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=== Hintergrund ===
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memopen, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.
Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memopen durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.
<br>
=== Wie kann ich mit WINAPO eine permanente Inventur mit Memor durchführen? ===
'''Hinweis: '''Zwischen der Erfassung der Bestände mit dem Memopen und dem Auslesen des Memopens in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>
Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur'' der Kurzanleitung.
<br>
==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''.
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]
<br>
{| style="width: 612px; height: 304px" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"
|-
| '''Feld'''
| '''Bedeutung'''
|-
| Ende des Geschäftsjahres
| Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.
|-
| Inventurinitialisierung
| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung'' gesetzt.
|-
| Inventurzeilen automatisch ermitteln
| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.
|-
| Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen
| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.
|-
| Startinventur (manuell)
| Der Punkt ''Startinventur (manuell) ''sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
|-
| colspan="2" |
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und können bei Bedarf angepasst werden.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]] [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]
|-
| Preis
| Hier gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.
|-
| Zählmenge mit
| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.
|-
| Unverkäuflich
| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikeln.
|}
<br>
*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK ''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]
<br>
==== Artikel mit Memor erfassen und bearbeiten ====
*Erfassen Sie nun mit dem Memor die gewünschten Artikel. Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte (gesamte Lagermenge) erfasst werden.
*Stecken Sie den Memor und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf.
*Wählen SIe hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP lesen''.
<br>
Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den Komfortfilter. <br>
'''Fehlartikel:'''
*Wählen Sie im Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''die Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel''.
Sie erhalten eie Liste aller Artikel, die nicht bearbeitet werden konnten.
*Drucken Sie die Liste aus.
*Kennzeichnen Sie die gedruckten Artikel als bearbeitet, damit diese beim nächsten Ausdruck nicht wieder mit aufgeführt werden.
Auf der Liste Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt, damit Sie den Fehlartikel besser herausfinden können.
<br>
[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|500px|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]
<br>Diese Artikel müssen in der Taxe bearbeitet werden:
*EAN´s ordnen Sie in der Artikelinfo dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur.
*AV - Artikeln können Sie als Eigenartikel anlegen oder entsorgen.<br><br>
'''Differenzmengen:'''
*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]
<br>
*Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße'', ''Drogen+Chemikalien ''den Haken.
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus.
*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben in das Feld ''Von ''den Wert ''1'' ein.
'''Hinweis: '''Der Wert 1 im Feld Von zeigt positive und negative Differenzmengen.
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen.
*Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand ein.<br><br>
==== Abgleich ====
*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus.
*Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.
'''Jetzt werden die Bestände angepasst.'''<br>Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechseln.
<br>
==== Wiederaufruf der Inventur ====
'''Hinweis:''' Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses Kapitel.
*Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt.
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!
*e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK ''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.
*Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
==== Abschlussarbeiten ====
*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.
Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassen.
Prüfen Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzen.
*Dazu sortieren Sie die Liste nach der Spalte EK.
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise ein.
'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in der Taxe, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.<br>
*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>
==== Drucken ====
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>
==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====
'''Positive Differenzen''' (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen.
*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.
*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen.
[[Category:WINAPO_64]]
Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) SQL|Stichtagsinventur]], bei dem an einem Tag die Inventur in der Software gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen. Alternativ kann bei der permanenten Inventur auch ein Zählgerät, z.B. ein Memopen, eingesetzt werden, das den Ablauf der Inventur vereinfacht und zu einer Zeitersparnis beiträgt.
Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Memopen durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag.
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=== Wie kann ich mit WINAPO eine permanente Inventur mit Memor durchführen? ===
'''Hinweis: '''Zwischen der Erfassung der Bestände mit dem Memopen und dem Auslesen des Memopens in der Inventur dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>
Erfassen Sie die Inventur an einem Tag – so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur'' der Kurzanleitung.
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==== Aufruf der Inventur ====
*Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Applikationsbereich ''Inventur''.
Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]
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{| style="width: 612px; height: 304px" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"
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| '''Feld'''
| '''Bedeutung'''
|-
| Ende des Geschäftsjahres
| Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen.
|-
| Inventurinitialisierung
| Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken ''Inventurinitialisierung'' gesetzt.
|-
| Inventurzeilen automatisch ermitteln
| Der Punkt ''Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert sein.
|-
| Besorgungen mit einem Bestand > 0 aufnehmen
| Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen Sie hier einen Haken.
|-
| Startinventur (manuell)
| Der Punkt ''Startinventur (manuell) ''sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.
|-
| colspan="2" |
Die folgenden Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ ''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen und können bei Bedarf angepasst werden.
