Änderungen

<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== &nbsp;Hintergrund ===

Es gibt unterschiedliche Verfahrensweisen, eine Inventur in der Apotheke durchzuführen. Neben der [[Stichtagsinventur (POS) 64|Stichtagsinventur]], bei dem der an einem Tag die Inventur in&nbsp;der Software&nbsp;gestartet und abgeschlossen wird, gibt es auch die permanente Inventur. Hier werden im Regelfall täglich Artikellisten ausgedruckt, der Bestand kontrolliert und mit dem Wert der Liste abgeglichen.

Wie Sie in Ihrer Apotheke eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen, lesen Sie im folgenden Beitrag. Zudem finden Sie unter [httphttps://www.lauer-fischer.de/LF/SeitenSchulungsVideos/Schulungscenter/Online/Schulungsvideos/1video.aspx ?video=0 www.lauer-fischer.de] ein Schulungsvideo zum Thema Inventur bei einer '''POS&nbsp;Warenwirtschaft'''.<br/><br>&nbsp;

&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann ich mit WINAPO ^® eine permanente Inventur mit Zähllisten durchführen? ===

'''Hinweis:&nbsp;'''Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!!!<br>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag, so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.

{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 3.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 961.23px;" | Zwischen der Erfassung der Bestände und dem Eintragen der Zählmenge dürfen die betreffenden Artikel nicht abverkauft bzw. im Wareneingang verbucht werden!<br/>Erfassen Sie die Inventur an einem Tag –&nbsp;so überspringen Sie den Punkt ''Wiederaufruf der Inventur''.|} &nbsp;<div class="mw-parser-output">==== Aufruf der Inventur ==== *Wählen Sie in der '''Warenwirtschaft''' den Applikationsbereich ''Inventur'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Inventur-Bearbeitung''.

Es öffnet sich Soll eine neue Inventur durchgeführt werden, muss der Dialog Haken beim Kontrollkästchen '''Initialisieren'Inventur-Bearbeitung''gesetzt sein. Bei erstmaliger Inventur oder bei einer vorherigen ordnungsgemäß abgeschlossenen Inventur ist der Haken automatisch gesetzt.

<br*Als nächstes können Sie noch entscheiden, ob Besorgungsartikel mit Bestand >0 mit in die Inventur sollen oder nicht. *Dieses Kontrollkästchen enthält standardmäßig keinen Haken.

[[Image:<br/> Wurden in einer Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG|300px|bereits Artikel gezählt und die Inventur (POS) mit Zähllisten 64 1.PNG]]&nbsp; soll neu initialisiert werden, so wird folgender Hinweis eingeblendet:

&nbsp; Sobald Artikel abgeglichen wurden, ist ein Initialisieren der Inventur nicht mehr möglich, da sonst bereits abgeglichene Inventurzeilen gelöscht werden. Diese müssen aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert bleiben. [[File:POR mit Kärtchen 3.png|400px|RTENOTITLE]] &nbsp; Ein neues Initialisieren der Inventur ist erst nach Abschluss der in Bearbeitung befindlichen Inventur möglich. &nbsp; {| styleborder="width: 612px; height: 304px0" bordercellpadding="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="612"

| '''Feld''' style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1107.23px;" | Wird mit der permanenten Inventur gearbeitet, kann es pro Geschäftsjahr mehr als eine Inventur geben. Wird der Nachweis des Zählens über eine permanente Inventur erbracht, die am Jahresende abzuschließen ist, muss bei einer Stichtagsinventur (Wertbuchung) nicht erneut gezählt werden |} &nbsp; *Prüfen Sie, ob das Ende des Geschäftsjahres korrekt eingetragen ist und ändern dies ggf.  &nbsp; {| '''Bedeutung'''border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"

| Ende des Geschäftsjahres style="width: 6.23px;" | Sie können hier bei Bedarf das Ende Ihres Geschäftsjahres anpassen[[File:Achtung.png|-RTENOTITLE]]| Inventurinitialisierung style="width: 949.23px;" | Beim Neueröffnen der Inventur ist der Haken Der Punkt ''Startinventur (manuell)''Inventurinitialisierung darf ''gesetzt.|-| Inventurzeilen automatisch ermitteln | Der Punkt 'nicht'Inventurzeilen automatisch ermitteln'' sollte markiert seingesetzt werden. Diese Einstellung wird nur bei Apothekenneueinrichtung verwendet.|-} | Besorgungen mit einem Bestand &gtnbsp; 0 aufnehmen | Dieser Punkt ist standardmäßig nicht markiert. Sollen Besorgungen mit Bestand bei Ihnen mit erfasst werden, setzen *Prüfen Sie hier einen Haken.|-| Startinventur (manuell) | Der Punkt die ''Startinventur (manuell)Inventurparameter'' sollte nur benutzt werden, wenn kein Lager im Hintergrund ist. Für eine permanente Dialog ''Inventur ist dieser Punkt nicht geeignet.-Bearbeitung''  |-&nbsp;| colspan="2" | Die folgenden vorbelegten Werte werden aus der '''Konfiguration''' / Applikationsbereich ''unter Applikationseinstellungen ''/&nbsp;''Einstellungen für die Warenwirtschaft ''/ Register ''Inventur ''gelesen ausgelesen und&nbsp;können&nbsp;bei Bedarf&nbsp;angepasst hier ggf. geändert werden.

