BtM-Abverkauf durchführen: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Hintergrund ===
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=== Hintergrund ===
  
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Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.  
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Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.
  
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WINAPO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der Taxe integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO&nbsp;BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.<br><br>
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WINAPO<sup>®</sup> 64 PRO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der <font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®&nbsp;</font></font>integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.
  
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=== Wie funktioniert der BTM-Abverkauf mit der WINAPO&nbsp;BTM-/TFG-Dokumentation?  ===
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*Bearbeiten Sie im Abverkauf Ihr Rezept wie gewohnt.  
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{| border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 805.23px;"
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*Nach dem Erfassen öffnet sich, wenn Sie in der '''Konfiguration '''/ Applikationsbereich ''Applikationseinstellungen ''/ Funktionsschaltfläche ''Kasse ''/ Register ''Verhalten ''/ die Option ''Bearbeiten nach Artikel ''eingestellt haben, der Dokumentationsdialog. Weiteres hierzu finden Sie im Beitrag [[BTM Dokumentation in WINAPO 64|BTM Dokumentation in WINAPO]].
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| style="width: 16.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 723.23px;" | Die Funktionalität muss in der '''Konfiguration '''aktiviert sein. Sehen Sie hierzu den Beitrag [[BtM-Dokumentation_in_WINAPO®_64_PRO|BtM-Dokumentation in WINAPO® 64 PRO]].
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=== Wie funktioniert der BtM-Abverkauf mit der WINAPO<sup>®</sup>&nbsp;BtM-/TFG-Dokumentation?<br/> &nbsp; ===
  
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*Erfassen&nbsp;Sie im Abverkauf Ihr Rezept wie gewohnt.
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*Je nach Konfigurationseinstellung, öffnet sich der Dokumentationsdialog nach Erfassen eines Artikels oder nach dem Vorgang.
  
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*Geben Sie hier die benötigten Daten in die rosa unterlegten Felder ein.
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[[File:BTM Abverkauf 64 1.jpg|400px|BTM Abverkauf 64 1.jpg]]&nbsp;
  
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*Sie können den Dialog an dieser Stelle entweder mit ''Vermerken ''ohne Bearbeitung beenden oder nach Vervollständigung ''Abschließen''.
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*Geben Sie hier die benötigten Daten in die enktsprechenden Felder ein.
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*Sie können Dokumentation entweder mit ''Vermerken ''zwischenspeichern (und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten)&nbsp;oder, wenn alle erforderlichen Informationen hinterlegt&nbsp;wurden,&nbsp;''Abschließen''.
  
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'''Hinweis:''' Es&nbsp;kann durchaus&nbsp;sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später die '''Taxe '''/ Register ''Extras ''/ Gruppe ''Dokumentation ''/ Menüschaltfläche ''BtM/TFG ''und wählen die Option ''Zu- und Abgänge'' vervollständigen.  
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| style="width: 1232.23px;" | Es&nbsp;kann durchaus&nbsp;sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später in die&nbsp;'''<font face="calibri"><font size="3">LAUER-TAXE®</font></font>'''/&nbsp;Register ''Extras ''/ Gruppe ''Dokumentation ''/ Menüschaltfläche ''BtM/TFG ''und wählen Sie&nbsp;die Option ''Zu- und Abgänge'' vervollständigen.
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==== Arzt-/Patientendokumentation ====
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==== Arzt-/Patientendokumentation ====
  
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| Systemweite Adressen  
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| Systemweite Adressen
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| Alle in der KV hinterlegten Adressen und Dokumentationsadressen, sowie Ärzte, die als Verordner gekennzeichnet sind
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| Alle in der PV hinterlegten Adressen und Dokumentationsadressen, sowie Ärzte, die als Verordner gekennzeichnet sind
 
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| &nbsp;[[File:BTM Abverkauf 64 5.jpg|RTENOTITLE]]&nbsp;
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| Dokumentationsadressen  
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| Dokumentationsadressen
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| Adressen, die bereits für eine Dokumentation verwendet wurden<br>Hierüber werden Kundendaten/ Ärzte erfasst, welche nicht in der Kundenverwaltung angelegt werden sollen (diese sind dann für spätere Verwendungen unter Dokumentationsadressen zu finden
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| Adressen, die bereits für eine Dokumentation verwendet wurden.<br/> Hierüber werden Kundendaten / Ärzte erfasst, welche nicht in der Kundenverwaltung angelegt werden sollen (diese sind dann für spätere Verwendungen unter Dokumentationsadressen zu finden)
 