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG]] [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 10.PNG]]
|-
| Preis
| Hier gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten.
|-
| Zählmenge mit
| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegen.
|-
| Unverkäuflich
| Verändern Sie hier die Zeit für die Ermittlung von unverkäuflichen Artikeln.
|}
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*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK ''und Sie erhalten die ''Inventur-Übersicht''.<br>
[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2.PNG]]
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==== Artikel mit Memor erfassen und bearbeiten ====
*Erfassen Sie nun mit dem Memor die gewünschten Artikel. Ist ein Artikel mehrfach gelagert, müssen alle Lagerorte (gesamte Lagermenge) erfasst werden.
*Stecken Sie den Memor und rufen Sie über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''/ Funktionsschaltfläche ''Allgemein'' den Dialog ''Datenimport ''auf.
*Wählen SIe hier die Option ''Addieren ''und anschließend die Schaltfläche ''MP lesen''.
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Nachdem die Daten eingelesen sind, überprüfen Sie diese auf Fehlartikel und Differenzmengen über den Komfortfilter. <br>
'''Fehlartikel:'''
*Wählen Sie im Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Datenimport ''die Funktionsschaltfläche ''Fehlartikel''.
Sie erhalten eie Liste aller Artikel, die nicht bearbeitet werden konnten.
*Drucken Sie die Liste aus.
*Kennzeichnen Sie die gedruckten Artikel als bearbeitet, damit diese beim nächsten Ausdruck nicht wieder mit aufgeführt werden.
Auf der Liste Ihnen der Vorgänger und der Nachfolger zu jedem unbekannten Artikel aufgeführt, damit Sie den Fehlartikel besser herausfinden können.
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[[Image:Inventur Memopen SQL 3.JPG|500px|Inventur Memopen SQL 3.JPG]]
<br>Diese Artikel müssen in der Taxe bearbeitet werden:
*EAN´s ordnen Sie in der Artikelinfo dem entsprechenden Artikel zu und erfassen diesen auch noch in der Inventur.
*AV - Artikeln können Sie als Eigenartikel anlegen oder entsorgen.<br><br>
'''Differenzmengen:'''
*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''.
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[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG]]
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*Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart ''bei ''Gefäße'', ''Drogen+Chemikalien ''den Haken.
*Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Bearbeitete ''und bei ''Abgleichsstatus ''den Eintrag''Nicht Abgeglichen ''aus.
*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung ''wählen Sie die Option ''Differenzmenge ''und geben in das Feld ''Von ''den Wert ''1'' ein.
'''Hinweis: '''Der Wert 1 im Feld Von zeigt positive und negative Differenzmengen.
*Mit der Schaltfläche ''Übernehmen ''erhalten Sie dann die gefilterte Liste.
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste ausdrucken und die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfen.
*Korrigieren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''ZM ''und tragen Sie den korrekten Bestand ein.<br><br>
==== Abgleich ====
*Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter ''über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. Schalten Sie den Filter über die Schaltfläche ''Keine Filter ''aus.
*Über das Register ''Inventurzeile ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abgleichen ''werden die Differenzmengen zum aktuellen Bestand weggeschrieben.
'''Jetzt werden die Bestände angepasst.'''<br>Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechseln.
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==== Wiederaufruf der Inventur ====
'''Hinweis:''' Erfassen Sie die Inventuar an einem Tag, so überspringen Sie dieses Kapitel.
*Öffnen Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''/ Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen ''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.
*Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetzt.
'''Achtung: '''Setzen des Hakens würde die bisherige Inventur überschreiben!!!
*e den Dialog ''Inventur-Bearbeitung'' mit ''OK ''und Sie erhalten wieder die Inventur-Übersicht.
*Verfahren Sie, wie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben, weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>
==== Abschlussarbeiten ====
*Wählen Sie im Dialog Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern ''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter ''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.
Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde.
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassen.
Prüfen Sie dann, ob alle Artikel einen EK besitzen.
*Dazu sortieren Sie die Liste nach der Spalte EK.
*Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise ein.
'''Tipp: '''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in der Taxe, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehen.<br>
*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden.<br><br>
==== Drucken ====
*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>
==== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel ====
'''Positive Differenzen''' (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).
In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen.
*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich.
<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.
*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe '''und ändern Sie über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur nicht zählen, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen.
[[Category:WINAPO_64]]
