Kassenabschluss durchführen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 14. November 2011, 15:30 Uhr
Hintergrund
Das Erstellen eines Tagesabschlusses ist auch in Apotheken ein Standardprozess. Aufgrund der vielen Teilzeitkräfte kommt es jedoch immer wieder vor, dass zur Durchführung des Tagesabschlusses am Abend kein Mitarbeiter mit Detailwissen zur Verfügung steht.
Eine gute Unterstützung durch die Software ist daher absolut notwendig.
Wie kann ich in WINAPO einen Kassenabschluss durchführen?
- Rufen Sie in der Applikation Kasse über das Register Extras die Funktion offene Vorgänge auf.
- Sind offene Vorgänge vorhanden, so prüfen und bearbeiten Sie diese.
- Öffnen Sie die Applikation Finanzen.
Hinweis: Sind hier Berechtigungsstufen vergeben, so kann es sein, dass ein Passwort zur Anmeldung erforderlich ist.
- Wählen Sie den Applikationsbereich Kassenabschluss.
- Rufen Sie im Regsiter Abschlüsse den Z-Abschluss über die Funktionsschaltfläche Tag(X) auf.
Damit während der Erstellung des Kassenabschluss keine weiteren Vorgänge mehr eingegeben werden, schließt WINAPO automatisch das Kassenprogramm an allen Arbeitsplätzen. Sie erhalten jedoch zuvor folgende Warnung, die Sie bestätigen müssen.
Der Z-Abschluss wird jetzt von WINAPO erstellt.
- Um den Abschluss zu drucken, wählen Sie die Schaltfläche F12 Drucken.
Es öffnet sich der Dialog Drucken, in dem Ihre Standardausdrucke bereits hinterlegt sind.
- Um zusätzliche Dokumente zu drucken, wählen Sie diese an und betätigen die Funktion F2. Zum Entfernen bestimmter Dokumente, ist die Funktion F4 zu verwenden.
- Wählen Sie aus, ob nach dem Drucken der Kassenabschluss direkt verbucht werden soll oder nicht.
- Lösen Sie über die Schaltfläche Druck den Druck der Dokumente aus.
- Über folgenden Dialog müssen Sie das Verbuchen mit Ja noch einmal bestätigen.
Hinweis: Sollte ein Mitarbeiter während der Erstellung des Kassenabschlusses die Applikation Kasse öffnen wollen, so erscheint folgender Hinweis.
Hinweis: In der Applikation Konfiguration / Applikationsbereich Allgemeine Einstellungen / BereichFinanzen / Register Verhalten können Sie die für Ihre Apotheke geeignete Startseite für die Finanzen festlegen sowie ein automatisches Verbuchen des Tagesabschlusses aktivieren.
