Artikelkürzel anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
 
=== Hintergrund ===
  
Es gibt viele Artikel in der LAUER-TAXE<sup>®</sup>, die aufgrund Ihrer langen und komplexen Bezeichnung schwer vom Apothekenmitarbeiter zu finden sind. Die Suche nach solchen Artikeln&nbsp;kann den Apothekenbetrieb unnötig aufhalten, den&nbsp;Personalbedarf erhöhen&nbsp;und somit zu einer Kostensteigerung führen.
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Ein Artikelkürzel können Sie in der '''LAUER-TAXE<sup>®&nbsp;</sup>'''&nbsp;sowohl für einen einzelnen Artikel vergeben,&nbsp;als auch für&nbsp;mehrere Artikel einer Gruppe. Die Eingabe des Artikelkürzels in&nbsp;der '''Kasse '''führt dann direkt zum Artikel oder ermöglicht eine Auswahl aus der Artikelgruppe&nbsp;direkt im Abverkauf.
  
Um hier vorzubeugen, lassen sich für Artikel sogenannte Artikelkürzel oder auch Pseudonyme anlegen, die schnell und einfach einzugeben sind und direkt zu einem Suchergebnis führen. Wie man solche Artikelkürzel anlegen kann und wo man alle bereits angelegten Artikelkürzel findet, erfahren Sie in diesem Beitrag.<br/> &nbsp;
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Dadurch wird z.B. die Erfassung von häufig abzugebenden Artikeln mit komplexen Bezeichnungen vereinfacht. Auch bei Artikeln, die&nbsp;als Mietobjekte bevorratet werden, kann ein Artikelkürzel vorteilhaft sein. So könnte beispielsweise "Inhalationsgerät Kind" und "Inhalationsgerät Erwachsener" auf die passenden vorhandenen Mietgeräte verweisen. Auch bei der Erfassung von Pflegehilfsmitteln erleichtert ein Artikelkürzel die Arbeit, da hier regelmäßig die gleichen Artikel abgegeben werden.
  
 
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=== Wie kann man für einen Artikel ein sogenanntes Artikelkürzel anlegen? ===
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=== Wie kann man für einen Artikel ein sogenanntes Artikelkürzel in WINAPO'''<sup>®</sup>''' 64 anlegen? ===
  
Ein Artikelkürzel anzulegen kann dann sinnvoll sein, wenn es sich um einen häufig abzugebenden Artikel handelt, der jedoch aufgrund seiner komplexen Bezeichnung schwer in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> zu finden ist. Auch bei Artikeln, die in der LAUER-TAXE<sup>®</sup> keinen Lagerbestand aufweisen, jedoch als Mietobjekte bevorratet werden, kann ein Artikelkürzel vorteilhaft sein. Hier ist dann immer das passende Mietgerät hinterlegt. So könnte beispielsweise "Inhalationsgerät Kind" und "Inhalationsgerät Erwachsener" auf die passenden Pariboys verweisen.
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*Um ein Kürzel anzulegen, wählen Sie zunächst den Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' aus''.''  
 
*Um ein Kürzel anzulegen, wählen Sie zunächst den Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®</sup>''' aus''.''  
*Im Register&nbsp;''Artikel&nbsp;''/ Gruppe ''Verwaltung ''drücken Sie die Funktionsschaltfläche ''Anlegen''.  
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*Gehen sie dann im Register&nbsp;''Artikel&nbsp;''/ Gruppe ''Verwaltung ''auf die Schaltfläche ''Anlegen''.  
  
 
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Es öffnet sich das Dialogfenster ''Neu anlegen''.
 
Es öffnet sich das Dialogfenster ''Neu anlegen''.
  
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*Hier wählen Sie zunächst die Kategorie ''Synonym ''aus und bestätigen mit ''Weiter''.  
 
*Hier wählen Sie zunächst die Kategorie ''Synonym ''aus und bestätigen mit ''Weiter''.  
*Im Dialog ''Synonyme verwalten ''stellen Sie im Feld ''Artikelkürzel ''ein und geben anschließend die gewünschte Bezeichnung ein.  
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*Im Dialog ''Synonyme verwalten ''stellen Sie im Feld ''Art ''die Option ''Artikelkürzel ''ein und geben anschließend die gewünschte Bezeichnung ein.  
  