[[Image:*Belegen Sie die Zählmenge für eine permanente Inventur (POS) mit Zähllisten 64 9.PNG|400px|0 vor, um alle Artikel zu zählen *Sind alle Einträge in Ordnung, bestätigen Sie den Dialog Inventur (POS) -Bearbeitung mit Zähllisten 64 9''OK''.PNG]]

| Preis style="width: 6.23px;" | Hier gegebenenfalls mit&nbsp;Ihrem Steuerberater Rücksprache halten[[File:Achtung.|-png| Zählmenge mit RTENOTITLE]]| Bitte die Zählmenge für eine permanente Inventur mit 0 vorbelegenstyle="width: 953.|-| Unverkäuflich 23px;" | Verändern Sie hier Während der Initialisierung dürfen weder der Bediener noch die Zeit für Applikation gewechselt werden! Es besteht die Ermittlung&nbsp;von unverkäuflichen ArtikelnGefahr, dass der Vorgang sonst unterbrochen wird.&nbsp;

<br>&nbsp;

*Sind alle Einträge in Ordnung, drücken Sie ''OK&nbsp;''und Sie erhalten nun die ''Inventur-Übersicht''.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 24.PNGpng|500px650px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 2POS_mit_Zähllisten_4.PNGpng]]&nbsp;

*Rufen Sie im Register Mit der Schaltfläche ''Inventur&nbsp;Filtern''den ''Komfortfilter ''für erhalten Sie dann die Inventur-Zeilen aufgefilterte Liste.

[[ImageFile:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 3Memor 4.PNGpng|500px450px|Inventur (POS) POS_mit_Memor_4.png]] *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' die Zählliste aus. *Auf der ausgedruckten Zählliste erfassen Sie dann die gezählten Artikelmengen. *Übertragen Sie anschließend die Mengen in das Feld ''ZM''.  <br/> Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:<br/> 1. Entweder geben Sie in das Eingabefeld oben rechts die Zählmenge gefolgt von einem Mal-Zeichen und dem eingescannten Barcode ein oder<br/> 2. Sie gehen mit Zähllisten 64 3einem Doppelklick in das Feld ''ZM'' und tragen dort den korrekten Bestand ein. &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Tipp.PNGpng|RTENOTITLE]] | style="width: 1034.23px;" | Die Artikel können sowohl mit dem Memor als auch mit einem Barcodescanner erfasst werden. So sparen Sie sich die manuelle Eingabe der PZN.|}

&nbsp;

Hierzu können Nachdem die Daten eingelesen wurden, überprüfen Sie entweder diese auf Differenzmengen über ''Namenseingrenzung'' den Komfortfilter.

[[Image:*Öffnen Sie den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Entfernen Sie in der Gruppe ''Artikelart'' bei ''Gefäße und Drogen+Chemikalien'' den Haken. *Wählen Sie in der Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag ''Bearbeitete'' und bei ''Abgleichsstatus'' den Eintrag ''Nicht Abgeglichen'' aus.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 4*In der Gruppe ''Mengeneingrenzung'' wählen Sie die Option ''Differenzmenge'' und geben in das Feld ''Von'' den Wert 1 ein.PNG]]&nbsp;

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5*Mit der Schaltfläche ''Filtern'' erhalten Sie dann eine gefilterte Liste.PNG|250px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 5.PNG]] *Drucken Sie über das Register ''Drucken'' / Gruppe ''Druckumfang'' / Funktionsschaltfläche ''Zählliste'' eine Liste aus *Überprüfen Sie die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin

*Drucken Korrigieren Sie über ''F12 ''bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählliste ausZählmenge.

*Erfassen Gibt es keine ungeprüften Artikel mit Differenzmengen mehr, öffnen Sie erneut den Dialog ''Inventur Filter'' über das Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''. *Schalten Sie ggf. aktivierte Filtereinstellungen über die Artikelmengen auf der ZähllisteSchaltfläche ''Keine_Filter ''aus.

