Gutschriften erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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<h3>Hintergrund</h3>
  
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<p>Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden m&uuml;ssen. Wurde&nbsp;die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so muss in der <b>Faktura </b>zun&auml;chst eine Warenr&uuml;cknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschlie&szlig;end &uuml;ber eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden.</p>
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<p><img _fck_mw_filename="Achtung.png" _fck_mw_origimgheight="67" _fck_mw_origimgwidth="69" alt="RTENOTITLE" src="/images/f/f0/Achtung.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /></p>
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<td style="width: 990.23px;">Der Begriff &quot;Gutschrift&quot; wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von &quot;Rechnungskorrektur&quot; verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).</td>
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<td>
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<p><img _fck_mw_filename="Tipp.png" _fck_mw_origimgheight="71" _fck_mw_origimgwidth="71" alt="RTENOTITLE" src="/images/2/20/Tipp.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /></p>
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</td>
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<td style="width: 990.23px;">Alternativ k&ouml;nnen Sie auch im Parameter&nbsp;<i>Ber&uuml;cksichtigung von Warenr&uuml;cknahmen</i> (<b>Konfiguration</b> / <i>Faktura / Verhalten</i>) festlegen, dass Warenr&uuml;cknahmen bei der Belegerstellung verrechnet werden.</td>
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<h3>Wie kann ich in WINAPO<sup>&reg;</sup>&nbsp;64 eine Warenr&uuml;cknahme erstellen?</h3>
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<p>Lesen&nbsp;Sie hierzu den WIKI-Beitrag&nbsp;<a href="Warenr%C3%BCcknahmen%20erzeugen">Warenr&uuml;cknahmen erzeugen</a>.</p>
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<p>Nachdem Sie eine Warenr&uuml;cknahme erzeugt haben, wird diese in der Komplett-&Uuml;bersicht der Faktura wie folgt dargestellt:</p>
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<p><img _fck_mw_filename="Warenruecknahme 6.png" _fck_mw_origimgheight="120" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/d/d5/Warenruecknahme_6.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />&nbsp;</p>
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<p>Wenn Sie auf Basis dieser Warenr&uuml;cknahme eine Gutschrift erstellen m&ouml;chten, w&auml;hlen Sie diese per Haken aus.</p>
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<h3>Wie kann ich in WINAPO<sup>&reg;&nbsp;</sup>64 eine Gutschrift erstellen?</h3>
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<li>W&auml;hlen Sie in der Applikation <b>Faktura&nbsp;</b>die betreffende Warenr&uuml;cknahne per Haken aus,
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<li>entweder, wie oben beschrieben, direkt nach Erstellung der Warenr&uuml;cknahme;</li>
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<li>oder indem Sie die Belegliste auf <i>R&uuml;cknahmen </i>filtern und ggf. die Liste weiter eingrenzen, um den betreffenden Beleg zu ermitteln.</li>
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</ul>
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<p><img _fck_mw_filename="Gutschrift 1.png" _fck_mw_origimgheight="156" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/5/55/Gutschrift_1.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /></p>
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<ul>
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<li>Klicken Sie auf <i>Beleg / Fakturieren / Neuer Beleg</i>.</li>
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</ul>
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<p>Die <b>Faktura</b> erzeugt nun die Gutschrift und zeigt diese automatisch in der <i>Detail-Info</i> an:</p>
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<p><img _fck_mw_filename="Gutschrift 2.png" _fck_mw_origimgheight="92" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/0/0f/Gutschrift_2.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /></p>
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<ul>
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<li>Speichern Sie&nbsp;die erzeugte Gutschrift &uuml;ber&nbsp;<i>Detail / Speichern</i>.&nbsp;</li>
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</ul>
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<p>Die Faktura wechselt in die&nbsp;<i>&Uuml;bersicht der Warenr&uuml;cknahmen.&nbsp;</i>&nbsp;Ein gr&uuml;ner Haken vor der Warenr&uuml;cknahme zeigt an, dass hieraus eine Gutschrift erzeugt wurde. Zus&auml;tzlich zeigt das Feld <i>R&uuml;ckzahlg</i>. den Wert 0 an,&nbsp; solange keine Auszahlung erfolgt ist.</p>
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<pre class="_fck_mw_lspace">
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<img _fck_mw_filename="Gutschrift 3.png" _fck_mw_origimgheight="71" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/3/38/Gutschrift_3.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />&nbsp;
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</pre>
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<p>Wenn die Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden erfolgt ist, verbuchen Sie dies wie folgt in der Faktura:</p>
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<li>Wechseln Sie &uuml;ber das Register <i>Filter </i>in den Bereich der <i>Offenen Posten.</i></li>
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</ul>
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<p><img _fck_mw_filename="Gutschrift 4.png" _fck_mw_origimgheight="64" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/6/6f/Gutschrift_4.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /></p>
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<ul>
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<li>W&auml;hlen Sie die betreffende Gutschrift aus und gehen Sie auf <i>Beleg / Zahlung / Assistent</i>.</li>
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<li>Geben Sie im Dialog <i>Zahlungs-Assistent</i> das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.</li>
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</ul>
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<p><img _fck_mw_filename="Gutschrift 5.png" _fck_mw_origimgheight="467" _fck_mw_origimgwidth="600" alt="RTENOTITLE" src="/images/6/69/Gutschrift_5.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /></p>
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<ul>
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<li>Best&auml;tigen Sie Ihre Angaben mit <i>&Uuml;bernehmen</i>.</li>
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</ul>
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<p>Der Beleg wird aus der &Uuml;bersicht der Offenen Posten entfernt.</p>
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<p><span _fcknotitle="true" class="fck_mw_category" contenteditable="false">Seiten mit defekten Dateilinks</span> <span _fcknotitle="true" class="fck_mw_category" contenteditable="false">WINAPO&reg; 64 PRO</span> <span _fcknotitle="true" class="fck_mw_category" contenteditable="false">Faktura</span></p>

