Modell in den Auswertungen anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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*Öffnen Sie das Modul '''Auswertungen'''.  
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*Öffnen Sie die Applikation '''Auswertungen'''.  
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*Wählen Sie hier über die Schaltfläche [[Image:Modell anlegen SQL 1.jpg]] den Bereich der ''Individualstatistiken''.  
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*Wählen Sie hier zunächst den Applikationsbereich ''Modellausführung''.<span id="fck_dom_range_temp_1309863023733_655" />
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*Im Folgemenü wählen Sie aus, zu welchem Thema Sie ein Modell erstellen möchten; z.B.: Personen / Kunden, wenn Sie nach Kunden mit bestimmten Eigenschaften suchen möchten.
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*Suchen Sie im ''Navigationsbereich ''auf der linken Seite das Thema aus, zu dem Sie ein eigenes Modell anlegen möchten, z.B.: Personen.
  
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Sie sehen jetzt die drei Register ''Suchen'', ''Modelleditor ''und ''Listeneditor ''vor sich.  
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*Wechseln Sie anschließend&nbsp;in den Applikationsbereich ''Modellverwaltung''.
  
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*Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register ''Modelleditor''.
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Sie sehen jetzt die zwei Register ''Modelleditor ''und ''Listeneditor ''vor sich.  
  
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*Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche [[Image:Modell anlegen SQL 4.jpg]], um alle&nbsp;bestehenden Kriterien zu löschen und ein komplett neues Modell zu generieren.&nbsp;
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*Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register ''Modelleditor''.
  
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*Klicken Sie zunächst im Register ''Modell ''auf die Funktionsschaltfläche ''Anlegen'', um alle&nbsp;bestehenden Kriterien zu löschen und ein komplett neues Modell zu generieren.&nbsp;
  
 
Sie sehen auf der rechten Seite die Zusammensetzung des aktuellen Modells.  
 
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*Geben Sie in das Suchfeld auf der linken Seite das erste Kriterium ein, nach dem Sie suchen möchten, klicken es in der Baumstuktur an&nbsp;und übernehmen Sie es mit ''Enter''.
 
*Geben Sie in das Suchfeld auf der linken Seite das erste Kriterium ein, nach dem Sie suchen möchten, klicken es in der Baumstuktur an&nbsp;und übernehmen Sie es mit ''Enter''.
  
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<br>&nbsp;Sie sehen das ausgewählte Kriterium anschließend in der Übersicht über das aktuelle Modell.  
 
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*Setzen Sie jetzt ein Kreuz beim Feld ''Abf''.
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Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.
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Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.<br>
  
 
*Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.
 
*Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.
  
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*Klicken Sie hierzu mit der ''rechten Maus ''auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option ''Negieren''.&nbsp;
 
*Klicken Sie hierzu mit der ''rechten Maus ''auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option ''Negieren''.&nbsp;
  
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*Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld ''Wert ''neben dem Kriterium ''und nicht gruppiert unter''.
 
*Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld ''Wert ''neben dem Kriterium ''und nicht gruppiert unter''.
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Es öffnet sich der Dialog ''Person auswählen''.  
 
Es öffnet sich der Dialog ''Person auswählen''.  
  
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*Geben Sie jetzt&nbsp;den&nbsp;Namen des&nbsp;Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.<br>
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*Bestätigen Sie mit ''OK''.&nbsp;
  
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Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.
  
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*Geben Sie jetzt&nbsp;den&nbsp;Namen des&nbsp;Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.
 
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*Markieren Sie die Zeile und drücken den kleinen ''schwarzen Pfeil'', um die ausgewählte Person zu übernehmen.
 
  
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[[Image:Modell anlegen 64 11.jpg|300px|Modell anlegen 64 11.jpg]]<br>
  
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*Bestätigen Sie mit ''OK''.&nbsp;
 
  
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Es öffnet sich der Dialog ''Speichern unter.''  
 
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Version vom 5. Juli 2011, 11:00 Uhr

Hintergrund

In den WINAPO Auswertungen sind bereits einige Modelle, die für viele Apotheken nutzbar sind, angelegt. Da aber jede Apotheke individuelle Anforderungen hat, gibt es in den Auswertungen auch die Möglichkeit eigene Modelle anzulegen.

Wie dies funktioniert lesen Sie am folgenden Beispiel: Jeden Monat sollen die Kunden angeschrieben werden, die Geburtstag haben und nicht im Altenheim wohnen.



Wie kann ich in den Auswertungen ein eigenes Modell anlegen?

Modell anlegen

  • Öffnen Sie die Applikation Auswertungen.
  • Wählen Sie hier zunächst den Applikationsbereich Modellausführung.<span id="fck_dom_range_temp_1309863023733_655" />
  • Suchen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite das Thema aus, zu dem Sie ein eigenes Modell anlegen möchten, z.B.: Personen.


Modell anlegen 64 1.jpg


  • Wechseln Sie anschließend in den Applikationsbereich Modellverwaltung.

Sie sehen jetzt die zwei Register Modelleditor und Listeneditor vor sich.


Modell anlegen 64 2.jpg


  • Zum Anlegen eines neuen Modells verzweigen Sie in das Register Modelleditor.
  • Klicken Sie zunächst im Register Modell auf die Funktionsschaltfläche Anlegen, um alle bestehenden Kriterien zu löschen und ein komplett neues Modell zu generieren. 

