Aufträge anlegen: Unterschied zwischen den Versionen

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*Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte '''Anruf-''' und '''Lieferzeit '''ein.  
 
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*Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen '''Mindesauftragswert '''festlegen möchten. &nbsp; <u></u>
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*'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. &nbsp;  
 
*'''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: '''Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter ''Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf ''in der '''Konfiguration '''/ Applikationseinstellungen /&nbsp;Bereich ''Warenwirtschaft&nbsp;''/ Register ''Verhalten ''aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht. &nbsp;  
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 258px; height: 65px;" width="258" |- | Ja | Immer automatisch bereitstellen |- | Nein | Nie automatisch bereitstellen |} &nbsp;
 
  
 
*'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.  
 
*'''Toleranz zur Abrufzeit:''' Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.<br/> Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.  
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*'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;<br/> &nbsp; ==== Register ''Anzeige & Bearbeitung'' ====
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*'''Autom. bereitstellen Tage:''' Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen.&nbsp;<br/> &nbsp;  
  
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*'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auf
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*'''Verfügbar:''' Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).  
 
*'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.  
 
*'''Nicht verbuchbar:''' Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.  
 
*'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.  
 
*'''Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO<sup>®</sup> Connect): '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *'''Freitext: '''Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.  
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*'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag. &nbsp; &nbsp; ==== Register ''Optimierung'' ==== [[File:Aufträge anlegen 64 6.jpg|400px|Aufträge anlegen 64 6.jpg]] &nbsp;  
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*'''Kommentar: '''Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag. &nbsp; &nbsp;  
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*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag) *'''Konditionsoptimierung:''' &nbsp; {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 145px;" width="909" |- | Nein | Nie nach Konditionen optimieren |- | Ja | Immer nach Konditionen optimieren |- | Ja, außer Besorgungen | Außer bei Besorgungen immer nach Konditionen optimieren |- | Ja, außer Besorgungen u. Artikel mit negativem Bestand | Außer bei Besorgungen und Artikeln mit negativem Bestand immer nach Konditionen optimieren |} &nbsp;
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*'''Nur Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand:''' &nbsp; {| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 909px; height: 146px;" width="909" |- | Nein | Es werden keine Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |- | Ja | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand in den Auftrag übernommen |- | Ja, inkl. aller übernommenen Angebote | Es werden ausschließlich Besorgungen und Artikel mit negativem Bestand inkl. aller übernommenen Angebote in den Auftrag übernommen |} &nbsp; '''Artikelaus- und Einschlüsse'''
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*'''Sperrung bis: '''Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)  
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*'''Konditionsoptimierung&nbsp;'''&nbsp;  
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*'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.
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Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.
  
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*'''Sonderangebotsartikel''': Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.<br/> Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden. *'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag  
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*'''Betäubungsmittel<br/> Auswahl:&nbsp; '''einschließlich(BTM) '''/ '''einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur&nbsp; Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel&nbsp;in diesem Auftrag  
 
*'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette &nbsp;  
 
*'''Kühlartikel '''<br/> '''Auswahl''': einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag<br/> '''beinhaltet''':&nbsp; Kühler als 20°C / Kühler als 8°C /&nbsp;Kühlkette &nbsp;  
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Aktuelle Version vom 11. Januar 2022, 08:58 Uhr

Hintergrund

In der Regel werden mit der Installation eines WINAPO®-Systems in Ihrer Apotheke die erforderlichen Lieferanten inklusive der benötigten Bestellaufträge angelegt. Sollten Sie weitere Aufträge benötigen oder an bestehenden Aufträgen etwas verändern wollen (z.B.: die Abruf- oder die Lieferzeit), so können Sie dies wie folgt tun.

Wie lege ich Aufträge zu einem Lieferanten an?

  • Öffen Sie in der Konfiguration das Register Allgemeine Einstellungen und den Bereich Wawi-Lieferanten.
  • Nachdem Sie auf der linken Bildschirmseite unter Filtern & Suche ihren Lieferanten markiert haben, klicken Sie auf das + vor dem gewünschten Lieferanten.
  • Wählen Sie jetzt ihre beliefernde Niederlassung des Lieferanten aus und markieren diese durch einen Mausklick.

