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Rechnungen erstellen

4.308 Bytes hinzugefügt, 12:31, 17. Okt. 2019
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<div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output"><div class="mw-parser-output">=== Hintergrund ===
Viele Apotheken bieten Ihren Stammkunden die Zahlungsart Faktura bzw. per Rechnung an. Insbesondere bei pflegebedürftigen Kunden, die durch einen Betreuer vertreten werden,&nbsp;ist diese Vorgehensweise&nbsp;üblich.&nbsp;Hier werden sämtliche abgegebene Artikel am Monats- oder Quartalsende Monatsende zu einer Rechnung zusammengefasst und an die zuständige Person geschickt.
Lesen Sie hier,
*welche Einstellungen beim Kunden erforderlich sind, so dass erzum Rechnungskunde er zum Rechnungskunden wird&nbsp; *wie man in WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;64 einen Kassenvorgang mit der Zahlungsart Faktura abschließt *und wie man aus den generierten Lieferscheinen Rechnungen erzeugt.<br/><br>&nbsp;
&nbsp;<div class="mw-parser-output">=== Wie kann man unter WINAPO<sup>®</sup>64 PRO Rechnungen tilgenerstellen? ===
==== Einstellungen in der Personenverwaltung ====
*Öffnen Sie die Applikation '''Personenverwaltung'''
*Suchen Sie den entsprechenden Kunden über die Eingabe des Namens aus. *Klicken Sie im Register ''Person ''auf die Funktionsschaltfläche ''Ändern''. *Gehen Sie in das Register ''Konditionen ''und setzen Sie im Bereich ''Rahmenbedingungen ''die Combobox ''Zahlung per Rechnung ''auf ''Ja''. *Speichern Sie Ihre Änderungen mit ''OK''.
<br><span id="1321360574838S" style="display[[File: none;">&nbsp;</span>&nbsp;&nbsp; Rechnungen erstellen 1.png]]
<br>&nbsp;
==== Generierung eines Kassenvorgangs ====
In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile mit dem Tilgungsbetrag erzeugt*Geben Sie wie gewohnt Ihren Kassenvorgang ein. *Ordnen Sie den gewünschten Kunden zu.
<br> [[File:Rechnungen erstellen 64 2.PNG|600px|Rechnungen erstellen 64 2.PNG]]&nbsp;
&nbsp;
<br> <br> <br> *Rufen Sie den Summendialog auf. *Wählen Sie hier die Zahlungsart ''Faktura''.  &nbsp; [[File:Rechnungen erstellen 64 3.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 3.PNG]]&nbsp; &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 8.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 1028.23px;" | Wird bei einem als Rechnungskunde markierten Kunden eine andere Zahlungsart als ''Faktura ''ausgewählt, so erhalten Sie folgende Warnmeldung.|} &nbsp; [[File:Rechnungen erstellen 64 4.PNG|400px|Rechnungen erstellen 64 4.PNG]] &nbsp; *Im Folgedialog können Sie den Druck eines Lieferscheins aktivieren. *Schließen Sie nachfolgend den Vorgang über ''OK ''ab.  &nbsp; [[File:Rechnungen erstellen 64 7.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 7.PNG]]&nbsp; &nbsp; &nbsp;
==== Erzeugung der Rechnung ====
Rechnungen können in der Faktura sowohl automatisch (aus allen unverarbeiteten Lieferscheinen) als auch direkt (aus ausgewählten Lieferscheinen) erstellt werden. Im Folgenden ist letztere Methode beschrieben. *Starten Sie die Applikation '''Faktura'''. *Wählen Sie im Register ''Filter ''zunächst ''Lieferscheine ''aus.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"|-| style="width: 12.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 940.23px;" | Sie können zudem&nbsp;zur besseren Übersicht auch nach einem bestimmten Kunden filtern. Klicken Sie hierzu auf die Menüschaltfläche [[File:Rechnungen erstellen 64 14.PNG|50px|Rechnungen erstellen 64 14.PNG]].|} <br/> [[File:Rechnungen erstellen 64 8.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 8.PNG]]&nbsp; &nbsp; *Markieren Sie die Lieferscheine (durch Setzen eines Hakens), die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen. *Wählen Sie im Register ''Beleg ''die Funktion ''Neuer Beleg''.  &nbsp; Es öffnet sich die Detail-Info der erzeugten Rechnung.&nbsp;Hier werden alle Artikel der einzelnen Lieferscheine (erkennbar an der Beleg-Nr.) aufgelistet. [[File:Rechnungen erstellen 64 9.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 9.PNG]]&nbsp; &nbsp; *Speichern Sie die generierte Rechnung über die Menüschaltfläche ''Speichern ''im Register ''Detail.'' *Wechseln Sie in das Register ''Filter''. *Über die Schaltfläche ''Rechnungen ''gelangen Sie in den Bereich der bereits erstellten Belege.  &nbsp; [[File:Rechnungen erstellen 64 13.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 13.PNG]] *Um Ihre Rechnung zu drucken, wählen Sie im Register ''Drucken ''die Funktion ''Beleg''.  &nbsp; Es öffnet sich der Dialog ''Drucke Belege'', in dem Sie beispielsweise das Layout anpassen oder&nbsp;den Druck von Kopien steuern können. [[File:Rechnungen erstellen 64 10.PNG|600px|RTENOTITLE]]&nbsp; &nbsp; In der Kasse wird eine zusätzliche Zeile ''Vorschau ''können Sie sich Ihre Rechnung vorab ansehen. [[File:Rechnungen erstellen 64 11.PNG|Rechnungen erstellen 64 11.PNG]]&nbsp; &nbsp; *Im Register ''Beleg'' können Sie über die Funktion ''Festschreiben ''Ihre Rechnung abschließen.  &nbsp; {| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 935.23px;"|-| style="width: 4.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]| style="width: 853.23px;" | Lieferscheine, für die ein Beleg erstellt wurde, werden mit dem Tilgungsbetrag erzeugteinem grünen Haken gekennzeichnet. |} &nbsp;
<br> [[File:Rechnungen erstellen 64 12.PNG|Rechnungen erstellen 64 12.PNG]]&nbsp;
Zum Vereinfachen der Belegsuche steht der ''Komfortfilter ''zu Verfügung, der unter dem Register ''Filter ''/ Gruppe ''Belege ''über die Menüschaltfläche [[File:Sym Komfortfilter 64.png|RTENOTITLE]]&nbsp; aufgerufen wird.
<br> <br> <br> Der Dialog ''Belege filtern ''wird geöffnet:
[[File:Rechnungen erstellen 64 15.PNG|700px|Rechnungen erstellen 64 15.PNG]]</div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> [[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Faktura]] [[Category:WINAPO_64Personenverwaltung]]

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