Lagerwertverlustausgleich erfassen

Hintergrund

Bei einem Preisänderungsdienst ändern sich häufig die EK´s. So kann es vorkommen, dass Sie eine Packung, die sie schon vor der Preisänderung schon an Lager hatten, zu einem teureren EK eingekauft haben. Die Differenz wird von vielen Firmen erstattet, wenn man einen Lagerwertverlustausgleich einreicht.

Wie erstelle ich einen Lagerwertverlustausgleich?

• Öffnen Sie die Applikation Auswertungen.. 
• Wählen Sie in dem Thema Artikel das Modell Lagerwertverlust.
• Starten Sie das Modell über die Schaltfläche (Bild) (Es brauchen keine Werte geändert werden).

Das Ergebnis zeigt Ihnen zunächst alle Artikel Ihrer Apotheke an, deren Bestand >=1 und deren EK durch den Preisänderungsdienst gesunken ist.

Verarbeitung der Ergebnisliste 

Zum Sortieren und Zusammenfassen des Ergebnisses können Sie die Liste mit den folgenden Schritten ganz einfach bearbeiten:

• wählen Sie über das Register Liste / Gruppe Ergebnis / die Schaltfläche (Bild)
• wechseln Sie in das Register Lagerbereinigung
• setzen Sie den Punkt auf Lagewertverlustausgleich
• legen Sie den mindest Gesamtgutschriftswert pro Anbieter fest, d.h. ab welchem Wert Sie den Lagerwertverlustausgleich pro Anbieter angezeigt bekommen wollen

(Bild)

mit der Schaltfläche Übergeben wird das Ergebnis  der einzelnen Anbieter zusammengefasst und an die Warenwirtschaft in den Applikationsbereich Retoure übergeben

(Bild)

in diesem Dialog können Sie nun pro Anbieter eine Faxvorlage drucken und an den Anbieter senden.

Lagerwertverlust über Dafü 

Manche Firmen bieten an den Lagerwertverlust über Dafü entgegenzunehmen.

Dafür muss bei dem jeweiligen Anbieter in der Personenverwaltung die Dafü-Nummer für den Lagerwertverlustausgleich hinterlegt werden.

• öffnen Sie die Applikation Personenverwaltung
• Setzen Sie den Filter auf Anbieter / Lieferant
• Suchen Sie sich den jeweiligen Anbieter raus und gehen auf Ändern
• Wechseln Sie in das Register Anbieter / Lieferant
• Setzen sie dort auf der rechten Seite den Haken bei Lagerwertverlustausgleich und geben die Dafü-Nummer des Anbieters ein
• Mit OK bestätigen

Erstellen Sie den Lagerwertverlustausgleich wie oben beschrieben.

Markieren Sie die Anbieter, die die Dafü-Übertragung unterstützen.

gehen Sie über die Schaltfläche Senden (vorher sollten Sie sich zur Kontrolle einen Ausdruck machen, da der Eintrag nach dem Senden automatisch gelöscht wird)

Wiederaufruf der zusammengefassten Liste

die zusammengefasste Liste kann jederzeit nochmal aufgerufen werden

• öffnen Sie die Applikation Warenwirtschaft
• wechseln Sie in den ApplikationsbereichRetoure
• gehen in dem Register Zusatzfunktionen auf die Schaltfläche (Bild)

Natürlich kann auch jederzeit der komplette Weg über die Auswertungen nochmal gestartet werden. Nach jeder Übergabe wird das alte Ergebnis überschrieben.

(Dementsprechend wird bei jedem Preisänderungsdienst nur das neue Ergebnis gespeichert. Das alte Ergebnis kann nicht mehr eingesehen werden)