 
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*Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''Speichern''.  
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Vergeben Sie auf die diese Weise bei weiteren Artikeln dasselbe Artikelkürzel, um in der Kasse für dieses Kürzel eine Auswahl zu bekommen (z.B. alle Milchpumpen zur Vermietung).
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Version vom 13. April 2023, 09:14 Uhr

Hintergrund

Ein Artikelkürzel können Sie in der LAUER-TAXE®  sowohl für einen einzelnen Artikel vergeben, als auch für mehrere Artikel einer Gruppe. Die Eingabe des Artikelkürzels in der Kasse führt dann direkt zum Artikel oder ermöglicht eine Auswahl aus der Artikelgruppe direkt im Abverkauf.

Dadurch wird z.B. die Erfassung von häufig abzugebenden Artikeln mit komplexen Bezeichnungen vereinfacht. Auch bei Artikeln, die als Mietobjekte bevorratet werden, kann ein Artikelkürzel vorteilhaft sein. So könnte beispielsweise "Inhalationsgerät Kind" und "Inhalationsgerät Erwachsener" auf die passenden vorhandenen Mietgeräte verweisen. Auch bei der Erfassung von Pflegehilfsmitteln erleichtert ein Artikelkürzel die Arbeit, da hier regelmäßig die gleichen Artikel abgegeben werden.

 

Wie kann man für einen Artikel ein sogenanntes Artikelkürzel in WINAPO® 64 anlegen?

 

 

RTENOTITLE Ein Artikelkürzel wird immer als Synonym angelegt und nicht als eigener Artikel. Das bedeutet: Bei Eingabe des Synonyms wird lediglich auf den Artikel in der LAUER-TAXE® verwiesen; es kommt nicht zur Neuanlage eines Artikels .

 

Artikelkürzel anlegen

  • Um ein Kürzel anzulegen, wählen Sie zunächst den Artikel in der LAUER-TAXE® aus.
  • Gehen sie dann im Register Artikel / Gruppe Verwaltung auf die Schaltfläche Anlegen.

 

Es öffnet sich das Dialogfenster Neu anlegen.

Artikelkuerzel anlegen 64 1.png

 

  • Hier wählen Sie zunächst die Kategorie Synonym aus und bestätigen mit Weiter.
  • Im Dialog Synonyme verwalten stellen Sie im Feld Art die Option Artikelkürzel ein und geben anschließend die gewünschte Bezeichnung ein.

 

Artikelkuerzel anlegen 64 2.png

 

  • Speichern Sie Ihre Änderungen mit Speichern.
HINWEIS   

Vergeben Sie auf die diese Weise bei weiteren Artikeln dasselbe Artikelkürzel, um in der Kasse für dieses Kürzel eine Auswahl zu bekommen (z.B. alle Milchpumpen zur Vermietung).

 


Übersicht aller Artikelkürzel aufrufen

  • Um eine Übersicht über alle angelegten Artikelkürzel zu erhalten, öffnen Sie das Register Recherche.
  • Über die Menüschaltfläche Weitere Suchoptionen wählen Sie Suchassistenten und Artikelkürzel aus.

 

Es öffnet sich das Fenster Übersicht Artikelkürzel.

Artikelkürzel anlegen 64 3.jpg

 

 

Synonyme zu einem Artikel finden

  • Um zu einem speziellen Artikel in der LAUER-TAXE® das angelegte Artikelkürzel anzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zeile. Wählen Sie im Fenster Synonyme aus.

Artikelkürzel anlegen 64 4.jpg

 

  • Es öffnet sich das artikelbezogene Fenster für Synonyme und Artikelkürzel. Hier können Sie auch Änderungen am Artikelkürzel vornehmen.

Artikelkürzel anlegen 64 5.jpg

 

 

Artikelkürzel in der Kasse eingeben

  • Geben Sie in die leere Artikelzeile im Feld Artikelname das Zeichen # und ohne Leerzeichen danach das Kürzel ein.

Artikelkürzel.png

 

  • Sollte es mehrere Artikel mit dem gleichen Artikelkürzel geben, kommt im Anschluss ein Auswahlfenster.

Artikelkürzel2.png

 

  • Markieren Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen Sie mit OK.