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==== Artikel nicht an Lager ====
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==== Artikel nicht an Lager ====
  
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Folgende Vorgehensweise würden wir empfehlen, sollten Sie den Artikel nicht an Lager haben:  
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Folgende Vorgehensweise würden wir empfehlen, sollten Sie den Artikel nicht an Lager haben:
  
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*In der Taxe den Artikel zuerst über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Bewirtschaftung ''/ Menüschaltfläche ''Bestellen ''/ Option ''Schnellbestellen ''bestellen.&nbsp;
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*In der'''&nbsp;'''<font face="calibri"><font size="3">'''LAUER-TAXE®'''</font></font> den Artikel zuerst über das Register ''Artikel ''/ Gruppe ''Bewirtschaftung ''/ Menüschaltfläche ''Bestellen ''/ Option ''Schnellbestellen ''bestellen.&nbsp;'''
  
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*Wird der Artikel geliert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen.
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*Wird der Artikel geliefert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen.  
  
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*Erst jetzt sollte der Artikel in der Kasse abverkauf und das Rezept bedruckt werden.
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*Erst jetzt sollte der Artikel in der '''Kasse '''abverkauft und das Rezept bedruckt werden.  
  
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==== Überschreitung der Höchstmengen und Anzahl der Wirkstoffe ====
  
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==== Höchstmengenüberschreitung  ====
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Die Kasse verfügt über eine Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.Um diese zu nutzen muss&nbsp;der Parameter ''BtM-Verschreibungs-Check''&nbsp;in der '''Konfiguration '''/ Bereich ''Kasse ''/ Register ''Verhalten ''aktiviert werden. Dann wird beim Erfassen von Betäubungsmitteln im Abverkauf der '''Kasse''' geprüft, ob die BtM-Abgabebestimmungen eingehalten werden (Höchstmengen sowie Anzahl an Wirkstoff). Ohne Kundenzuordnung bezieht sich die Prüfung auf den Vorgang. Bei Kundenzuordnung werden zusätzlich in der BtM-Dokumentation verzeichnete Abgaben an den Kunden innerhalb der letzten 30 Tage einbezogen, sofern vorhanden.
  
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Die Kasse verfügt über eine verkaufszeilenbezogene Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.<br>Sollte bei einer Einzelverordnung die Wirkstoffmenge, in Bezug auf den aktuellen Vorgang, in der Menge des BtM-Wirkstoffs, die ein Arzt innerhalb von 30 Tagen verordnen darf, überschritten werden, erscheint folgender Hinweis in der&nbsp;Aufgabeleiste.
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Wird eine Überschreitung der&nbsp;BtM-Höchstmenge bzw. der&nbsp;Anzahl der&nbsp;Wirkstoffe festgestellt, signalisiert dies&nbsp;ein Hinweis in der&nbsp;Aufgabeleiste:
  
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[[File:BTM Abverkauf 64 2.jpg|188px|BTM Abverkauf 64 2.jpg]]&nbsp;<br/> &nbsp;
  
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[[Image:BTM Abverkauf 64 2.jpg|188px|BTM Abverkauf 64 2.jpg]]  
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Beim&nbsp;Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.<br/> <br/> [[File:BTM Abverkauf 64 3.PNG|500px|RTENOTITLE]]
  
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Beim&nbsp;Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.<br><br>[[Image:BTM Abverkauf 64 3.jpg|400px|BTM Abverkauf 64 3.jpg]]<br>
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<br> Sind auf einem Betäubungsmittelrezept mehrere Artikel mit demselben Betäubungsmittelwirkstoff verschrieben (beispielweise unterschiedliche Wirkstärken oder Darreichungsformen), so erfolgt die&nbsp;Höchstmengenüberschreitungsprüfung analog.  
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| style="width: 27.23px;" | [[File:Achtung.png|RTENOTITLE]]
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| style="width: 1002.23px;" | Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen und&nbsp;ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet.
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[[Category:WINAPO® 64 PRO]] [[Category:Kasse]] [[Category:LAUER-TAXE®]] [[Category:Konfiguration]]
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'''Hinweise:&nbsp;<br>'''
 
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Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen und ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet.  
 
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[[Category:WINAPO_64]]
 

Aktuelle Version vom 4. Juli 2019, 07:54 Uhr

Hintergrund

Die Dokumentation von Zu- und Abgängen von Betäubungsmitteln ist in jeder Apotheke Pflicht. Das Verfahren mit Karteikarten kann recht aufwändig sein, so dass eine Unterstützung durch die EDV von Vorteil sein kann.

