Vorlagen für Einwilligungserklärungen gemäß DS-GVO

Bereits mit dem Sonderversand im April haben wir Ihnen neue, an die Anforderungen des DS-GVO angepasste Vorlagen für den Druck von Einwilligungserklärungen zur Nutzung bereitgestellt.

Mit diesem Update werden die Vorlagen nun automatisch in die Personenverwaltung importiert und stehen im Druckdialog zur Auswahl:

• Vorlage für Erwachsene: Einwilligung DS-GVO.rtm
• Vorlage für Personen unter 16 Jahren: Einwilligung DS-GVO U16.rtm
• Merkblatt zur Einwilligungserklärung: Einwilligung DS-GVO Merkblatt.rtm
• Vorlage für E-Post-Versand: Einwilligung DS-GVO E-POST.rtm
• Vorlage für den Medikamentenerinnerungsservice: Einwilligung DS-GVO MES.rtm

 

Bitte besprechen Sie die Vorlagen vor Verwendung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und passen Sie diese ggf. an Ihre eigenen Anforderungen an. Speichern Sie die Vorlagen nach Änderungen unter einer selbst vergebenen Bezeichnung.

 

Damit eine neue bzw. eigene Vorlage standardmäßig im Druckdialog vorbelegt ist, müssen Sie dies für die jeweilige Dokumentart in der Konfiguration hinterlegen (Bereich Applikationseinstellungen / Personenverwaltung / Drucken / Dokumentart, z.B. Einwilligung Datenschutz):

 

Da Sie nur eine Einwilligung als Vorbelegung definieren können, müssen sie ggf. bei Personen unter 16 Jahren die passende Vorlage im Druckdialog manuell auswählen. Neben den Einwilligungserklärungen steht Ihnen im Druckdialog auch ein Merkblatt mit Details für die Einwilligungen (DS-GVO + DS-GVO U16) zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen beide Dokumente auszudrucken. Auch das Merkblatt müssen Sie im Druckdialog manuell auswählen.

 

Sofern Sie die neuen Einwilligungserklärungen bereits seit dem Versand im April verwenden, stehen diese natürlich weiterhin unter dem von Ihnen vergebenen Namen zur Verfügung.

 

Vermerk über Marketing und Werbezwecke bei Einwilligungserklärung Datenschutz

Die Vorlagen Einwilligung DS-GVO und Einwilligung DS-GVO U16 enthalten jeweils folgende Option, mit welcher der Kunde der Verwendung seiner Daten zu Marketing und Werbezwecken zustimmen kann:

 

Sollte der Kunde dies nicht tun, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Information auch in Ihrem System hinterlegen, indem Sie auf dem Register Service im Feld Beratung/Information die Option nicht gewünscht einstellen:

 

Nur mit dieser Einstellung ist in WINAPO® eine Identifizierung von Personen, die keine Werbe-Mails erhalten möchten (und dürfen), gewährleistet (z.B. bei Erstellung von Versandlisten über die Auswertungen mit dem Suchkriterium Beratung & Information im Thema Personen).