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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class= Hintergrund<br"mw-parser-output"><brdiv class="mw-parser-output"> === Hintergrund ===
Diese Anleitung unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der permanenten Inventur Stichtagsinventur mit einem Kommissionierautomaten. Die Vorgehensweise wird anhand der Multifunktionsleiste beschrieben und nicht über die Funktionsfelder oder den Funktionsblock, da diese apothekenindividuell sind.
{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 88px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"
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| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Soll die Automatenware als bearbeitet markiert werden, darf zwischen dem Initialisieren der Inventur (zwingend mit Bestand) und dem Setzen '''Wichtige Hinweise'als bearbeitet markieren'' kein Ein- oder Verkauf in WINAPO<sup>®</sup> verbucht werden.
|}
{| classborder="FCK__ShowTableBorders0" stylecellpadding="height: 88px; width: 573px1" cellspacing="2" cellpadding="8" width="573" border="01"
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| style="width: 7.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]'''Wichtiger Hinweis''' | style="width: 1401.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |}
|}
*Prüfen Sie die Inventurparameter im Dialog Inventur-Bearbeitung Die vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft'' / Register ''Inventur'' ausgelesen und können hier ggf. geändert werden. *Belegen Sie die Zählmenge für eine Stichtagsinventur Bestand vor. *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''OK''. {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 7.23px;" | [[ImageFile:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1401.23px;" | Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Applikation gewechselt werden! Es besteht die Gefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird. |} Sie erhalten nun die Inventur-Übersicht. === Bestände erfassen === Sollen nun alle Artikel gezählt werden, die sich nicht im Kommissionierautomaten befinden, können Sie zuvor wie folgt die Automatenware als bearbeitet markieren: *Filtern Sie über Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filter'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter'' nach dem Lagerort der Automatenware z.B. Kommi Inventur64 *Markieren Sie alle entsprechenden Artikel über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Markieren'' / Funktionsschaltfläche ''Alles markieren'' *Wählen Sie nun über die Gruppe ''Bearbeiten'' die Funktionsschaltfläche ''als bearbeitetet markieren'' Danach können alle anderen Artikel gezählt werden und die Inventur wie folgt bearbeitet werden. Stimmt ein Bestand nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, tragen Sie den korrekten Wert im Feld ''ZM'' (Zählmenge) ein. Daraufhin wird eine Differenzmenge ermittelt. *Übertragen Sie die zu ändernden Mengen in das Feld ''ZM''. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. === Inventurwert === In der Kurzinfo über das Register ''Inventur'' sehen Sie im Bereich ''Summe zur Zählmenge'' den aktuellen Inventurwert bezogen auf die Zählmenge. [[File:POS mit Stichtagsinventur 4.png|RTENOTITLE]] Den Bereich Summe zur Zählmenge können Sie ggf. in der '''Konfiguration''' unter Applikationseinstellungen''Warenwirtschaft'' / Register ''Sicherheit'' / Parameter ''Inventur Kurzinfo „Summe zur ZM“ anzeigen ''mit einer Sicherheitsstufe belegen. === Abgleich === *Betätigen Sie die Funktionsschaltfläche ''Abgleichen'' über das Register ''Inventurzeile'' / Gruppe ''Bearbeiten'' Mit dieser Funktion werden die evtl. ermittelten Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und weggeschrieben. Im System werden in dem Fall nun auch Bestände angepasst. === Abschlussarbeiten === *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld ''EK'' und tragen einen Preis ein *Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als Eigene EKs beim Artikel in der '''LAUER-TAXE<sup>®<br/sup>''', damit diese für künftige Inventuren zur Verfügung stehen. Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Abschlussarbeiten'' nutzen. [[File:Kommi 6.png|600px|RTENOTITLE]] === Abschluss === Schließen Sie die Inventur über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Bearbeiten'' / Funktionsschaltfläche ''Abschließen'' ab Bei Inventurabschluss werden folgende Punkte geprüft: *Inventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen. Den Wert hierfür können Sie selbst definieren, indem Sie in der '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Wert erfassen. Nach dem Abschluss kann an der Inventur nun nichts mehr geändert werden. === Drucken === *Drucken Sie nun über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' Ihr Deckblatt und ggf. die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche aus Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur heraus aufgerufen, erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:
[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]] *Rufen Wählen Sie im Modul '''Warenwirtschaft '''zum Drucken den Applikationsbereich ''Inventur ''Inventurbestand aus. Ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist jederzeit möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind. <div class="mw-parser-output">=== Hinweis für mehrfach gelagerte Artikel === *Positive Differenzmengen (Zählmenge > Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Wareneingang. *Negative Differenzmengen (Zählmenge < Bestand) werden vom Sichtwahl-/ Register ''Hauptlagerort abgebucht. Dies entspricht dem Verhalten beim Abverkauf. In der Inventur ''wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</ Gruppefont><br/font>''Öffnen ''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählenüber die Lagerortübersicht (Strg) + (L) ansehen. [[File:Kommi 9.png|RTENOTITLE]] {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 13.23px;" | [[File:Tipp.''png|RTENOTITLE]]*Der Dialog ''| style="width: 892.23px;" | Filtern Sie vor der Initialisierung der Inventur-Bearbeitung ''wird geöffnetin den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln.|}