[[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7Damit erhalten Sie wieder eine ungefilterte Inventurliste.PNG|400px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 7.PNG]]&nbsp;

'''Hinweis:'''&nbsp;Geben Sie hierzu entweder&nbsp;in das Eingabefeld (oben rechts) Mit dieser Funktion werden die Zählmenge (z.B.:&nbsp;3) gefolgt von einem * ein Differenzmengen zum aktuellen Bestand verrechnet und scannen anschließend den Artikel ein [[Image:Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG|86px|Inventur (POS) mit Zähllisten 64 11.PNG]].&nbsp;Alternativ&nbsp;klicken Sie&nbsp;doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen die tatsächliche Menge einweggeschrieben.

<br/>'''Damit werden jetzt die Bestände im System angepasst.'''

*Nachdem die Zählmengen erfasst sind, rufen Sie über das Register ''Inventur ''/&nbsp;Gruppe ''Filtern&nbsp;''den&nbsp;''Komfortfilter ''auf. *Entfernen Sie bei Gefäße, Drogen/Chemikalien den Haken, wählen bei Bearbeitungsstatus den Eintrag ''Bearbeitete'', Abgleichsstatus ''nicht abgeglichen'' und die ''Differenzmenge &gt; 1'' (Dazu tragen Sie in das Feld „Von“ eine 1 ein =&gt; zeigt positive + negative Differenzen) aus und erhalten mit ''OK&nbsp;''die gefilterte Liste.

[[Image:*Öffnen Sie in der '''Warenwirtschaft''' im Applikationsbereich ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8.PNG|500px|'' / Register ''Inventur'' / Gruppe ''Öffnen'' / Funktionsschaltfläche ''Auswählen'' den Dialog ''Inventur (POS) mit Zähllisten 64 8-Bearbeitung''.PNG]]<br>

*Über das Register Bestätigen Sie den Dialog Inventur-Bearbeitung mit ''Drucken OK''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können und Sie eine Liste ausdrucken und erhalten wieder die Artikelzeilen auf ihre Differenzmenge hin überprüfenInventur-Übersicht. *Korrigieren Verfahren Sie bei den Artikeln, bei denen Erfassungsfehler vorlagen, die Zählmenge. Klicken Sie dazu doppelt auf das Feld ''Zählmenge ''und tragen Sie den tatsächlichen Bestand einwie unter Kapitel 2 bis 4 beschrieben weiter mit Ihrer Inventur.<br><br>

*Wählen Sie im Dialog ''Inventur Filter''über das Register 'Jetzt werden die Bestände angepasst.'Inventur'' / Gruppe ''Filtern'' / Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter''<br>Anschließend können Sie in der Warenwirtschaft wieder in einen anderen Applikationsbereich (z.B. Einkauf oder Retouren) wechseln. Gruppe ''Kennzeichen'' bei ''Bearbeitungsstatus'' den Eintrag''Nicht Bearbeitete''

'''Hinweis:'''&nbsp;Erfassen Sie Durch diese Filtereinstellung wird nach Artikeln gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln werden auch die Artikel aufgelistet, die Inventuar während des Jahres neu an einem TagLager gelegt wurden, so überspringen Sie dieses Kapitelnachdem der Bereich schon gezählt wurde.

*Öffnen Drucken Sie in der Warenwirtschaft im Applikationsbereich ''Inventur ''/ über das Register ''Inventur Drucken''/ Gruppe ''Öffnen Druckumfang''/ Funktionsschaltfläche ''Auswählen Zählliste''den Dialog ''Inventur-Bearbeitung''. eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel aus *Im Dialog ''Inventur-Bearbeitung ''ist nun der Haken „Inventurinitialisierung“ nicht gesetztVerfahren Sie mit den Artikeln wie in Kapitel 2 beschrieben.

*Wählen Schließen Sie im Dialog die Inventur Filter über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Filtern Bearbeiten''/ Funktionsschaltfläche ''Komfortfilter Abschließen''in der Gruppe ''Kennzeichen ''bei ''Bearbeitungsstatus ''den Eintrag ''Nicht Bearbeitete''.ab

Durch diese Filter Einstellung wird nach Artikel gesucht, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Unter diesen nicht bearbeiteten Artikeln <br/> Bei Inventurabschluss werden auch die Artikel aufgelistet, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde. folgende Punkte geprüft:

*Über das Register ''Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''/ Funktionsschaltfläche ''Zählliste ''können Sie eine Liste dieser nicht bearbeiteten Artikel ausdrucken und dann diese Artikel erfassenInventurzeilen mit EK = 0,00 *Inventurzeilen mit hohen Zählmengen.