WINAPO® 64 PRO unterstützt Sie hier optimal mit einem in der LAUER-TAXE® integrierten Modul. Wie der Abverkauf mit der WINAPO® BTM-/TFG-Dokumentation abläuft und was Sie beachten sollten, lesen Sie hier.

 

RTENOTITLE Die Funktionalität muss in der Konfiguration aktiviert sein. Sehen Sie hierzu den Beitrag BtM-Dokumentation in WINAPO® 64 PRO.

 

Wie funktioniert der BtM-Abverkauf mit der WINAPO® BtM-/TFG-Dokumentation?
 

  • Erfassen Sie im Abverkauf Ihr Rezept wie gewohnt.
  • Je nach Konfigurationseinstellung, öffnet sich der Dokumentationsdialog nach Erfassen eines Artikels oder nach dem Vorgang.

BTM Abverkauf 64 1.jpg 

 

  • Geben Sie hier die benötigten Daten in die enktsprechenden Felder ein.
  • Sie können Dokumentation entweder mit Vermerken zwischenspeichern (und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten) oder, wenn alle erforderlichen Informationen hinterlegt wurden, Abschließen.

 

RTENOTITLE Es kann durchaus sinnvoll sein, hier zunächst nur die Rezeptnummer einzugeben und den Vorgang zu vermerken. Die Dokumentation kann dann im Nachhinein von der zuständigen Person in Ruhe abgeschlossen werden. Gehen Sie hierzu später in die LAUER-TAXE®/ Register Extras / Gruppe Dokumentation / Menüschaltfläche BtM/TFG und wählen Sie die Option Zu- und Abgänge vervollständigen.

 

Arzt-/Patientendokumentation

 RTENOTITLE Systemweite Adressen Alle in der PV hinterlegten Adressen und Dokumentationsadressen, sowie Ärzte, die als Verordner gekennzeichnet sind
 RTENOTITLE  Dokumentationsadressen Adressen, die bereits für eine Dokumentation verwendet wurden.
Hierüber werden Kundendaten / Ärzte erfasst, welche nicht in der Kundenverwaltung angelegt werden sollen (diese sind dann für spätere Verwendungen unter Dokumentationsadressen zu finden)

 

Artikel nicht an Lager

Folgende Vorgehensweise würden wir empfehlen, sollten Sie den Artikel nicht an Lager haben:

  • In der LAUER-TAXE® den Artikel zuerst über das Register Artikel / Gruppe Bewirtschaftung / Menüschaltfläche Bestellen / Option Schnellbestellen bestellen. 
  • Wird der Artikel geliefert, so ist der Zugang im Wareneingang zu verbuchen.
  • Erst jetzt sollte der Artikel in der Kasse abverkauft und das Rezept bedruckt werden.

 

Überschreitung der Höchstmengen und Anzahl der Wirkstoffe

Die Kasse verfügt über eine Prüfung der Verschreibungsbedingungen von Betäubungsmittel-Fertigarzneimitteln.Um diese zu nutzen muss der Parameter BtM-Verschreibungs-Check in der Konfiguration / Bereich Kasse / Register Verhalten aktiviert werden. Dann wird beim Erfassen von Betäubungsmitteln im Abverkauf der Kasse geprüft, ob die BtM-Abgabebestimmungen eingehalten werden (Höchstmengen sowie Anzahl an Wirkstoff). Ohne Kundenzuordnung bezieht sich die Prüfung auf den Vorgang. Bei Kundenzuordnung werden zusätzlich in der BtM-Dokumentation verzeichnete Abgaben an den Kunden innerhalb der letzten 30 Tage einbezogen, sofern vorhanden.

Wird eine Überschreitung der BtM-Höchstmenge bzw. der Anzahl der Wirkstoffe festgestellt, signalisiert dies ein Hinweis in der Aufgabeleiste:

BTM Abverkauf 64 2.jpg 
 

Beim Anwählen der Aufgabe öffnet sich folgendes Dialogfenster.

RTENOTITLE

 

RTENOTITLE Die automatische Prüfung umfasst nicht die Anzahl zulässiger unterschiedlicher Betäubungsmittel und keine Rezepturen und ist rein auf die Verschreibungsbedingungen für Ärzte (nicht Zahnärzte oder Tierärzte) ausgerichtet.
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