  • Wählen Sie hier die gewünschte Grußformel aus und Bestätigen mit OK.


Serienbrief erstellen 64 20.png 


Ihr Anschreiben sieht jetzt wie folgt aus.

Serienbrief erstellen 64 21.png 


  • Um eine Vorschau auf die erstellten Briefe zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche Weiter.


Serienbrief erstellen 64 22.png 


Sie können über die Schaltfächen nacheinander die Anschreiben ansehen.


Serienbrief erstellen 64 24.png


  • Zum beenden des Seriendrucks und zum Drucken der Schreiben wählen Sie die Schaltfläche Weiter.


Serienbrief erstellen 64 23.png


  • Wählen Sie über Drucken den gewünschten Drucker aus. 


Serienbrief erstellen 64 25.png

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