*Dazu sortieren Den Wert hierfür können Sie die Liste nach selbst definieren, indem Sie in der Spalte EK. *Bearbeiten Sie die einzelnen Zeilen durch '''Konfiguration''' / Applikationseinstellungen ''Warenwirtschaft'' im Register ''Inventur'' den Parameter ''Warnung vor Inventurabschluss: bei Zählmenge >='' einen Doppelklick ins Feld EK und tragen die Preise einWert erfassen.

<br/> Um bereits im Vorfeld diese Abschlussarbeiten besser prüfen zu können, können Sie die Schnellfilter im Register ''Inventur'' / Gruppe ''Filtern'Tipp: '/ Funktionsschaltfläche ''Ergänzen Sie anschließend die eingegebenen EKs als EigenEKs in der Taxe, damit dieser für weitere Inventuren zur Verfügung stehenAbschlussarbeiten'' nutzen.<br>

*Über das Register ''Inventur ''/ Gruppe ''Bearbeiten ''/ Funktionsschaltfläche ''Abschließen ''wird die Inventur abgeschlossen und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden[[File:POS mit Zähllisten 8.<br><br>png|700px|RTENOTITLE]]

*Über das Register ''==== Drucken ''/ Gruppe ''Druckumfang ''können Sie nun Ihr Deckblatt oder die Inventurliste über die jeweilige Funktionsschaltfläche auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.<br><br>====

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).

In Wird der Druck des Deckblattes oder der Inventurliste aus einer noch offenen Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigtheraus aufgerufen, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über die Lagerortübersicht ''Strg+L'' ansehen. erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage:

*Änderungen sind über Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Verwaltung ''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''möglich[[File:POR mit Kärtchen 7.png|500px|RTENOTITLE]]

*Verzweigen Sie mit der Trefferliste in die '''Taxe 'Ja'': Die Inventur wird abgeschlossen und ändern Sie über das Register ''Artikel ''der ausgewählte Druckumfang wird gedruckt.<br/ Gruppe > ''Verwaltung Nein''/ Menüschaltfläche ''Ändern ''/ Funktion ''Bestand ''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel nun in der Inventur : Der ausgewählte Druckumfang wird mit dem Hinweis "VORAB" gedruckt, so dass erkennbar ist, dass es sich um einen Vorab-Druck und nicht zählen, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommen.um einen steuerlich relevanten Beleg handelt

*Über den Filter bekommen Sie alle Artikel, die noch nicht in der Inventur bearbeitet wurden. Hier werden auch diese Artikel aufgeführt, die während des Jahres neu an Lager gelegt wurden, nachdem der Bereich schon gezählt wurde. Anhand einer weiteren Zählliste (Druck über ''F12'') können Sie diese Artikel bearbeiten. *Prüfen Sie, ob alle Artikel einen EK besitzen. Dazu sortieren Sie nach der Spalte „Ek“ und bearbeiten entsprechende Zeilen durch einen Doppelklick ins Feld „Ek“. Tragen Sie die Preise ein. *Mit ''F9 Abschließen ''wird die Inventur weggespeichert und es kann an der Inventur nichts mehr geändert werden. *Über ''F12 Druck ''können Sie Ihr Deckblatt oder die Inventurliste auf Basis der Zählmenge oder des Bestands ausdrucken. Auch ein späterer Ausdruck der Inventurliste ist möglich, da alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind[[File:POR mit Kärtchen 8.png|350px|RTENOTITLE]]

'''Positive Differenzen''' (Zählmenge &gtnbsp; Bestand) werden dem Übervorratslagerort zugebucht (entspricht Verhalten beim Wareneingang).<br>'''Negative Differenzen''' (Zählmenge &lt; Bestand) werden vom Sichtwahl-/Hauptlagerort abgebucht (entspricht Verhalten beim Abverkauf).<br>In der Inventur wird nur der Gesamtbestand angezeigt, die Bestandsaufteilung auf die einzelnen Lagerorte lässt sich in der Taxe über ''Alt + B'' überprüfen.

<br>'''TIPP:''' Filtern Sie in den Auswertungen nach mehrfach gelagerten Artikeln. Verzweigen Sie mit Ein späterer Ausdruck der Trefferliste in die Taxe und ändern Sie über ''Alt&nbsp;+&nbsp;B&nbsp;''direkt die Bestände an den einzelnen Lagerorten. Wenn Sie diese mehrfach gelagerten Artikel in der Inventur nicht zählenInventurliste ist jederzeit möglich, wird der Bestand aus der Taxe in die Inventur übernommenda alle abgeschlossenen Inventuren wieder aufrufbar sind.

&nbsp;</div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO_64WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Konfiguration]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Warenwirtschaft]]