Aufträge anlegen 64 1.jpg  

  • Wechseln Sie auf das Register Aufträge.

  Aufträge anlegen 64 2.jpg  

  • Klicken Sie auf die Funktionsschaltfläche Anlegen. Es öffnet sich das Fenster Auftrag editieren. Folgende Register stehen Ihnen hier zu Verfügung:  

Register Sendeoptionen

Aufträge anlegen 64 3.jpg  

  • Klicken Sie das Kontrollkästchen vor den Wochentagen an, an denen der Anruf und die Lieferung erfolgen soll.
  • Stellen Sie im Zahlenauswahlfeld die gewünschte Anruf- und Lieferzeit ein.
  • Tragen Sie einen Betrag ein, falls Sie einen Mindesauftragswert festlegen möchten.  

Register Automatisch bereitstellen

Aufträge anlegen 64 4.jpg  

  • Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf: Es wird nur dann automatisch bereitgestellt, wenn der Parameter Autom. Bereitstellen bei GH-Anruf in der Konfiguration / Applikationseinstellungen / Bereich Warenwirtschaft / Register Verhalten aktiviert ist. Zusätzlich kann dann bei jedem einzelnen Auftrag entschieden werden, ob er automatisch bereitsgestellt wird oder nicht.  
  • Toleranz zur Abrufzeit: Ist nur aktiv, wenn immer automatisch bereitgestellt wird.
    Beispiel: Einstellung Toleranzzeit 10min. Anrufzeit des Auftrages 15:00 Uhr. Der Großhandel hat nun die Möglichkeit, zwischen 14:50 Uhr und 15:10 Uhr den Auftrag abzurufen.
  • Autom. bereitstellen Tage: Legen Sie hier die Tage fest, an denen die Aufträge automatisch bereitgestellt werden sollen. 
     

Register Anzeige & Bearbeitung

Aufträge anlegen 64 5.jpg

 

  • Verfügbar: Wählen Sie aus, ob Ihr Auftrag permanent sichtbar sein soll, oder nur wenn gefüllt (Artikel im Auftrag).
  • Nicht verbuchbar: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Autrag für das Verbuchen gesperrt sein soll.
  • Beim Partner verfügbar (nur bei WINAPO® Connect): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Auftrag auch bei Ihrer Partner-Apotheke sichtbar sein soll. *Freitext: Text, der bei der Auftragsauswahl angezeigt wird.
  • Kommentar: Nur in der Konfiguration sichtbare Bemerkungen zu diesem Auftrag.    

Register Optimierung

Aufträge anlegen 64 6.jpg  

  • Sperrung bis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie den Auftrag sperren möchten. (Es fallen keine Artikel in einen gesperrten Auftrag)
  • Konditionsoptimierung  

RTENOTITLE

Artikelaus- und Einschlüsse

  • Lagerstatus:

RTENOTITLE

  • Angebot übernehmen:

RTENOTITLE

  • Sonderangebotsartikel: Wählen Sie hier, ob Sie in diesen Auftrag Sonderangebotsartikel einschließen möchten oder nicht.

Hinweis: Sollten Sie mit Besorger- und Lageraufträgen arbeiten, muss die Lieferzeit des Lagerauftrages mindestens 1 Minute nach dem Besorgerauftrag eingetragen werden.

  • Betäubungsmittel
    Auswahl:      einschließlich(BTM) / einschließlich (BTM), unabhängig vom Lagerstatus / nur  Betäubungsmittel / keine Betäubungsmittel in diesem Auftrag
  • Kühlartikel
    Auswahl: einschließlich (Kühlartikel) / einschließlich (Kühlartikel), unabhängig vom Lagerstatus / nur Kühlartikel / keine Kühlartikel in diesem Auftrag
    beinhaltet:  Kühler als 20°C / Kühler als 8°C / Kühlkette  
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