Sie sehen auf der rechten Seite die Zusammensetzung des aktuellen Modells.


Modell anlegen 64 4.jpg
 

  • Geben Sie in das Suchfeld auf der linken Seite das erste Kriterium ein, nach dem Sie suchen möchten, klicken es in der Baumstuktur an und übernehmen Sie es mit Enter.


  Modell anlegen 64 3.jpg


 Sie sehen das ausgewählte Kriterium anschließend in der Übersicht über das aktuelle Modell.


Modell anlegen 64 5.jpg


  • Setzen Sie jetzt ein Kreuz beim Feld Abf.

Damit wird bei jedem Start des Modells der Geburtstags-Monat neu abgefragt.

  • Wählen Sie ein weiteres Kriterium aus und übernehmen es in Ihr Modell.


  Modell anlegen 64 6.jpg


Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.


  Modell anlegen 64 7.jpg


Sie haben auch die Möglichkeit, Kriterien zu negieren, d.h. alle Kunden, bei denen dieses Kriterium zutrifft, aus dem Ergebnis auszublenden.

  • Klicken Sie hierzu mit der rechten Maus auf das jeweilige Kriterium und wählen im Menü die Option Negieren. 


Modell anlegen 64 10.jpg


Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.


  Modell anlegen 64 9.jpg


  • Klicken Sie jetzt mit einem Doppelklick in das Feld Wert neben dem Kriterium und nicht gruppiert unter.

Es öffnet sich der Dialog Person auswählen.

  • Geben Sie jetzt den Namen des Altenheims ein, dessen Kunden ausgeschlossen werden sollen.

Modell anlegen 64 8.jpg


  • Bestätigen Sie mit OK. 

Ihr Modell sieht jetzt wie folgt aus.


Modell anlegen 64 11.jpg



Modell speichern

  • Um Ihr Modell zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern F8.

Es öffnet sich der Dialog Modellbezeichnung.


Modell anlegen SQL 13.jpg 


  • Geben Sie hier den von Ihnen gewünschten Modellnamen ein.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.


Es öffnet sich der Dialog Speichern unter.


Modell anlegen SQL 15.jpg 


Hier können Sie festlegen,

  • in welchem Themenbereich Ihr Modell später sichtbar sein wird


z.B.: Werbemaßnahmen

Modell anlegen SQL 27.jpg


Modell anlegen SQL 28.jpg


  • ob es auch in den Schnellstatistiken (= Favoriten) aufzurufen ist


Modell anlegen SQL 29.jpg


  • welche Berechtigungsstufe erforderlich ist, um das Modell anzuwenden
  • ob das Ergebnis als Statistik oder als Liste angezeigt wird
  • und die jeweilige Liste oder Statistik hinterlegen, z.B.: Glückwünsche 


Modell anlegen SQL 30.jpg



Modell suchen

Um Ihr Modell anzuwenden, müssen Sie es zunächst suchen. Eigens angelegte Modelle sind in WINAPO durch das Symbol Modell anlegen SQL 32.jpg gekennzeichnet.

Haben Sie es als Favorit abgespeichert, so können Sie es direkt über die Schnellstatistiken Modell anlegen SQL 31.jpg suchen.


Modell anlegen SQL 23.jpg 


Zusätzlich finden Sie es immer in den Universalstatistiken Modell anlegen SQL 1.jpg  unter dem Bereich, indem Sie es angelegt haben.


Modell anlegen SQL 2.jpg 


Modell anlegen SQL 25.jpg 

 

Modell anwenden

  • Starten Sie Ihr Modell über F8 Starten.
  • Haben Sie bei der Modellanlage ein Abfragefeld generiert, so öffnet sich jetzt ein Fenster, bei dem ein Wert auszuwählen oder einzugeben ist.


  Modell anlegen 64 12.jpg


Als Ergenis erhalten Sie eine Liste aller Personen mit den eingegebenen Kriterien.


  Modell anlegen 64 13.jpg


Sollte Ihnen die Liste nicht zusagen, so können Sie


Modell anlegen SQL 18.jpg 


Die Listen ansicht des Modells wird sofort angepasst.


Modell anlegen SQL 19.jpg 


Ergebnisse verarbeiten

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die in den Auswertungen erzeugten Listen zu verwenden. Sie können


Um Geburtstagskarten zu verschicken, können Sie bequem Etiketten ausdrucken.

  • Wählen Sie hierzu die Funktion Drucken.
  • Im Folgedialog drücken Sie die Schaltfläche Etiketten.


Modell anlegen SQL 20.jpg 


Es öffnet sich das Fenster Etikettendruck. Hier können Sie beispielsweise

  • die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeben


Modell anlegen SQL 21.jpg


  • das Etikettenlayout verändern über Modell anlegen SQL 33.jpg 


Modell anlegen SQL 34.jpg 


  • einen anderen Drucker auswählen

 

Modell anlegen SQL 35.jpg 


  • Über OK landen Sie in der Druckvorschau.


Modell anlegen SQL 22.jpg 


  • Mit Drucken schließen Sie den Vorgang ab.
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