Version vom 14. Oktober 2019, 07:58 Uhr

Hintergrund

Es kann immer mal wieder vorkommen, dass per Rechnung bezahlte Artikel storniert werden müssen. Wurde die Rechnung bereits vom Kunden beglichen, so muss in der Faktura zunächst eine Warenrücknahme erzeugt werden. Der stornierte Betrag kann anschließend über eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) an den Kunden ausgezahlt werden.

<tbody> </tbody>

<img _fck_mw_filename="Achtung.png" _fck_mw_origimgheight="67" _fck_mw_origimgwidth="69" alt="RTENOTITLE" src="/images/f/f0/Achtung.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />

 Der Begriff "Gutschrift" wird in dieser Online-Hilfe im Sinne von "Rechnungskorrektur" verwendet (und nicht im umsatzsteuerlichen Sinne von Abrechnungsgutschriften).

 

<tbody> </tbody>

<img _fck_mw_filename="Tipp.png" _fck_mw_origimgheight="71" _fck_mw_origimgwidth="71" alt="RTENOTITLE" src="/images/2/20/Tipp.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />

 Alternativ können Sie auch im Parameter Berücksichtigung von Warenrücknahmen (Konfiguration / Faktura / Verhalten) festlegen, dass Warenrücknahmen bei der Belegerstellung verrechnet werden.

 

Wie kann ich in WINAPO® 64 eine Warenrücknahme erstellen?

Lesen Sie hierzu den WIKI-Beitrag <a href="Warenr%C3%BCcknahmen%20erzeugen">Warenrücknahmen erzeugen</a>.

Nachdem Sie eine Warenrücknahme erzeugt haben, wird diese in der Komplett-Übersicht der Faktura wie folgt dargestellt:

<img _fck_mw_filename="Warenruecknahme 6.png" _fck_mw_origimgheight="120" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/d/d5/Warenruecknahme_6.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /> 

Wenn Sie auf Basis dieser Warenrücknahme eine Gutschrift erstellen möchten, wählen Sie diese per Haken aus.

 

Wie kann ich in WINAPO® 64 eine Gutschrift erstellen?

  • Wählen Sie in der Applikation Faktura die betreffende Warenrücknahne per Haken aus,
    • entweder, wie oben beschrieben, direkt nach Erstellung der Warenrücknahme;
    • oder indem Sie die Belegliste auf Rücknahmen filtern und ggf. die Liste weiter eingrenzen, um den betreffenden Beleg zu ermitteln.

<img _fck_mw_filename="Gutschrift 1.png" _fck_mw_origimgheight="156" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/5/55/Gutschrift_1.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />

  • Klicken Sie auf Beleg / Fakturieren / Neuer Beleg.

Die Faktura erzeugt nun die Gutschrift und zeigt diese automatisch in der Detail-Info an:

<img _fck_mw_filename="Gutschrift 2.png" _fck_mw_origimgheight="92" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/0/0f/Gutschrift_2.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />

  • Speichern Sie die erzeugte Gutschrift über Detail / Speichern. 

Die Faktura wechselt in die Übersicht der Warenrücknahmen.  Ein grüner Haken vor der Warenrücknahme zeigt an, dass hieraus eine Gutschrift erzeugt wurde. Zusätzlich zeigt das Feld Rückzahlg. den Wert 0 an,  solange keine Auszahlung erfolgt ist.

<img _fck_mw_filename="Gutschrift 3.png" _fck_mw_origimgheight="71" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/3/38/Gutschrift_3.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" /> 

Wenn die Auszahlung des Gutschriftsbetrages an den Kunden erfolgt ist, verbuchen Sie dies wie folgt in der Faktura:

  • Wechseln Sie über das Register Filter in den Bereich der Offenen Posten.

<img _fck_mw_filename="Gutschrift 4.png" _fck_mw_origimgheight="64" _fck_mw_origimgwidth="800" alt="RTENOTITLE" src="/images/6/6f/Gutschrift_4.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />

  • Wählen Sie die betreffende Gutschrift aus und gehen Sie auf Beleg / Zahlung / Assistent.
  • Geben Sie im Dialog Zahlungs-Assistent das Datum der Auszahlung, den ausgezahlten Betrag und die Zahlungsart ein.

<img _fck_mw_filename="Gutschrift 5.png" _fck_mw_origimgheight="467" _fck_mw_origimgwidth="600" alt="RTENOTITLE" src="/images/6/69/Gutschrift_5.png" style="vertical-align:middle;" title="RTENOTITLE" />

  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Übernehmen.

Der Beleg wird aus der Übersicht der Offenen Posten entfernt.

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